Совместительство – это выполнение работы у другого работодателя (внешнее совместительство) или в той же организации, но по другой должности (внутреннее совместительство) в свободное от основной работы время. Согласно ст. 282 ТК РФ, запись о совместительстве в трудовой книжке делается по желанию работника и служит подтверждением его трудового стажа, что важно при расчёте пенсии, пособий и при трудоустройстве.
Правовая база
- Постановление Министерства труда РФ от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения трудовых книжек и хранении трудовых книжек».
- Федеральный закон «О трудовых книжках» (ст. 66 ТК РФ).
Эти нормативные акты определяют, какие сведения вносятся, в каком порядке и какие документы служат основанием для записи.
Внутреннее и внешнее совместительство: ключевые отличия
| Критерий | Внутреннее совместительство | Внешнее совместительство |
|---|---|---|
| Работодатель | Одна и та же организация | Разные организации |
| Основание для записи | Приказ о приёме на совмещение внутри организации | Приказ внешнего работодателя о приёме на работу |
| Где делаеться запись | В трудовой книжке, ведённой по основному месту работы | В трудовой книжке, ведённой по основному месту работы (по заявлению работника) |
| Пометка в записи | Указывается «внутреннее совместительство» | Указывается «внешнее совместительство» |
Как правильно оформить запись о работе по совместительству
- Получите документы‑основания: приказ о приёме (или увольнении) на совмещение, заявление работника о внесении записи, копию трудовой книжки или выписку из неё внешнего работодателя (при внешнем совместительстве).
- Определите блок записи: сведения о совместительстве вносятся во второй блок трудовой книжки (после сведений о основной работе).
- Заполните поля: дата приема, дата увольнения (если запись о прекращении), название организации, должность с пометкой «совместительство», номер и дата приказа, основание (приказ).
- Подпишите и поставьте печать: запись заверяется подписью ответственного за ведение кадрового учета и печатью организации (если требуется).
- Внесите в электронную трудовую книжку (ЕТК): при ведении ЕТК данные вводятся в соответствующие поля формы СТД‑Р, а пометка о совместительстве указывается в комментариях.
Образец записи о внутреннем совместительстве
Пример: работник Иванов Иван Иванович работает в ООО «ТехноСервис» главным инженером (основное место) и одновременно занимает должность инженера‑конструктора в том же отделе.
Дата приема:
Дата увольнения: — (продолжает работать)
Должность: инженер‑конструктор (внутреннее совместительство)
Организация: ООО «ТехноСервис»
Приказ: № 112 от
Примечание: работа по внутреннему совместительству
Образец записи о внешнем совместительстве
Пример: Петрова Ольга Алексеевна работает бухгалтером в ООО «ФинансГарант» (основное место) и одновременно является менеджером по продажам в ИП Сидоров.
Дата приема:
Дата увольнения:
Должность: менеджер по продажам (внешнее совместительство)
Организация: ИП Сидоров А.В.
Приказ: № 27 от
Примечание: работа по внешнему совместительству
Особенности записи при увольнении по совместительству
Если работа по совместительству прекращается, в трудовой книжке делается отдельная запись об увольнении:
Дата увольнения:
Должность: менеджер по продажам (внешнее совместительство)
Организация: ИП Сидоров А.В.
Приказ: № 45 от
Примечание: уволен по собственному желанию
Электронная трудовая книжка и совместительство
При ведении ЕТК форма СТД‑Р содержит отдельные поля для указания совместительства:
- «Тип работы» – выбираем «Совместительство»;
- «Вид совместительства» – внутреннее/внешнее;
- «Наименование организации» – название внешнего работодателя (для внутреннего совместительства указывается основная организация);
- «Должность» – с пометкой совместительства;
- «Номер и дата приказа» – реквизиты документа‑основания;
- «Примечание» – дополнительная информация (например, график работы).
Если работник является внешним совместителем, поле «Трудовая книжка ведётся по» остаётся пустым, так как основная трудовая книжка верится по основному месту работы.
Полезные советы кадровикам
- Всегда требуйте от работника письменное заявление о внесении записи о совместительстве – это защищает организацию от претензий.
- Сверяйте данные из приказа с информацией в трудовой книжке: не допускайте расхождений в датах и номерах документов.
- При внутреннем совместительстве не забудьте сделать пометку «внутреннее» в графе «Должность», иначе запись может быть принята за основную работу.
- При внешнем совместительстве храните копию приказа внешнего работодателя в личном деле сотрудника – он потребуется при проверках трудовой инспекции.
- Регулярно обновляйте инструкции кадровиков в соответствии с последними изменениями в Постановлениях Минтруда и Правительства.
Правильное оформление записей о работе по совместительству в трудовой книжке – это не только соблюдение законодательства, но и гарантия прозрачности трудового стажа сотрудника. Используя представленные выше образцы и следуя пошаговой инструкции, кадровики смогут избежать ошибок, а работники получат подтверждение своего многогранного трудового пути.
Если понадобится скачать готовые бланки заявлений и образцы приказов, рекомендуем обратиться к официальным источникам: система «КонсультантПлюс», сайт Минтруда России или портал «Госуслуги».