Термин «ставка 0,25» (или «0,25 ставки») встречается в трудовом законодательстве России при оформлении
работы на неполный рабочий день. В статье мы разберём, что именно означает эта ставка, как правильно
оформлять её в трудовом договоре и в трудовой книжке, а также какие социальные гарантии сохраняются
работнику.

Что такое ставка 0,25?

Ставка – это доля от полной (100 %) нормы рабочего времени, установленной в организации. Полная ставка
соответствует 40 часам в неделю (8 часов в день). Ставка 0,25 означает, что сотрудник работает
только четверть полной нормы, то есть:

В зависимости от графика работы (например, 4 ч в день 2‑3 дня в неделю) суммарное количество часов
может отличаться, но в любом случае оно должно составлять 25 % от полной нормы.

Правовая база

• Статья 93 Трудового кодекса РФ – допускает установление неполного рабочего времени
  по соглашению сторон.
• Статья 29 ТК РФ (п. 1) – определяет порядок расчёта заработной платы при неполной ставке:
  оклад и надбавки начисляются пропорционально отработанному времени.
• Постановление Правительства РФ № 99 от (в ред. от 2024‑12‑15) – уточняет порядок
  внесения сведений о неполном рабочем времени в трудовую книжку.

Как ставку 0,25 фиксируют в трудовой книжке?

Трудовая книжка не требует отдельного указания «неполный рабочий день». Достаточно:

1. Оформить трудовой договор (или дополнительное соглашение) с указанием:
   • Нормы рабочего времени – 0,25 ставки (10 ч/неделя);
   • Режима работы (дни недели, часы начала‑окончания);
   • Размеров оклада, надбавок, премий – «пропорционально отработанному времени».
2. Внести запись в трудовую книжку в разделе «Должность, дата назначения, основание назначения».
   Указывается только должность и дата назначения; сведения о ставке в книжке не прописываются.
3. При переводе на полную ставку или обратно – оформить дополнительное соглашение и внести
   соответствующую запись в книжку.

Важно: отсутствие отметки о ставке в книжке не лишает работника прав, предусмотренных
Трудовым кодексом.

Расчёт заработной платы и надбавок

Оклад при ставке 0,25 рассчитывается по формуле:

Оклад (полный) × 0,25 = Оклад при 0,25 ставки

Если в договоре предусмотрены надбавки (например, за выслугу лет, квалификацию), они также
пропорциональны:

Надбавка (полная) × 0,25 = Надбавка при 0,25 ставки

Премии, бонусы и другие выплаты, не зависящие от количества отработанных часов,
могут быть фиксированными (по решению работодателя) и не требуют пропорционального расчёта.

Сохранение трудовых прав

• Отпуск – сохраняется полагающаяся продолжительность (28 календарных дней в год) независимо от ставки.
• Больничные листы – выплачиваются в полном размере, но расчёт производится пропорционально
  среднему заработку за расчётный период.
• Социальные отчисления (ПФР, ФОМС, страхование от несчастных случаев) – начисляются в полном
  объёме, но на основании уменьшенного оклада.
• Стаж – учитывается полностью, т.к. каждый отработанный день считается трудовым днём.
• Премии и надбавки – сохраняются, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Пошаговая инструкция по оформлению сотрудника на 0,25 ставки

Шаг 1. Согласовать условия с работником

Обсудить график, размер оклада, надбавки, порядок расчёта премий.

Шаг 2. Составить трудовой договор (или дополнительное соглашение)

В договоре обязательно указать:

• Норму рабочего времени: «0,25 ставки (10 ч/неделя)»;
• Режим работы (дни недели, часы начала‑окончания, перерывы);
• Размер оклада и надбавок с пометкой «пропорционально отработанному времени»;
• Условие о сохранении всех трудовых прав, предусмотренных ТК РФ.

Шаг 3. Подписать приказ о приёме на работу

В приказе указывается должность, дата начала работы, ссылка на трудовой договор и размер оклада.

Шаг 4. Внести запись в трудовую книжку

Запись делается в разделе «Должность, дата назначения, основание назначения». Ставка указывается
только в договоре, в книжке – нет.

Шаг 5. Оформить расчётные документы

В расчётный лист (платёжную ведомость) указывается оклад за 0,25 ставки, надбавки и итоговая сумма.

Пример текста пункта в трудовом договоре

§ 5. Режим рабочего времени и оплата труда

Работник принимается на работу на условиях неполного рабочего времени с нормой 0,25 (двадцать пять
 процентов) полной ставки, что составляет 10 (десять) часов в неделю. График работы: понедельник,
 среда, пятница – с 09:00 до 11:00, вторник – с 14:00 до 16:00;

Оклад работника составляет 30 000 (тридцать тысяч) рублей в месяц за полную ставку. При норме
 0,25 ставки оклад рассчитывается пропорционально: 30 000 × 0,25 = 7 500 (семь тысяч пятьсот) рублей
 в месяц.
Все надбавки, премии и иные выплаты, предусмотренные коллективным договором, начисляются
 пропорционально отработанному времени, если иное не установлено отдельным соглашением.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли совмещать 0,25 ставки с другой работой?

Да, если суммарная норма рабочего времени не превышает 40 часов в неделю и нет ограничений в
трудовом договоре (например, запрет на конкуренцию).

Как считается отпуск при 0,25 ставки?

Отпуск предоставляется в календарных днях (28 дней в год). При уходе в отпуск оплата рассчитывается
по среднему заработку за расчётный период, а не по фактическому количеству отработанных часов.

Можно ли увеличить ставку без нового договора?

Нет. Любое изменение нормы рабочего времени (увеличение или уменьшение ставки) должно быть
оформлено дополнительным соглашением к трудовому договору и отражено в приказе.

Что делать, если инспекция обнаружит «скрытую занятость»?

Необходимо иметь:

• Подписанный трудовой договор с указанием нормы 0,25 ставки;
• Приказ о приёме на работу;
• Регулярные расчётные листы, где чётко указана пропорциональная оплата;
• Отчётные формы по ФСС и ПФР, отражающие фактические выплаты.

При наличии всех этих документов риск признания скрытой занятости минимален.

Ставка 0,25 в трудовой книжке – это законный способ оформить работу на неполный рабочий день,
когда сотруднику требуется лишь небольшая часть полной нормы. При правильном оформлении в трудовом
договоре и приказе, а также при корректном расчёте заработной платы, работник сохраняет все
социальные гарантии: отпуск, больничные, пенсионные отчисления и стаж. Главное – строго соблюдать
требования Трудового кодекса и вести полную кадровую документацию.

Дата публикации: