Вопрос о необходимости наличия трудовой книжки при приёме на работу актуален для многих соискателей, особенно в условиях перехода на электронный формат документов. Ниже рассмотрены нормативные основания, практические аспекты и рекомендации для работников и работодателей.

Трудовая книжка – это документ, фиксирующий трудовую деятельность гражданина. До 2021 года в России использовалась исключительно бумажная форма. С 1 января 2021 года вступил в силу Федеральный закон № 439‑ФЗ «О трудовой книжке», который ввёл электронную трудовую книжку (ЭТК).

• Бумажная трудовая книжка – физический документ, выдаваемый работодателем при приёме на работу и хранящийся у сотрудника.
• Электронная трудовая книжка – сведения о трудовой деятельности, формируемые в единой информационной системе Пенсионного фонда России (ПФР) на основе отчётов СЗВ‑ТД, подаваемых работодателем.

Согласно информации из сети, ЭТК появилась в России около пяти лет назад и постепенно становится основным способом учёта трудовой деятельности.

Нормативная база

Основные документы, регулирующие вопрос:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 66 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя вести трудовую книжку (или её электронный аналог) и знакомить работника с её содержанием.
2. Федеральный закон № 439‑ФЗ от «О трудовой книжке» – вводит электронную форму и определяет порядок её ведения.
3. Постановление Правительства РФ от № 585 – утверждает образцы бумажной трудовой книжки и вкладыша к ней, а также инструкцию по ведения трудовых книжек.
4. Приказ Минтруда России от № 676н – регламентирует формирование, хранение и предоставление сведений из электронной трудовой книжки.

Важно: законодательство не требует от работника предъявления бумажной трудовой книжки при приёме на работу; достаточно, чтобы работник был застрахован в ПФР и его данные могли быть переданы работодателем в электронном виде.

Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки?

Да, официально устроиться на работу можно без предъявления бумажной трудовой книжки. Для этого необходимо выполнить следующие условия:

• Работник должен быть застрахован в Пенсионном фонде России ( иметь СНИЛС).
• Работодатель обязан при приёме на работу подать в ПФР отчёт СЗВ‑ТД о начале трудовой деятельности (или о продолжении, если работник уже имел предыдущие места работы).
• Если у работника ранее была бумажная трудовая книжка, он может передать её новому работодателю для переноса сведений в электронный формат, но это не являеться обязательным условием приёма.
• В случае первого трудоустройства (когда у гражданина ещё нет трудовой деятельности) работодатель формирует первую запись в ЭТК на основании трудового договора.

Таким образом, отсутствие бумажной трудовой книжки не является препятствием для официального трудоустройства, поскольку закон допускает ведение трудовых записей исключительно в электронном виде.

Когда всё‑же требуется бумажная трудовая книжка?

Несмотря на predominance электронного формата, в некоторых ситуациях бумажная трудовая книжка всё ещё может понадобиться:

• При устройстве на работу в организации, которые пока не перешли на электронный документооборот (например, некоторые небольшие предприятия или государственные учреждения с отстающей IT‑инфраструктурой).
• При необходимости подтверждения трудового стажа для получения определённых социальных выплат, пенсии или льгот, если в ПФР ещё не успели обработать все сведения.
• При трудоустройстве за границей, где иностранный работодатель может запросить бумажный документ как привычный формат подтверждения трудовой деятельности.

В таких случаях работник может запросить выписку из ЭТК на портале Госуслуг или в клиентской службе ПФР и предоставить её работодателю.

Как оформить электронную трудовую книжку?

Для большинства граждан оформление ЭТК происходит автоматически:

1. При первом трудоустройстве работодатель подаёт в ПФР отчёт СЗВ‑ТД о приёме на работу.
2. ПФР формирует запись в электронной трудовой книжке, связанную с СНИЛС гражданина.
3. Работник может в любой момент посмотреть свою ЭТК через личный кабинет на сайте ПФР или через портал Госуслуг.

Если требуется бумажный дубликат (например, для личного архива), его можно заказать через Госуслуги или в клиентской службе ПФР – документ будет распечатан на основе данных ЭТК.

Права и обязанности сторон

Работник:

• Иметь право на получение информации о своей трудовой деятельности (в бумажном или электронном виде).
• Требовать от работодателя своевременной подачи отчётов СЗВ‑ТД в ПФР.
• В случае ошибок в ЭТК обращаться в ПФР для их исправления.

Работодатель:

• Обязан вести трудовую книжку (бумажную или электронную) каждого работника.
• Своевременно подавать отчёты СЗВ‑ТД о приёме, переводе, увольнении и других изменениях в трудовой деятельности.
• Ознакомлять работника с содержанием его трудовой книжки под расписку.
• При переходе на электронный формат обеспечивать защиту персональных данных и соблюдать требования ФЗ‑152 «О персональных данных».

Официальное трудоустройство без предъявления бумажной трудовой книжки в современной России полностью возможно и даже становится нормой благодаря внедрению электронной трудовой книжки. Главное условие – наличие страхования в ПФР и своевременная подача отчётов работодателем. Бумажная трудовая книжка сохраняет своё значение лишь в определённых ситуациях (первый опыт работы в отстающих организациях, необходимость подтверждения стажа за границей и т.п.), но отсутствие такого документа не является основанием для отказа в приёме на работу.

Рекомендуем соискателям:

• Проверить наличие СНИЛС и убедиться, что они застрахованы в ПФР.
• При приёме на работу запросить у работодателя подтверждение подачи отчёта СЗВ‑ТД.
• При необходимости получить выписку из ЭТК через Госуслуги или ПФР для собственного архива или предъявления третьим лицам;

Таким образом, отсутствие бумажной трудовой книжки не является препятствием для официального трудоустройства, а электронный формат предоставляет более удобный и надёжный способ учёта трудовой деятельности.