Дата получения информации из сети: 06:47:57 ().

Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. На её ьном листе размещаються персональные сведения, необходимые для идентификации личности и быстрого доступа к ключевым данным о сотруднике. Одним из обязательных блоков является раздел сведения об образовании.

Какие сведения об образовании вносятся на ьный лист

Согласно Правилам ведения трудовых книжек (утвержденным Приказом Минтруда России № 322н от ), на первой странице указываются:

• Ф. И. О. владельца документа;
• дата рождения;
• сведения об образовании (уровень, наименование учебного заведения, специальность/профессия, квалификация);
• профессия (или специальность), по которой работник принят на работу;
• дата приёма на работу.

В блоке сведения об образовании фиксируются все уровни образования, полученные до начала трудовой деятельности (среднее общее, среднее профессиональное, высшее, послевузовское и т.д.). Если у работника несколько образовательных квалификаций, они перечисляются через запятую или с новой строки.

Как правильно заполнять раздел «Сведения об образовании»

1. Определить уровень образования – указать, является ли оно средним общим, средним профессиональным (техникум, колледж), высшим (бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура) или дополнительным (курсы, сертификаты).
2. Указать наименование учебного заведения – полное официальное название без сокращений, если иное не предусмотрено внутренними нормативными актами организации.
3. Указать специальность/профессию и квалификацию – например, «Инженер‑механик», «Экономист», «Бакалавр экономики». Если имеется квалификация (например, «инженер‑технолог 1‑го разряда»), её также прописывают.
4. Указать год окончания – в формате «ГГГГ» (например, 2020). Если образование не завершено, пишут «неоконченное» и указывают год начала обучения.
5. Разделить несколько записей – при наличии нескольких образовательных уровней каждую запись начинают с новой строки или разделяют точкой с запятой.

Примеры заполнения

Пример 1 – одно высшее образование

Сведения об образовании: Высшее – бакалавр по направлению «Экономика», Московский государственный университет имени М. В. Ломоносова, 2022.

Пример 2 – среднее профессиональное + высшее

Сведения об образовании: Среднее профессиональное – техник‑электрик, Колледж электроники и автоматики, 2018; Высшее – инженер‑электрик, Национальный исследовательский университет «МИЭТ», 2022.

Пример 3 – несколько квалификаций

Сведения об образовании: Высшее – специалист по управлению персоналом, Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, 2020; Дополнительное – сертифицированный специалист по кадровому аудиту, Институт профессионального развития, 2023.

Особенности заполнения для разных уровней образования

Среднее общее образование

Указывается только если работник не имеет среднего профессионального или высшего образования. Формулировка: «Среднее общее образование».

Среднее профессиональное образование

Указывается название учебного заведения (техникум, колледж, училище), специальность и год окончания.

Высшее образование

Необходимо указать уровень (бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура), направление/специальность, наименование ВУЗа и год окончания. При наличии степени (например, «магистр») её также прописывают.

Послевузовское и дополнительное образование

Включаются курсы повышения квалификации, профессиональная переподготовка, сертификаты. Формат: «Курсы повышения квалификации «Управление проектами», 120 ч., Институт управления, 2021».

Как исправить ошибки в разделе «Сведения об образовании»

Если обнаружены неточности (опечатка в названии ВУЗа, неправильный год окончания, пропущенная специальность), их следует исправить в соответствии с пунктом 27 Правил ведения трудовых книжек:

1. Перечеркнуть ошибочную запись одной ровной линией, чтобы осталось читаемым исходное содержание.
2. Слева от исправления поставить подпись уполномоченного лица (кадровика, руководителя отдела кадров) и дату исправления.
3. Справа написать правильную информацию.
4. При необходимости сделать ссылку на подтверждающий документ (диплом, сертификат, справку).

Важно: исправления не должны затрагивать другие разделы трудовой книжки, а также не допускается использование корректирующей жидкости или скотча.

Электронные трудовые книжки: как отражаются сведения об образовании

С введением электронных трудовых книжек (ЕТК) порядок внесения данных изменился, но суть осталась той же:

• При первом оформлении ЕТК работник предоставляет scanned‑копию диплома или справки об образовании; данные вносятся в соответствующее поле электронной формы.
• При необходимости обновления (например, получение новой квалификации) работник направляет электронный запрос в кадровую службу, которая вносит изменения в систему.
• Все изменения фиксируются с отметкой даты и ответственного лица, что обеспечивает прозрачность и возможность аудита.

Несмотря на электронный формат, требования к полноте и точности сведений об образовании остаются обязательными.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать школу, если есть высшее образование?

Нет. Если работник имеет среднее профессиональное или высшее образование, сведения о среднем общем образовании не вносятся.

Можно ли сокращать названия учебных заведений?

Сокращения допускаются только если они общеприняты и не вызывают двусмысленности (например, МГУ, СПбГУ). В остальных случаях рекомендуется писать полное название.

Что делать, если работник получил образование за границей?

Вносятся сведения в соответствии с документом, подтверждающим иностранное образование (диплом, приложение, нотариально заверенный перевод). Указывается название зарубежного учебного заведения, специальность, год окончания и, при необходимости, указание уровня по российской классификации (например, «высшее образование – бакалавр»).

Требуется ли заверение записи о образовании печатью организации?

На текущий момент (по состоянию на 2026 год) заверение печатью не требуется. Достаточно подписи уполномоченного лица и даты внесения записи.

Заполнение раздела сведения об образовании на ьном листе трудовой книжки – важный этап оформления трудовой документации. Точность и полнота этих данных влияют на:

• возможность подтверждения квалификации при приёме на работу;
• корректное начисление тарифных ставок и надбавок;
• соответствие требованиям трудового законодательства при проверках государственных органов;
• удобство ведения кадрового учёта и формирования отчётности.

Следуя приведённым рекомендациям, используя примеры и учитывая особенности разных уровней образования, кадровики и специалисты по кадрам смогут избежать типичных ошибок и обеспечить законное и актуальное ведение трудовых книжек своих сотрудников.