Дата публикации: 07:51:12

Что такое «трудовой договор без трудовой книжки»?

Трудовой договор – это основной документ, фиксирующий трудовые отношения между работником и работодателем. В традиционном виде его подпись сопровождается записью в трудовой книжке (или в электронной форме на портале Госуслуги). Однако в ряде случаев работодатель может оформить договор, не внося запись в книжку.

Когда это допускается?

• При приёме совместителя на неосновное место работы.
• При заключении отношений с нанимателем, не являющимся ИП (индивидуальным предпринимателем).

Во всех остальных ситуациях такой способ оформления считается правонарушением и может привести к административной ответственности работодателя (см. разъяснения Минтруда от ).

Плюсы и минусы работы по договору без записи в трудовой книжке

Как оформить трудовую книжку, если её нет?

Согласно Трудовому кодексу РФ (переписанный , с изм. от ), если у работника утрачена, повреждена или иная причина привела к отсутствию трудовой книжки, он обязан подать письменное заявление с указанием причины. На его основе работодатель оформляет новую книжку.

Пошаговая инструкция

1. Работник подаёт заявление в отдел кадров (или в HR‑отдел) с указанием причины отсутствия книжки.
2. Работодатель проверяет документы, подтверждающие период работы (трудовой договор, выписки из СЗВ, справки о зарплате).
3. На основании полученных данных оформляется новый экземпляр трудовой книжки.
4. Записи в новой книжке вносятся в электронный формат на портале Госуслуги. При необходимости – в бумажный вариант.

Электронная трудовая книжка: как пользоваться?

С 2024 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка. Её можно создать и поддерживать через портал Госуслуги. Основные функции:

• Просмотр и редактирование сведений о периодах работы.
• Подача заявления на корректировку ошибок в данных.
• Получение официальных выписок, которые могут использоваться в качестве подтверждения стажа.

Если в электронной книжке указаны неверные сведения, работник может подать заявление на их исправление, приложив подтверждающие документы (трудовую книжку, справки, договоры).

Последствия для работодателя

Незаконное заключение трудового договора без записи в трудовой книжке может привести к:

• Административному штрафу (по ст. 5.27 КоАП РФ) – до 500 000 рублей.
• Требованию работником компенсации убытков, связанных с отсутствием подтверждённого стажа.
• Рискам при проверке трудовой инспекции, особенно если такие договоры заключаются часто.

Однако, если работник добровольно отказывается от записи (например, по личным причинам), работодатель может оформить договор, но при этом обязан обеспечить полный набор документов, подтверждающих факт занятости (трудовой договор, выписки из СЗВ, справки о зарплате).

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли работать по совместительству без записи в книжке? – Да, если совместительство оформлено в соответствии с ТК РФ, но запись всё равно должна быть произведена в книжке.
• Что делать, если работодатель отказывается оформить новую книжку? – Работник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд с требованием признания факта работы.
• Как подтвердить стаж, если книжки нет? – Через выписки из СЗВ, справки от работодателя, договоры, приказы о приёме на работу.

Работа по трудовому договору без внесения записи в трудовую книжку может быть законной только в ограниченных случаях. В большинстве ситуаций отсутствие записи создаёт риски как для работника, так и для работодателя. Поэтому рекомендуется:

1. Приём на работу оформлять с получением полного пакета документов.
2. При потере оригинала трудовой книжки своевременно подавать заявление и оформлять её дубликат.
3. Переходить на электронную форму, которая упрощает контроль над данными о работе.

Только соблюдая эти правила, можно избежать правовых проблем и обеспечить надёжное подтверждение своего трудового стажа.

Автор статьи – консалтинговый центр «Право и Труд», 2026 год.