Уведомление о вручении трудовой книжки – это документ, который работодатель выдает работнику в день увольнения. Он подтверждает факт передачи трудовой книжки работнику. Это важный документ, который защищает интересы обеих сторон. Он служит доказательством того, что работодатель выполнил свои обязательства по выдаче трудовой книжки, а работник – подтверждает факт ее получения.

Когда необходимо составлять уведомление?

Уведомление о вручении трудовой книжки составляется в день увольнения работника. Оно необходимо, если работник лично получает трудовую книжку. Если работник отказывается от получения трудовой книжки или не может ее получить (например, отсутствует на рабочем месте), то уведомление о вручении не составляется.

Цель уведомления

Основная цель уведомления о вручении трудовой книжки – подтвердить факт передачи трудовой книжки работнику. Это важный документ, который может потребоваться в случае возникновения споров между работником и работодателем.

Содержание уведомления

В уведомлении о вручении трудовой книжки необходимо указать следующую информацию:

• Наименование организации: Полное наименование организации, выдающей трудовую книжку.
• ФИО работника: Полное имя, отчество и фамилия работника.
• Дата увольнения: Дата увольнения работника.
• Номер трудовой книжки: Номер трудовой книжки работника.
• Дата выдачи трудовой книжки: Дата выдачи трудовой книжки работнику;
• Подпись работника: Подпись работника, подтверждающая факт получения трудовой книжки.
• Подпись представителя работодателя: Подпись представителя работодателя, подтверждающая факт выдачи трудовой книжки.
• Дата выдачи уведомления: Дата составления уведомления.

Образец уведомления о вручении трудовой книжки

Наименование организации: ООО «Ромашка»

ФИО работника: Иванов Иван Иванович

Дата увольнения: 2026-05-23

Номер трудовой книжки: 123456789

Дата выдачи трудовой книжки: 2020-01-15

Уведомляем о вручении трудовой книжки, выданной 2020-01-15, в день увольнения – 2026-05-23.

Подпись работника: ___________________

Подпись представителя работодателя: ___________________

Должность представителя работодателя: Генеральный директор

Дата выдачи уведомления: 2026-05-23

Важные моменты

• Уведомление о вручении трудовой книжки составляется в двух экземплярах: один для работника, другой – для архива организации.
• Работник должен внимательно проверить правильность указанной в уведомлении информации.
• Работник имеет право отказаться от получения трудовой книжки, но в этом случае работодатель обязан произвести вычет из сумм, причитающихся работнику при увольнении, в соответствии с законодательством.
• Если работник не может получить трудовую книжку лично, работодатель может отправить ее по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Что делать, если работодатель не выдает трудовую книжку?

Если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд. В этом случае необходимо предоставить доказательства того, что работник обращался к работодателю с требованием о выдаче трудовой книжки, но работодатель отказал.

Где можно скачать бланк уведомления о вручении трудовой книжки?

Бланк уведомления о вручении трудовой книжки можно скачать в интернете на различных сайтах, посвященных юридическим вопросам. Также бланк можно получить в отделе кадров организации.

Уведомление о вручении трудовой книжки – это важный документ, который подтверждает факт передачи трудовой книжки работнику. Составление этого документа необходимо в день увольнения работника. Внимательное оформление уведомления поможет избежать споров между работником и работодателем.