Современные условия труда всё чаще предполагают, что сотрудник выполняет не одну, а несколько функций в рамках одной организации. Это и есть внутреннее совместительство — когда работник по дополнительному трудовому договору выполняет другую работу в свободное от основной работы время в той же компании, где он уже трудоустроен.

Внутреннее совместительство — это законная форма занятости, при которой сотрудник заключает с работодателем два трудовых договора:

• Первый — на основную должность (основное место работы);
• Второй — на дополнительную должность (совместительство), выполняемую в свободное от основной работы время.

При этом оба договора заключаются с одним и тем же работодателем. Например, бухгалтер может дополнительно работать менеджером по продажам в вечернее время, а учитель — заведующим школьной библиотекой после уроков.

Обязательно ли записывать внутреннее совместительство в трудовую книжку?

Нет, запись о внутреннем совместительстве в трудовую книжку не является обязательной. Это право, а не обязанность работодателя.

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66) и Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 695), работодатель вправе внести сведения о внутреннем совместительстве в трудовую книжку по письменному заявлению работника.

То есть:

• Если сотрудник не просит внести запись — её не делают.
• Если сотрудник подал заявление — работодатель обязан внести запись в течение 5 рабочих дней с даты обращения.

Как правильно оформить запись о внутреннем совместительстве?

Запись вносится в раздел «Работа по месту основной работы» трудовой книжки. Формат записи должен соответствовать установленным требованиям:

1. Дата приёма на работу по совместительству (день, месяц, год);
2. Наименование организации (полное, как в учредительных документах);
3. Должность по совместительству (например, «менеджер по продажам»);
4. Основание — указывается: «приём на работу по совместительству»;
5. Номер и дата приказа о приёме на работу по совместительству.

Пример записи:

г. Принят на работу по совместительству на должность менеджера по продажам. Приказ № 15-к от г.

Важно: переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)

С 2020 года в России начался постепенный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). С 2021 года работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде, если работник не подал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки.

В случае с ЭТК:

• Запись о внутреннем совместительстве также вносится по заявлению работника;
• Все сведения передаются в Пенсионный фонд РФ через систему электронного документооборота;
• Работник может в любое время запросить выписку из ЭТК через портал Госуслуг или в офисе ПФР.

Таким образом, независимо от формы трудовой книжки — бумажной или электронной, запись о внутреннем совместительстве делается только по желанию работника.

Почему стоит сделать запись?

Хотя запись не обязательна, она имеет важные преимущества:

• Подтверждение стажа — для расчёта пенсии, льгот, компенсаций;
• Документальное подтверждение опыта — при смене работы или поступлении на новую должность;
• Упрощение проверок — при аудите, проверках трудовой инспекции или при оформлении кредитов;
• Юридическая защита — в случае споров о трудовом стаже или условиях работы.

Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?

Если сотрудник подал письменное заявление, а работодатель отказывается вносить запись, это нарушение трудового законодательства. В таком случае работник может:

• Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда;
• Подать иск в суд о защите трудовых прав;
• Требовать компенсации морального вреда и убытков, если отказ повлёк за собой ущерб (например, отказ в пенсии или трудоустройстве).

Внутреннее совместительство — это законный и распространённый способ увеличения дохода и профессионального роста. Запись о нём в трудовую книжку — не обязательна, но крайне желательна. Работник должен сам инициировать этот процесс, подав письменное заявление работодателю. В эпоху цифровизации, когда бумажные трудовые книжки постепенно уходят в прошлое, важно помнить: электронная трудовая книжка не отменяет права на информацию, она лишь меняет форму её хранения.

Рекомендация: Если вы работаете по совместительству — не ждите, пока работодатель сам предложит внести запись. Подайте заявление заранее. Это защитит ваши трудовые права и обеспечит полную документальную прозрачность вашей карьеры.

Помните: ваш труд, ваша история. И она заслуживает быть записанной.