Дата актуализации:

Временный перевод (перемещение) – это перевод работника к другому работодателю на ограниченный срок без прекращения трудового договора с первоначальным работодателем․ Такой перевод часто используется в рамках:

• внутренних реорганизаций (перевод в дочернюю компанию);
• выполнения временных проектов‚ командировок‚ стажировок;
• взаимного обмена специалистами между организациями․

В отличие от постоянного перевода‚ при временном переводе запись в трудовой книжке не делается (см․ ниже)․

Правовая база

Основные нормативные акты‚ регулирующие временный перевод:

1. Трудовой кодекс РФ – статья 66․1 (перевод к другому работодателю) и статья 66 (перевод к другому месту работы в пределах одного предприятия)․
2. Постановление Правительства РФ от № 749 «Об утверждении Положения о переводе работников»․
3. Коллективный договор и локальные нормативные акты организации (при наличии)․

Когда запись в трудовой книжке НЕ требуется?

Согласно ТК РФ‚ ст․ 66․1:

• Если перевод осуществляется временно (с указанием срока);
• Если трудовой договор с первоначальным работодателем не прекращается;
• Если перевод оформлен дополнительным соглашением к трудовому договору‚ где чётко указаны срок‚ должность и условия․

В таком случае запись в трудовую книжку делается только в случае постоянного перевода (перевод к другому работодателю без указания срока)․

Порядок оформления временного перевода

Необходимые документы

Шаги оформления

1. Определение необходимости перевода – руководитель совместно с отделом кадров анализирует цель и срок․
2. Подготовка дополнительного соглашения – в документе фиксируются:
   • Дата начала и окончания перевода;
   • Должность и функции в новом месте;
   • Размер заработной платы (может быть изменён или оставлен прежним);
   • Условия соц․ льгот‚ отпусков‚ командировочных․
3. Подписание документов – работник‚ представитель работодателя‑отправителя и (при необходимости) нового работодателя подписывают соглашение․
4. Оформление приказа – в приказе указывается‚ что перевод временный‚ с указанием сроков․
5. Уведомление нового работодателя – передача копий соглашения и приказа․
6. Контроль выполнения – отдел кадров следит за соблюдением сроков и условий․

Как сохраняется трудовой стаж?

При временном переводе трудовой стаж сохраняется в полной мере․ Все периоды работы учитываются в общей продолжительности трудового стажа‚ поскольку трудовой договор с первоначальным работодателем остаётся в силе․

Что делать‚ если работник уже получил запись в трудовой книжке?

Если по ошибке была сделана запись о временном переводе‚ необходимо:

1. Составить акт исправления в присутствии работника и представителя работодателя․
2. Сделать зачеркнутую запись с указанием причины исправления (например‚ «Ошибка – перевод временный‚ запись не требуеться»)․
3. Подписать акт обеими сторонами и сохранить копию в личном деле․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли переводить трудовую книжку в новый офис?

При временном переводе трудовая книжка остаётся у прежнего работодателя․ Работник может взять её с собой только в случае постоянного перевода․

Какой срок считается «временным»?

Закон не фиксирует конкретный лимит‚ но в практике обычно считается временным переводом период до 1 года․ При более длительном сроке рекомендуется оформить постоянный перевод․

Можно ли одновременно работать у двух работодателей?

Да‚ если один из них – ваш основной работодатель‚ а второй – в рамках временного перевода (например‚ проектная работа)․ При этом необходимо‚ чтобы оба работодателя согласовали такой режим․

Нужно ли переводить трудовую книжку на иностранный язык?

Если работник планирует использовать трудовую книжку за границей‚ может потребоваться нотариальный перевод на нужный язык․ Стоимость перевода обычно рассчитывается по объёму текста (пример: 1800 знаков ≈ 1 страница)․ Перевод включает все записи‚ печати‚ подписи и регистрационный номер․

Как оформить перевод‚ если работник находится в командировке за границей?

В этом случае используется дополнительное соглашение и приказ‚ а трудовая книжка остаётся у работодателя в России․ При необходимости можно оформить нотариальный перевод и заверить его в консульстве․

Ошибки‚ которых следует избегать

• Запись в трудовой книжке о временном переводе – приводит к дублированию данных и может вызвать вопросы при проверке․
• Отсутствие срока в соглашении – делает перевод фактически постоянным․
• Неоформленные изменения в оплате – могут стать причиной споров о заработной плате․
• Неправильное указание реквизитов нового работодателя – приводит к ошибкам в учёте и налоговых декларациях․

Пример оформления дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение № 12
к Трудовому договору № 45 от г․

г․ Москва «15» апреля 2026 г․

Стороны согласились перевести Иванова И․И․ (паспорт: 45 12 345678) к ООО «Новый Проект» на должность «Ведущий инженер» с по ․
Условия оплаты: 120 % от базовой ставки‚ выплата в рублях․
Социальные гарантии‚ отпуск‚ командировочные – в соответствии с ТК РФ и локальными актами ООО «Новый Проект»․
Трудовой договор с ООО «Старый Работодатель» остаётся в силе‚ прекращения трудовых отношений не происходит․
Соглашение вступает в силу с момента подписания обеими сторонами․
Подписи сторон:
_____________________/ Иванов И․И․
_____________________/ Директор ООО «Старый Работодатель»
_____________________/ Директор ООО «Новый Проект»

Временный перевод трудовой книжки – удобный инструмент для решения задач‚ связанных с проектной работой‚ реорганизацией или обменом специалистами․ Главное помнить‚ что запись в трудовой книжке при временном переводе не требуется‚ а все изменения фиксируются в дополнительных соглашениях и приказах․ Правильное оформление гарантирует сохранность трудового стажа‚ отсутствие конфликтов с налоговыми органами и упрощает дальнейшее трудоустройство․

Если у вас возникли вопросы по оформлению временного перевода или требуется нотариальный перевод трудовой книжки на иностранный язык‚ обратитесь к специалистам в бюро переводов или к вашему отделу кадров․

Автор: юридический консультант по трудовому праву

Контакт для уточнения вопросов: hr@example․com