Тема дисциплинарных взысканий всегда вызывает множество вопросов как у начинающих, так и у опытых кадровиков. Одним из самых распространенных заблуждений является уверенность в том, что за серьезный проступок работодатель обязан сделать запись о выговоре в трудовой книжке. В этой статье мы подробно разберем, что такое выговор, как он правильно оформляется и почему законодательство категорически запрещает фиксировать его в главном документе о стаже работника.
Что такое выговор?
Прежде всего, необходимо дать определение понятия выговор. Согласно Трудовому кодексу РФ, выговор, это один из видов дисциплинарного взыскания, который применяется работодателем к работнику за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него трудовых обязанностей.
В российском трудовом законодательстве существуют всего три вида дисциплинарных взысканий:
- Замечание — самая мягкая мера дисциплинарного воздействия.
- Выговор — более строгая мера, сигнализирующая о серьезности нарушения.
- Увольнение — самая крайняя и суровая мера.
Никаких других взысканий, таких как «строгий выговор» (за исключением некоторых специфических сфер, например, таможенной службы или прокуратуры) или «выговор с занесением в трудовую книжку», закон не предусматривает.
Заносится ли выговор в трудовую книжку?
Ответ на этот вопрос однозначен: нет, не заносится. Это регламентирует статья 66 ТК РФ. В этой норме закона прямо запрещено вносить в трудовую книжку сведения о дисциплинарных взысканиях.
Существует лишь одно исключение: если дисциплинарным взысканием является увольнение. В этом случае в трудовую книжку вносится запись об увольнении, где указывается соответствующая статья, пункт и часть статьи ТК РФ, предусматривающая расторжение трудового договора по вине работника (например, за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей или за прогул).
Почему запись о выговоре недопустима?
Трудовая книжка — это документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. Туда работодатель вносит информацию о том, где работал человек, когда был принят и уволен, а также о его поощрениях за успехи в труде. Сведения о порицаниях туда не попадают, так как это могло бы существенно ухудшить репутацию работника на будущем месте работы при трудоустройстве. Наказание должно иметь временный характер и цель — исправить поведение сотрудника, а не «клеймить» его на всю жизнь.
Где фиксируется выговор?
Поскольку вносить запись о наложении дисциплинарного взыскания в трудовой книжке согласно законодательству не требуется (ст. 192 ТК РФ), у кадровиков возникает закономерный вопрос: где же тогда оставить след о примененной мере?
Сведения о выговоре можно занести в те документы, где это не запрещено трудовым законодательством. К таким документам относятся:
- Личная карточка работника (форма Т-2 или иная, утвержденная локальными нормативными актами организации).
- Личное дело работника. Приказ о выговоре или замечании включите в личное дело работника, если это предусмотрено ЛНА (локальными нормативными актами) компании.
Таким образом, такого дисциплинарного взыскания как выговор с занесением в трудовую книжку не существует. Это правило ведения трудовых книжек действует уже давно и остается неизменным.
Процедура оформления выговора
Процедурный вопрос крайне важен при оформлении дисциплинарных взысканий. Если нарушить порядок, работник сможет легко оспорить взыскание в суде или трудовой инспекции. Правильный алгоритм действий выглядит так:
Шаг 1. Фиксация проступка
Необходимо составить акт о нарушении (например, об опоздании, прогуле или невыполнении задачи) или докладную записку от непосредственного руководителя провинившегося сотрудника.
Шаг 2. Запрос объяснений
Работник обязан написать объяснительную записку, в которой необходимо подробно описать ситуацию со своей точки зрения, а также указать причину нарушения. На предоставление объяснений у сотрудника есть два рабочих дня.
Шаг 3. Оценка объяснений
Если работник отказывается писать объяснительную, об этом составляется соответствующий акт. Если объяснения предоставлены, работодатель оценивает тяжесть проступка и предшествующее поведение работника.
Шаг 4. Издание приказа
Если работодатель принимает решение о наказании, издается приказ о объявлении выговора (или замечания). С этим приказом работника необходимо ознакомить под подпись в течение трех рабочих дней с момента его издания.
Электронная трудовая книжка (ЕФС-1) и выговор
С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять электронные трудовые книжки (сведения о трудовой деятельности подаются в Пенсионный фонд/Социальный фонд в рамках ЕФС-1). Однако переход на электронный формат ничего не изменил в правилах отражения взысканий.
В электронную трудовую книжку, так же как и в бумажную, сведения о выговорах и замечаниях не вносятся. Единственный вид дисциплинарного взыскания, который будет отражен в электронном документе — это увольнение по соответствующим виновным основаниям.
Снятие выговора
Важно помнить, что дисциплинарное взыскание не являеться вечным. Если в течение года со дня применения выговора работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не имеющим взыскания (ст. 194 ТК РФ).
Также выговор может быть снят досрочно:
- По инициативе самого работодателя.
- По просьбе самого работника.
- По ходатайству непосредственного руководителя или представительного органа работников.
Досрочное снятие взыскания также оформляется приказом, после чего сведения о выговоре исключаются из личного дела/карточки работника.