Дата публикации: 09:26:38
Заверенная копия — это копия документа, в которой все реквизиты, необходимые для его юридической силы, сохранены без изменений․ По определению, изложенному в подпункте 25 пункта 3․1 ГОСТ Р 7․0․8‑2013, заверенная копия трудовой книжки обладает полной юридической сильной силой․
Кто имеет право запросить копию трудовой книжки?
Согласно Трудовому кодексу РФ, работник имеет право требовать копию своей трудовой книжки в любой момент․ Это право не зависит от формы трудового договора, от места работы и от того, оформлена ли запись в книжке в бумажном или электронном виде․
Как правильно оформить запрос на копию?
Запрос может быть подан:
- в письменной форме – в отдел кадров или в отдел кадрового подразделения;
- в электронном виде – через корпоративный портал или электронную почту;
- устно – при личном визите в отдел кадров, после чего работодатель обязан оформить запрос в письменном виде․
Какие документы требуются для получения заверенной копии?
Для получения копии обычно требуется предоставить:
- паспорт (или иной документ, подтверждающий личность);
- документ, подтверждающий право на получение копии (например, трудовой договор);
- при необходимости – справка о предыдущей работе, если копия оформляется в другом подразделении․
Как оформляется заверенная копия?
После получения запроса работодатель в течение установленного законодательством срока (не более 30 календарных дней) выдает копию, которую заверяют:
- подписью руководителя отдела кадров;
- печатью организации (если она используется);
- отметкой о дате выдачи․
Такая копия имеет ту же юридическую силу, что и оригинальная записная книжка․
Что делать, если копия не предоставлена в срок?
Если работодатель не выдал копию в установленный срок, работник может:
- подать письменную претензию в отдел кадров;
- обратиться в профсоюз или в юридический отдел организации;
- в крайнем случае – обратиться в суд для защиты своих прав․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить копию в электронном виде? Да, при наличии электронного архива трудовой книжки работодатель может выслать её в электронном виде, но при этом копия должна быть заверена той же подписью и печатью․
- Сколько стоит копия? По закону работодатель обязан предоставить копию бесплатно․
- Что делать, если в копии есть ошибки? Необходимо сразу же уведомить отдел кадров о выявленных неточностях и потребовать их исправления․
Заверенная копия трудовой книжки – это официальный документ, который сохраняет все реквизиты оригинала и имеет полную юридическую силу․ Право на её получение закреплено за каждым работником, а работодатель обязан предоставить её в установленные сроки и в соответствии с установленными формальностями․
Знание этих норм помогает сотрудникам своевременно получать необходимые документы и защищать свои трудовые права․