Вопрос о том, должна ли вноситься запись об увольнении с работы по совместительству в трудовую книжку, часто вызывает путаницу у как работников, так и у работодателей. Многие считают, что любое место работы должно быть отражено в этом документе. Однако действующее трудовое законодательство РФ устанавливает иное правило. В данной статье мы подробно разберем, когда такая запись обязательна, а когда её отсутствие абсолютно законно.

Правовая основа: что говорит Трудовой кодекс?

Ключевая норма содержится в части 5 статьи 66 ТК РФ. Она прямо указывает:

«По письменному заявлению работника сведения о работе, выполняемой на условиях совместительства, вносятся в трудовую книжку по месту основной работы.»

Из этой формулировки следует два критически важных вывода:

1. Запись делается только по желанию работника. Работодатель по основному месту работы не вправе самостоятельно вносить информацию о совместительстве без письменного заявления сотрудника.
2. Запись делается только в трудовую книжку по основному месту работы. У совместителя может быть несколько мест работы, но в одну книжку (ту, где он числится основным сотрудником) вносятся сведения обо всех совместительствах, если он этого пожелает.

Когда запись об увольнении по совместительству НЕ требуется (законно)

Исходя из вышеуказанной нормы, отсутствие в трудовой книжке записи об увольнении с работы по совместительству не является нарушением в следующих ситуациях:

• Работник не подавал заявление о внесении сведений о совместительстве. Если в книжку изначально не была внесена запись о приеме на работу по совместительству, то и запись об увольнении оттуда не будет.
• Совместительство было внешним. То есть работник трудился в другой организации, и его основное место работы (где лежит книжка) не было связано с этим совместительством. Без заявления работника основная организация не обязана что-либо отражать.
• Работник продолжает трудиться на основном месте. Увольнение с работы по совместительству не влияет на основной трудовой договор, поэтому оснований для внесения записи в книжку по основному месту нет (если не было первоначальной записи о совместительстве).

Когда запись об увольнении по совместительству ОБЯЗАТЕЛЬНА

Несмотря на общее правило, есть случаи, когда внесение записи становится необходимым:

Если в книжку уже была внесена запись о приеме на совместительство

Логика проста: если работник попросил внести информацию о начале работы по совместительству (например, при внутреннем совместительстве в той же организации), то при уходе с этой работы необходимо поставить и запись об увольнении для поддержания целостности документа.

При увольнении с основного места работы

Если сотрудник увольняется со своего основного места работы (где и ведется книжка), то в нее обязательно вносится запись об увольнении с основного места. Если параллельно он увольняется и с совместительства, это не меняет сути основной записи. Однако, если он продолжает работать по совместительству в другой организации, эта информация в книжку не попадает.

По требованию самого работника

Даже если первоначальной записи о совместительстве не было, работник вправе в любой момент подать заявление о внесении в трудовую книжку сведений обо всех своих местах работы. В этом случае работодатель по основному месту обязан сделать соответствующую запись, в т.ч. и об увольнении с совместительства, если оно уже произошло.

Как правильно оформить запись (если она требуется)

Если ситуация требует внесения записи, необходимо соблюдать Порядок ведения трудовых книжек (утвержден Постановлением Правительства РФ).

Форма записи:

Запись делается на основании приказа (распоряжения) работодателя (где было совместительство) и заявления работника (если требуется внесение по его инициативе).

Образец записи об увольнении по совместительству:

Уволен по собственному желанию (по соглашению сторон, в связи с выходом на пенсию и т.д.)
с "__" __________ 20__ г.
Приказ (распоряжение) № ___ от "__" __________ 20__ г.
 

Важный нюанс: заверение печатью

Запись об увольнении с работы по совместительству НЕ заверяется печатью. Печать ставится только на записи, связанные с основным местом работы (прием, перевод, увольнение с основного места). Это прямо предусмотрено пунктом 11 Порядка ведения трудовых книжек.

Сравнительная таблица: внутреннее vs внешнее совместительство

Практические рекомендации

• Для работника: Если вы хотите, чтобы ваше совместительство было официально отражено в трудовой книжке (что может быть важно для подтверждения стажа), необходимо подать письменное заявление работодателю по основному месту работы. Без этого шага никаких записей не будет.
• Для работодателя (основного): Не вносите записи о совместительстве без письменного заявления работника. Если заявление поступило, внесите запись на основании приказа (распоряжения) от организации-совместителя, который должен быть предоставлен работником. Запись об увольнении с совместительства не заверяйте печатью.
• Для работодателя (совместителя): Ваша организация обязана оформить приказ об увольнении и выдать работнику копию. Если работник предоставит вам это приказ для внесения записи в его основную книжку, вы можете его заверить своей печатью как копию, но сама запись в книжку ставится и заверяется только основным работодателем (и только по его печати, если это запись об основном месте).

Отсутствие записи об увольнении по совместительству в трудовой книжке, это нормальная и законная ситуация в большинстве случаев. Основной принцип: сведения о совместительстве отражаются в трудовой книжке только по инициативе и письменному заявлению самого работника. Если такого заявления не было, работодатель не обязан ничего вносить. Если заявление было, то и запись об увольнении с этого совместительства должна быть сделана, но без печати.

Всегда помните: трудовая книжка, это документ, подтверждающий трудовую деятельность на основном месте работы. Информация о совместительстве носит факультативный характер и зависит от воли работника.

Статья подготовлена на основе анализа текста Трудового кодекса РФ и официальных разъяснений. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.