Заявление на отправку трудовой книжки по почте – это документ, который работник пишет работодателю, чтобы выразить свое согласие на то, чтобы его трудовую книжку с записью об увольнении отправили по почте. Это удобный способ получить трудовую книжку, особенно если работник находится далеко от места работы или не может лично явиться за ней.

Когда нужно писать заявление?

Заявление на отправку трудовой книжки по почте необходимо писать в день увольнения. Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения, если работник дал согласие на ее отправку по почте. Если работник отказывается от получения трудовой книжки лично, работодатель обязан отправить ее по почте.

Как составить заявление?

Заявление на отправку трудовой книжки по почте составляется в произвольной форме, но рекомендуется включить в него следующую информацию:

• Кому: Должность и ФИО руководителя организации.
• От кого: ФИО работника.
• Заголовок: «Заявление».
• Текст заявления: Четко сформулируйте просьбу об отправке трудовой книжки по почте.
• Подпись: Подпись работника и расшифровка подписи (ФИО).

Образец заявления на отправку трудовой книжки по почте

Генеральному директору

ООО «Название организации»

Иванову Ивану Ивановичу

От работника

Петрова Петра Петровича

Прошу направить мне мою трудовую книжку с записью об увольнении по почте по адресу:

Область: Московская

Район: Химки

Город: Химки

Улица: Ленина

Дом: 10

Квартира: 25

Индекс: 141000

Контактный телефон: +7 (900) -23-45-67

Подпись: ____________

Расшифровка подписи: Петров П.П.

Важные моменты:

• Заказное письмо: Рекомендуется отправлять трудовую книжку заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы иметь подтверждение отправки и получения.
• Адрес доставки: Укажите точный адрес доставки, чтобы избежать задержек или ошибок при отправке.
• Контактный телефон: Укажите свой контактный телефон, чтобы почтовая служба могла связаться с вами в случае необходимости.
• Уведомление работодателя: Работодатель обязан уведомить вас о направлении трудовой книжки по почте.
• Сроки: Работодатель должен отправить трудовую книжку по почте в течение 10 рабочих дней с момента получения вашего заявления.
• Отказ от получения: Если вы отказываетесь от получения трудовой книжки лично, работодатель обязан отправить ее по почте.

Что делать, если трудовую книжку не прислали?

Если вы не получили трудовую книжку по почте в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления, обратитесь к работодателю с письменным требованием о предоставлении трудовой книжки. Если работодатель не удовлетворяет ваше требование, вы можете обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

Дополнительная информация

• Форма заявления: Как уже упоминалось, заявление пишется в произвольной форме. Но использование предложенного образца поможет избежать ошибок и упущений.
• Нормативные акты: Регулирование вопросов выдачи трудовых книжек и ведения трудовых records осуществляется Трудовым кодексом РФ.

Заявление на отправку трудовой книжки по почте – это простой и удобный способ получить трудовую книжку, если вы не можете лично явиться за ней. Следуйте инструкциям, указанным в этой статье, и убедитесь, что вы предоставили всю необходимую информацию, чтобы избежать задержек или проблем при отправке.