Вопрос о том, какие дисциплинарные взыскания вносятся в трудовую книжку, часто вызывает путаницу как у работников, так и у кадровых сотрудников. Многие ошибочно полагают, что любое взыскание — будь то замечание, выговор или увольнение — должно отражаться в трудовой книжке. Однако согласно действующему законодательству Российской Федерации, ситуация обстоит иначе. Ниже мы подробно разберём, какие именно взыскания вносятся в трудовую книжку, почему так установлено законом и как правильно оформлять такие записи.

Что говорит Трудовой кодекс РФ?

Основным нормативным актом, регулирующим вопросы ведения трудовых книжек, является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ). В частности, статья 66 ТК РФ чётко определяет, какие сведения подлежат внесению в трудовую книжку:

«Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение».

Эта норма является ключевой и не подлежит толкованию в пользу расширения. То есть, только увольнение как форма дисциплинарного взыскания обязательно отражается в трудовой книжке. Все остальные виды взысканий, замечание и выговор — не вносятся ни в бумажную, ни в электронную трудовую книжку.

Какие виды дисциплинарных взысканий существуют?

Согласно статье 192 ТК РФ, работодатель может применить к работнику следующие виды дисциплинарных взысканий:

• Замечание, наиболее мягкая форма воздействия;
• Выговор — более строгая мера, чем замечание;
• Увольнение — крайняя мера, применяемая за грубое или повторное нарушение трудовой дисциплины.

Важно понимать: увольнение — это не просто прекращение трудового договора, а именно дисциплинарное взыскание, если оно применяется на основании пунктов статьи 81 ТК РФ, связанных с нарушениями трудовой дисциплины (например, неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, прогул, появление на работе в состоянии опьянения и т.д.).

Почему только увольнение вносится в трудовую книжку?

Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий историю трудовой деятельности работника. Её основная цель — фиксировать факты трудоустройства и увольнения, а не детали внутренних дисциплинарных процедур.

Законодатель пошёл по пути лаконичности и защиты прав работника:

• Замечания и выговоры, это внутренние документы работодателя, которые хранятся в личном деле сотрудника, но не являются публичной информацией;
• Если бы все выговоры попадали в трудовую книжку, это создавало бы необоснованные барьеры для трудоустройства, даже при отсутствии серьёзных нарушений;
• Увольнение — это завершение трудовых отношений, и его причина имеет значение для будущего работодателя, особенно если оно связано с нарушением дисциплины.

Как правильно оформить запись об увольнении за нарушение дисциплины?

Если работник увольняется по пункту 5 статьи 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин) или другому пункту, связанному с дисциплинарным проступком, то в трудовую книжку вносится следующая запись:

1. Дата увольнения;
2. Основание увольнения, пункт и статья ТК РФ, например: «Уволен по пункту 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
3. Номер и дата приказа об увольнении.

Важно! Запись должна быть точной и соответствовать формулировке закона. Нельзя писать: «Уволен за выговор» или «Уволен за нарушение дисциплины» — это будет нарушением закона. Только ссылка на статью и пункт ТК РФ.

Что делать, если в трудовую книжку ошибочно внесли выговор?

Если в трудовую книжку по ошибке или по требованию работодателя внесли запись о выговоре или замечании — это незаконно. Такая запись подлежит обязательному устранению.

Работник имеет право:

• Подать письменное заявление работодателю с требованием исключить незаконную запись;
• Обратиться в трудовую инспекцию (Роструд) или в суд, если работодатель отказывается исправить ошибку;
• Потребовать выдачи дубликата трудовой книжки с правильными данными.

Согласно пункту 4 статьи 66 ТК РФ, любая запись, не соответствующая закону, является недействительной и подлежит аннулированию.

Электронная трудовая книжка: есть ли отличия?

С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК), хранящаяся в Пенсионном фонде РФ. Однако правила внесения информации в ЭТК полностью совпадают с правилами для бумажной книжки.

Минтруд РФ в своих разъяснениях (от ) подтвердил:

«Сведения о дисциплинарных взысканиях (замечания, выговоры) в электронную трудовую книжку также не вносятся. Исключение — только увольнение по основаниям, связанным с дисциплинарными нарушениями».

Таким образом, независимо от формы трудовой книжки — бумажной или электронной — выговор и замечание не отражаются.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли в трудовую книжку внести запись о снятии выговора?

Нет. Поскольку выговор не вноситься в трудовую книжку, то и снятие его не отражается. Снятие дисциплинарного взыскания — это внутренний документ работодателя, который хранится в личном деле сотрудника.

Если работник уволен за прогул — вносится ли это в трудовую книжку?

Да. Увольнение по пункту 6 статьи 81 ТК РФ (прогул) — это дисциплинарное взыскание, и оно обязательно отражается в трудовой книжке с указанием соответствующей статьи и пункта.

Можно ли в трудовой книжке написать «уволен за выговор»?

Нет. Это неправильно. Нужно указывать только норму ТК РФ, например: «Уволен по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ». Указание на конкретное взыскание (выговор) — это нарушение.

Что делать, если работодатель требует внести выговор в трудовую книжку?

Работник должен отказать, сославшись на статью 66 ТК РФ. Если работодатель настаивает, это нарушение трудового законодательства. В таком случае рекомендуется:

• Записать разговор (если возможно);
• Написать письменное заявление с требованием не вносить незаконные записи;
• Обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Итак, ответ на вопрос «Какое из перечисленных взысканий вноситься в трудовую книжку?» однозначен:

1. Замечание — НЕ вносится;
2. Выговор — НЕ вносится;
3. Увольнение — ВНОСИТСЯ, только если оно является дисциплинарным взысканием (по статье 81 ТК РФ).

Важно помнить: В трудовую книжку вносятся только факты приёма на работу, перевода, увольнения и причина увольнения — если она связана с дисциплинарным проступком. Любые другие взыскания, это внутренние документы, не имеющие отношения к трудовой книжке.

Соблюдение этих правил защищает права работника и обеспечивает соответствие трудовой книжки её основной функции — документу, подтверждающему трудовой стаж, а не «журналу наказаний».

Помните: закон — на вашей стороне. Не позволяйте работодателю нарушать ТК РФ!