Трудовая книжка остается главным документом‚ подтверждающим трудовой стаж и деятельность работника. Несмотря на постепенный переход на электронный формат (ЭТК)‚ бумажные бланки все еще востребованы: они нужны при трудоустройстве тех‚ кто не перешел на ЭТК‚ а также при первичном оформлении на работу. Одним из самых частых вопросов как у кадровиков‚ так и у самих работников является вопрос стоимости. Сколько стоит трудовая книжка‚ цена в рублях и от чего она зависит — разбираем подробно.
От чего зависит цена трудовой книжки?
Цена на бланк трудовой книжки не является фиксированной для всех продавцов и зависит от ряда факторов:
- Тип и серия бланка. В обращении находятся книжки разных серий (например‚ ТК-3‚ TK-III‚ серия VII). Цена конкретной книжки зависит от серии и года выпуска.
- Производитель. Официальные бланки изготавливаются исключительно объединением «Гознак». Наличие защитных водяных знаков и специальной бумаги делает производство затратным‚ что формирует базовую стоимость.
- Наценка продавца. Цена у официального распространителя и в розничном канцелярском магазине может существенно различаться.
- Регион покупки. В Москве и крупных городах цены могут быть выше из-за логистических наценок‚ однако и конкуренция там больше.
Актуальная цена в рублях: обзор рынка
На сегодняшний день на рынке канцелярских товаров и услуг типографий наблюдается большой разброс цен. Согласно актуальным данным‚ стоимость бланка трудовой книжки варьируется следующим образом:
Розничные и интернет-магазины
Если вы решите купить чистую трудовую книжку в розницу‚ цены будут составлять:
- Оригинал бланка «Трудовая книжка» (серия VII‚ Гознак) — от 654 до 693 рублей.
- Бланки предыдущих серий (ТК-3‚ TK-III‚ годы выпуска 2010–2012‚ 46 страниц) — от 524 до 659 рублей.
- В крупных торговых сетях (например‚ КОМУС) цена составляет около 649 рублей‚ а на оптовых складах можно найти предложения по 662‚75 рубля.
Оптовые и «государственные» цены
Для организаций и предприятий‚ которые обеспечивают своих сотрудников бланками‚ действуют совершенно иные расценки‚ приближенные к себестоимости изготовления:
- Стоимость 1 бланка трудовой книжки для нужд организации — 350 рублей.
- Стоимость 1 бланка вкладыша к трудовой книжке — 350 рублей.
Однако в архивах и старых нормативных документах можно встретить смешные на сегодняшний день цифры: стоимость трудовой книжки — 8 руб. 95 коп.‚ а вкладыша — 7 руб. 36 коп.. Эти цены давно утратили актуальность и не отражают реальную рыночную стоимость защитных бланков строгой отчетности сегодня.
Вкладыш в трудовую книжку
Если свободные страницы в трудовой книжке закончились‚ оформляется вкладыш. Он вшивается в основную книжку и имеет аналогичную юридическую силу. Как видно из прайсов‚ цена вкладыша практически равна цене самой трудовой книжки — в среднем от 350 до 500 рублей в зависимости от точки продажи.
Где покупать и как не нарваться на подделку?
Купить чистую трудовую книжку в современном мире не так сложно — многие интернет-магазины с радостью предоставят вам эту услугу. Однако здесь кроется серьезная опасность.
⚠️ Важно помнить!
Приобретать бланки необходимо только у официальных распространителей (например‚ ООО «Имидж» и другие лицензированные компании). Покупка дешевых бланков с рук или на сомнительных сайтах может привести к покупке фальшивки. Если при проверке кадровик или инспектор выявит поддельную трудовую книжку‚ весь стаж‚ вписанный в нее‚ будет признан недействительным‚ а против владельца может быть возбуждено уголовное дело по статье 327 УК РФ.
Кто оплачивает покупку?
Согласно Трудовому кодексу РФ‚ работодатель обязан:
- Вести учет‚ хранение и обеспечение бланками трудовых книжек и вкладышей.
- При первичном трудоустройстве сотрудника — оформить трудовую книжку за свой счет.
- При утере или порче бланка по вине работодателя, выдать дубликат также бесплатно.
Однако‚ если работник сам испортил или потерял трудовую книжку‚ стоимость нового бланка (те самые 350–650 рублей) может быть удержана из его заработной платы по заявлению.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2020 года в России идет постепенный переход на электронные трудовые книжки. С какого года при приеме на работу впервые гражданам оформляется только ЭТК? Начиная с 2021 года‚ всем впервые трудоустраивающимся оформляется исключительно электронная книжка. Бумажный вариант им больше не выдается. Тем не менее‚ миллионы работников старшего возраста сохранили бумажные бланки‚ поэтому спрос на них‚ а также на вкладыши‚ сохранится еще долгие годы.
Цена на трудовую книжку в рублях сегодня составляет в среднем от 500 до 700 рублей для розничного покупателя и около 350 рублей при оптовом закупе для организации. Приобретайте бланки только у проверенных поставщиков‚ чтобы избежать проблем с подтверждением стажа в будущем.