В современной системе государственного контроля за соблюдением трудового законодательства Российской Федерации особое место занимает цифровизация. Одной из ключевых инициатив Министерства труда и социальной защиты РФ стало внедрение системы строгого учета обучения сотрудников по охране труда и переход к риск-ориентированному подходу при проверках бизнеса.

Реестр обученных по охране труда: Главное для работодателя

С 1 марта 2023 года, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 2464, изменился порядок обучения и проверки знаний по охране труда. Теперь работодатели, которые решили организовать обучение самостоятельно (с помощью собственной комиссии), обязаны взаимодействовать с государственным реестром.

Основные требования к регистрации

Для законного проведения внутреннего обучения организация должна:

• Зарегистрироваться в реестре Минтруда как юридическое лицо или ИП, осуществляющее деятельность по обучению своих работников.
• Передавать сведения о каждом прошедшем проверку сотруднике в официальный реестр обученных лиц.

Какие данные передаются в реестр?

Для формирования полноценного профиля обученного сотрудника в систему вносятся следующие данные:

• ФИО работника;
• Номер СНИЛС;
• Профессия или занимаемая должность;
• Наименование пройденной программы обучения;
• Дата проведения проверки знаний и итоговый результат.

Программы обучения и специфика проверки знаний

Особое внимание уделяется передаче данных по конкретным курсам. Например, для курса 46.Б (обучение безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и опасных производственных факторов) необходимо выбирать строго определенную программу, которая учитывает результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) и оценки профессиональных рисков.

ЕИСОТ: Тестирование в цифровом формате

Единая информационная система в области охраны труда (ЕИСОТ) позволяет специалистам проходить проверку знаний дистанционно. Это касается программ:

• А, Б, В;
• Обучение по использованию средств индивидуальной защиты (СИЗ);
• Оказание первой помощи пострадавшим.

Важной особенностью является то, что проверка знаний в ЕИСОТ проходит в формате теста на портале Минтруда, а не в виде традиционного экзамена перед комиссией учебного центра. При этом количество попыток прохождения теста в системе может быть не ограничено, что позволяет сотруднику закрепить материал.

Государственный контроль и проверки работодателей

Минтруд и Роструд постоянно совершенствуют механизмы надзора за соблюдением трудового права. Современная «программа проверок» смещается в сторону цифрового мониторинга.

Цифровизация и «Электронный инспектор»

Вместо традиционных выездных проверок министерство внедряет следующие инструменты:

1. Самопроверка: С помощью сервиса «Электронный инспектор» работодатели могут самостоятельно проверить свою деятельность на соответствие закону.
2. Индикаторы риска: Роструд расширяет перечень цифровых индикаторов, которые сигнализируют о возможных нарушениях, что может стать основанием для внеплановой проверки.
3. Замена очных визитов: Разрабатываються проекты по замене очных проверок цифровыми для предприятий с низким уровнем риска.

Плановые и внеплановые проверки

Минтруд ежегодно публикует план-график проверок своих подведомственных учреждений. В отношении частного бизнеса приоритет отдается компаниям с высокой степенью риска, в то время как для организаций с умеренным или низким риском плановые проверки могут быть исключены или сокращены.

Соблюдение требований Минтруда по регистрации в реестре обученных лиц и своевременная передача данных о протоколах проверки знаний — это не просто формальность, а способ избежать штрафов и обеспечить реальную безопасность на производстве. Переход на цифровые платформы (ЕИСОТ) делает процесс обучения прозрачным, а контроль — более точечным и объективным.