В современной системе охраны труда Российской Федерации цифровизация играет ключевую роль. Центральным элементом этого процесса является АКОТ (Автоматизированная система учета результатов специальной оценки условий труда) и связанные с ней информационные ресурсы Минтруда России. На сегодняшний день, 21 мая 2026 года, понимание принципов работы этих систем необходимо каждому специалисту по охране труда, работодателю и аккредитованной организации.

В данной статье мы подробно разберем, что такое АКОТ, как проверить регистрацию образовательных организаций, работать с реестрами обученных лиц и что делать, если система недоступна.

Что такое АКОТ и ЕИСОТ?

АКОТ, это программный комплекс, который часто ассоциируют с ФГИС СОУТ (Федеральная государственная информационная система учета результатов проведения специальной оценки условий труда). Именно через эту систему организации передают декларации о условиях труда, а также сведения о проведенном обучении по охране труда.

Параллельно существует ЕИСОТ (Единая общероссийская справочно-информационная система по охране труда). Это портал, где размещаются нормативные акты, реестры деклараций и статистические данные. Взаимодействие между этими системами обеспечивает прозрачность рынка услуг по охране труда и контроль за качеством обучения сотрудников.

Ключевые функции системы:

• Регистрация организаций, проводящих СОУТ и обучение по охране труда.
• Ведение реестра деклараций соответствия условий труда.
• Формирование реестра обученных лиц (протоколы проверки знаний).
• Интеграция с порталом Госуслуги для уведомления работников.

—

Как проверить регистрацию образовательной организации и наличие сведений об обучении

Один из самых частых запросов от работодателей и сотрудников, как убедиться, что организация имеет право проводить обучение, и занесены ли данные о пройденном курсе в государственный реестр.

Согласно актуальным данным, проверка осуществляется через официальный сайт Минтруда РФ.

Пошаговая инструкция проверки:

Перейдите по ссылке: [https://akot.rosmintrud.ru/sout/Statistics/veducatedperson](https://akot.rosmintrud.ru/sout/Statistics/veducatedperson).
Для поиска сведений о конкретном сотруднике или протоколе вам потребуются следующие данные:

• Номер протокола проверки знаний требований охраны труда.
• Дата проведения проверки (может потребоваться для уточнения).
• ИНН организации, проводившей обучение.

Система выдаст информацию о том, внесены ли сведения в реестр обученных лиц.

> Важно: Отсутствие сведений в реестре может означать, что организация не передала данные вовремя, либо она не имеет соответствующей аккредитации в Минтруде России.

—

Аккредитация и отчетность: Новые требования 2026 года

Министерство труда и социальной защиты РФ регулярно обновляет требования к участникам рынка охраны труда.

Электронная подпись и ГОСТ Р 34.10-2012

Еще в конце 2018 года началось активное внедрение новых стандартов электронной подписи. На текущий момент (2026 год) использование средств электронной подписи, соответствующих ГОСТ Р 34.10-2012, является обязательным требованием для входа в ФГИС СОУТ и работы с АКОТ.

• Без обновленной ЭП вход в личный кабинет невозможен.
• При создании пользователя система отправляет запрос в ФГИС СОУТ, где данные обрабатываются сотрудниками Минтруда.

Отчетность и реестры

Работодатели обязаны передавать сведения в реестр обученных лиц. Это включает в себя:

• Данные о прошедших обучение работниках.
• Уведомления об изменении сведений, содержащихся в реестре (например, при смене фамилии или должности).
• Декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям (размещаются в открытом реестре на сайте).

Стоит отметить тенденцию, обозначенную Минтрудом еще в 2025 году: расширение списка предприятий, имеющих право на упрощенный порядок проведения СОУТ (малые и микропредприятия), а также внедрение механизма информирования работников о результатах СОУТ и обучении напрямую через портал Госуслуги.

—

Технические проблемы: Что делать, если АКОТ или Личный кабинет не работают?

Периодически пользователи сталкиваются с сообщениями вроде «Минтруд не работает», «Не войти в ЛКОТ» или «Не загружается приложение»; Это может быть связано с техническими работами, сбоями серверов или проблемами на стороне пользователя.

Основные причины сбоев:

Плановые технические работы на стороне Минтруда России или ФГИС СОУТ.
Несоответствие требованиям к ЭП (истек срок действия сертификата, не установлен правильный криптопровайдер).
Проблемы с браузером (необходимо использование рекомендованных браузеров с установленными плагинами для работы с ЭП).
Высокая нагрузка на систему в периоды массовой сдачи отчетности.

Алгоритм действий при невозможности входа:

• Проверьте статус системы: Посетите главную страницу Минтруда или новостные агрегаторы (например, РИА Новости), где часто публикуются сообщения о масштабных сбоях.
• Проверьте электронную подпись: Убедитесь, что сертификат действителен и соответствует требованиям ГОСТ Р 34.10-2012.
• Очистите кэш браузера или попробуйте войти с другого устройства/браузера.
• Обратитесь в поддержку: Если проблема носит массовый характер, информация обычно появляется на форумах специалистов по охране труда (например, форум ФГИС СОУТ).

Системы АКОТ, ФГИС СОУТ и ЕИСОТ стали неотъемлемой частью законодательства об охране труда в России. Они позволяют государству контролировать качество проведения специальной оценки условий труда и обучения сотрудников, а работодателям — легализовать свои действия и избежать штрафов.

Главное, о чем нужно помнить специалисту в 2026 году:

• Следить за актуальностью электронной подписи.
• Своевременно вносить данные в реестры.
• Проверять контрагентов (организации, проводящие обучение) через официальные реестры Минтруда.

Использование цифровых инструментов Минтруда России — это гарантия безопасности вашего бизнеса и соблюдения прав работников на безопасные условия труда.