Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовую историю работника и его стаж․
До того, как вы приступаете к работе, в книге уже фиксируются важные сведения: дата выдачи, дата начала трудовой деятельности, сведения о работодателе и т․д․
Ниже разберём, какие данные содержатся в трудовой книжке до начала работы, как правильно оформить запись, а также как перейти к электронному формату․
Структура трудовой книжки
ьный лист
На ьном листе указываются:
- ФИО работника
- Дата рождения
- Место жительства
- СНИЛС и ИНН
- Серия и номер книжки
Первая страница: дата выдачи и сведения о работнике
На первой странице фиксируются:
- Дата выдачи трудовой книжки
- Дата начала трудовой деятельности (если уже есть)
- Подпись и печать работодателя
- Подпись работника (если требуется)
Список записей о работе
Каждая запись о работе оформляется в отдельном столбце․ В начале работы в книге появляется первая запись о приёме на работу․
Запись до начала трудовой деятельности
До того, как вы приступаете к работе, в трудовой книжке фиксируется только дата выдачи․ Это обязательный пункт, который подтверждает, что документ готов к заполнению․
- Дата выдачи: дата, когда работодатель выдал вам книгу․
- Дата начала работы: дата, когда вы фактически начали выполнять трудовые обязанности․
- Подпись работодателя: подтверждает, что документ выдан․
- Печать работодателя: подтверждает подлинность документа․
Важно помнить, что запись о выдаче книги должна быть сделана в течение 5 рабочих дней с момента начала трудовой деятельности․ В противном случае вы можете получить штрафные санкции․
Переход к электронным трудовым книжкам
С 1 января 2020 года в РФ действует Федеральный закон о введении электронных трудовых книжек (ЭТК)․ С 1 января 2021 года все новые сведения о работе фиксируются только в электронном виде․
- Электронная трудовая книжка хранится в Пенсионном фонде РФ (ПФР)․
- Вводятся только новые записи, без зачеркивания ранее внесенных данных․
- Для удалённой работы (удаленщиков) запись производится после предоставления бумажной трудовой книжки․
- При переходе на электронный формат работник может получить выписку из ЭТК․
Как получить трудовую книжку, если вы никогда не работали
- Обратитесь в отдел кадров вашего будущего работодателя․
- Заполните заявление о выдаче трудовой книжки․
- Получите бумажную или электронную книгу․
- Подпишите и поставьте печать (если это бумажная книга)․
- Сохраните копию выписки для личного архива․
Если вы не нашли работодателя, можно обратиться в местный центр занятости․ Там вам помогут оформить первую трудовую книжку․
Правила заполнения до начала трудовой деятельности
Нормативные акты, регулирующие заполнение трудовой книжки:
- Трудовой кодекс РФ
- Федеральный закон от 1 января 2020 г․ о введении ЭТК
- Постановления правительства РФ (2021–2026 годы)
Ключевые правила:
- Запись о выдаче книги должна быть без зачеркивания․
- Запись о приёме на работу оформляется не ранее, чем через 5 рабочих дней с начала работы․
- При временном переводе в постоянный статус в книге фиксируется дата фактического начала работы․
- При удалённой работе запись производится после предоставления бумажной трудовой книжки․
- Записи о совместительстве и вахтовом методе работы оформляются отдельно․
Часто задаваемые вопросы
- Что делать, если книга не выдана? Обратитесь в отдел кадров и уточните статус выдачи․
- Как исправить ошибку в записи? Запись можно изменить только при наличии письменного заявления работодателя и подписи․
- Как получить электронную трудовую книжку? При приёме на работу в 2021–2026 годах вы автоматически получите ЭТК․
- Можно ли получить книгу, если никогда не работали? Да, в отделе кадров можно оформить первую книгу․
Трудовая книжка — это важный документ, который фиксирует ваш профессиональный путь․ Даже до начала работы в ней фиксируются ключевые сведения: дата выдачи, дата начала трудовой деятельности, подпись и печать работодателя․ С переходом на электронный формат все данные теперь хранятся в системе ПФР, что упрощает доступ к ним и повышает безопасность․
Правильное оформление записи до начала трудовой деятельности поможет избежать проблем с подтверждением стажа и благоприятно скажется на вашем дальнейшем трудовом пути․