Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. В ней фиксируются все сведения о приёме, увольнении, смене должности и работодателя. Одним из ключевых моментов при её заполнении является дата оформления (или дата первой записи). В этой статье разберёмся, что именно подразумевается под датой оформления, какие нормативы её регулируют, как правильно её указывать и какие ошибки стоит избегать.
Что такое дата оформления трудовой книжки?
Дата оформления – это дата, когда впервые в трудовой книжке появляется запись о приёме работника на работу. Именно эта дата фиксируется в ьном листе и в разделе «Сведения о работе».
Важно понимать, что дата оформления не совпадает с датой заключения трудового договора. Если договор подписан раньше, чем фактический приём на работу, в книжке указывается именно дата приёма.
Когда оформляется трудовая книжка?
- Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. и Постановлению Минтруда РФ от N 69 (ред. от ), трудовая книжка должна быть заполнена в течение недельного срока со дня приёма на работу.
- Приказ Минтруда РФ от N 320н уточняет, что запись о приёме должна быть внесена в течение первых пяти дней работы (если работник проработал более пяти дней).
- Приказ Минфина РФ от 55н регулирует порядок изготовления бланков трудовых книжек и подтверждает, что дата первой записи фиксируется в ьном листе и в разделе «Сведения о работе»;
Как правильно указать дату оформления?
Нормативы требуют, чтобы даты в трудовой книжке указывались арабскими цифрами в формате день.месяц.год (например, ). Ниже приведён пошаговый алгоритм заполнения даты:
- Определите фактическую дату приёма на работу. Это дата, когда работник начал выполнять трудовые обязанности.
- Заполните ьный лист. В поле «Дата заполнения ьного листа» укажите дату первой записи (дата приёма).
- Заполните раздел «Сведения о работе». В строке «Дата приёма» также укажите ту же дату.
- Убедитесь, что дата указана в числовом формате , а не в словесно‑цифровом («первое марта две тысячи двадцать‑шесть»).
- Проверьте, чтобы в обеих секциях дата совпадала.
Особенности при изменении даты
Если в процессе работы произошла ошибка (например, была указана неверная должность), необходимо:
- Внести исправление в ьный лист и в раздел «Сведения о работе»;
- Указать в графе «Порядковый номер» номер исправляемой записи;
- В графе «Дата» указать дату внесения исправления;
- В графе «Текст» написать: «Запись за номером ___ недействительна и внесите её правильный вариант».
Нормативные акты, регулирующие дату оформления
- Постановление Правительства РФ от – «Правила ведения и хранения трудовых книжек».
- Постановление Минтруда РФ от N 69 (ред. от ) – «Инструкция по заполнению трудовых книжек».
- Приказ Минтруда РФ от N 320н – «Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек».
- Приказ Минфина РФ от 55н – «Правила изготовления бланков трудовых книжек».
Практические советы работодателю
- Проверьте, чтобы работник присутствовал при заполнении первой записи.
- Убедитесь, что дата приёма совпадает с датой начала работы.
- Соблюдайте формат dd.mm.yyyy во всех разделах.
- Не используйте буквенно‑цифровой формат (например, «01 марта 2026»).
- Заполняйте книгу в течение недели с даты приёма.
- Храните трудовую книжку в надёжном месте, защищённом от потерь и повреждений.
Часто задаваемые вопросы
- Какую дату указывать, если договор подписан до приёма?
- Указывайте дату фактического приёма на работу.
- Можно ли изменить дату оформления позже?
- Изменение возможно только в случае ошибки, но при этом необходимо оформить исправление в соответствии с инструкцией.
- Что делать, если работник начал работу в конце месяца, но книга заполнена в следующем месяце?
- Дата оформления остаётся датой приёма, даже если запись внесена позже.
Дата оформления трудовой книжки – это дата фактического приёма работника на работу. Она фиксируется в ьном листе и в разделе «Сведения о работе» в формате день.месяц.год. Соблюдение нормативов и правильное заполнение даты гарантирует законность трудовых отношений и упрощает проверку документов в будущем.
Следуя приведённым рекомендациям, вы избежите ошибок, которые могут привести к конфликтам с работниками и контролирующими органами.