Увольнение по собственному желанию — одна из самых распространённых процедур прекращения трудовых отношений. Ключевым моментом в этом процессе является корректное оформление записи в трудовой книжке, особенно указание даты. Ошибки в этом документе могут привести к спорам с работодателем или проблемам при трудоустройстве в будущем. Данная статья подробно разбирает, как правильно указать дату и оформить запись при увольнении по инициативе работника в 2026 году.

Что такое «дата увольнения» по Трудовому кодексу?

Согласно части 1 статьи 84.1 ТК РФ, днём прекращения трудового договора (и, соответственно, датой увольнения) является последний день работы сотрудника. Это фундаментальный принцип, который нужно понимать и применять.

Важно не путать:

• Дата подачи заявления — день, когда работник подал письменное заявление об увольнении.
• Дата увольнения (последний рабочий день) — день, когда трудовые отношения фактически прекращаются, и сотрудник перестаёт выполнять свои обязанности.

Сроки увольнения по собственному желанию: как считать 14 дней?

По общему правилу (статья 80 ТК РФ) работник обязан предупредить работодателя об увольнении не позднее чем за две недели.

Как исчисляется этот срок?

1. Срок начинается течь со следующего дня после получения работодателем заявления.
2. Если последний день срока (14-й день) выпадает на выходной или праздничный день, днём увольнения считается ближайший рабочий день после него.
3. Работник имеет право отозвать заявление до даты увольнения (если на его место не принят другой сотрудник).

Пример: Заявление получено работодателем 10 мая 2026 (понедельник). Срок начинается 11 мая. 14-й день — 24 мая (воскресенье). Следовательно, датой увольнения будет 25 мая 2026 года (понедельник).

Как правильно указать дату в записи трудовой книжки?

Запись вносится в день увольнения (в последний рабочий день). В графе 2 («Дата») указывается именно эта дата — последний день работы.

Формулировка записи (обязательно с ссылкой на закон):

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (по собственному желанию), пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Что указывать в графах трудовой книжки:

• Графа 1: Порядковый номер записи.
• Графа 2: Дата увольнения (например, ).
• Графа 3: Причина увольнения с формулировкой, приведённой выше.
• Графа 4: Подпись работника и работодателя (или лица, уполномоченного подписывать приказы).

Пример заполнения трудовой книжки (2026):

Особые случаи и нюансы

Увольнение в день выхода на пенсию

Если сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию, запись будет иной. Согласно разъяснениям Роструда, она выглядит так:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата увольнения в этом случае — последний рабочий день перед назначением пенсии.

Увольнение после отпуска

Если сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением, последним рабочим днём считается день, предшествующий первому дню отпуска. Датой увольнения будет последний день отпуска.

Больничный в период отработки

Если в течение двухнедельного срока предупреждения работник заболел и находится на больничном, срок отработки не продлевается. Дата увольнения остаётся той, которая была определена изначально (14-й день с момента получения заявления). Однако если больничный длится и выходит за пределы последнего рабочего дня, фактическое прекращение работы происходит в день окончания больничного, и дата в приказе и трудовой книжке должна быть скорректирована на этот день. Работодатель вправе потребовать справку о болезни для уточнения даты.

Что делать, если сотрудник не забирает трудовую книжку в последний день?

Если работник отсутствует, отказывается получить книжку или не явился за ней, работодатель обязан:

• Направить ему письменное уведомление о необходимости получить документы (трудовую книжку, справки) с указанием срока (не менее 3 рабочих дней).
• Если книжка не получена, работодатель обязан передать её в архив и сделать в ней соответствующую отметку: «Трудовая книжка передана на хранение в архив в связи с неявкой работника за ней». Эта отметка датируется днем, когда книжка была фактически передана в архив.
• Дата увольнения в приказе и в самой книжке (до передачи в архив) — это последний рабочий день сотрудника.

Какие документы выдаёт работодатель в день увольнения?

В день увольнения (указанную в записи трудовой книжки) работодатель обязан:

• Выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности, СТД-Р, если ведёт электронную книжку).
• Произвести окончательный расчёт, включая выплату всех задолженностей и компенсацию за неиспользованный отпуск.
• Выдать другие необходимые документы: справку о доходах и суммах НДФЛ (2-НДФЛ), справку для расчёта больничного, выписку из СТД-Р (при электронной книжке).

Краткая памятка для работника

1. Подайте заявление об увольнении не позднее чем за 14 дней до желаемой даты последнего рабочего дня.
2. Дата увольнения = последний день вашей фактической работы.
3. В день увольнения получите свою трудовую книжку (или СТД-Р) с корректной записью, где указана эта дата и ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
4. Проверьте запись! В графе 2 должна стоять дата вашего последнего рабочего дня, а в графе 3 — правильная формулировка основания.
5. Если книжку не выдали в день увольнения, требуйте её письменно (через заявление).

Указание правильной даты в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию — это не формальность, а юридически значимый факт. Эта дата определяет момент прекращения трудовых отношений, расчёт среднего заработка, сроки выплат и многие другие моменты. Всегда помните: дата в графе 2 — это ваш последний рабочий день, а не день подачи заявления. Следуя простым правилам, описанным выше, вы сможете оформить увольнение без ошибок и защитить свои права.