Дата увольнения – один из самых важных реквизитов трудовой книжки. От её правильного указания зависят последующее оформление пенсии, расчёт отпускных, а также возможность подтвердить стаж перед будущими работодателями. В статье подробно рассматриваются законодательные требования, порядок внесения записи, типичные ошибки и способы их исправления.

Правовая база

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ) запись об основании и причине прекращения трудового договора вноситься в трудовую книжку в точном соответствии с формулировками закона. Основные нормативные документы:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 80‑84.1);
• Положение о порядке ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда России от 25 марта 2013 г. № 264н);
• КонсультантПлюс, ГАРАНТ.РУ – справочные материалы 2024‑2026 гг.

Как определяется «дата увольнения»?

В трудовой книжке в графе 2 указывается дата увольнения, которая, как правило, совпадает с последним рабочим днём сотрудника. Возможны исключения:

1. Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) – дата увольнения = последний день работы, если иное не предусмотрено соглашением.
2. Увольнение по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) – дата увольнения = последний рабочий день, указанный в приказе работодателя.
3. Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) – дата определяется в договоре между сторонами.
4. Прекращение трудового договора по истечении срока (ст. 77 ТК РФ) – дата = последний день срока действия договора.
5. Если увольнение происходит в день отпуска, то в графе 2 указывается дата окончания отпуска, если он заканчивается позже даты увольнения.

Порядок внесения записи в трудовую книжку

Общий алгоритм

1. Подготовка приказа об увольнении (или соглашения сторон).
2. Заполнение записи в трудовой книжке в тот же день увольнения (не позднее следующего рабочего дня).
3. Проверка соответствия текста записи тексту приказа.
4. Подписание записи работодателем (руководителем или уполномоченным лицом).
5. Передача трудовой книжки сотруднику.

Структура записи (по образцу 2026 г.)

Пример заполнения

Запись № 5

5
Уволен по собственному желанию, п. 80 ст. 81 ТК РФ
На основании приказа № 456 от 

Особенности оформления в электронной трудовой книжке

Электронная трудовая книжка (ЭТК) вводит автоматизацию процесса, однако сохраняет те же требования:

• Дата увольнения в ЭТК также указывается как последний рабочий день.
• Запись вносится не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
• Текст записи автоматически формируется на основе приказа, поэтому важно, чтобы приказ был корректным.

Типичные ошибки при внесении даты увольнения

Как исправить ошибку в дате увольнения

Если ошибка обнаружена, её исправление производится новым работодателем (при переходе на новое место работы) или в том же предприятии, если запись ещё не окончательно заверена. Порядок действий:

1. Составить приказ об исправлении (или дополнение к приказу) с указанием правильной даты.
2. Внести корректирующую запись в трудовую книжку:
   • В графе 1 ставится новый порядковый номер;
   • В графе 2 указывается правильная дата;
   • В графе 3 – правильная причина (если меняется);
   • В графе 4 – ссылка на приказ об исправлении.
3. Сотрудник подписывает запись (если это требуется по внутренним правилам).
4. Сохранить копию приказа в личном деле работника.

Важно: исправление допускается только в случае наличия официального приказа. Самостоятельные исправления работником без согласования считаются недействительными.

Чек‑лист для сотрудников при получении трудовой книжки

• Проверьте дату увольнения – должна совпадать с последним рабочим днём.
• Убедитесь, что в графе 3 указана правильная причина и ссылка на пункт ТК РФ.
• Проверьте наличие номера и даты приказа в графе 4.
• Убедитесь, что запись сделана в тот же день увольнения (или в следующий рабочий день).
• Если обнаружены ошибки – потребуйте составления приказа об исправлении.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что считается датой увольнения, если сотрудник уходит в отпуск и после него увольняется?

Дата увольнения – последний рабочий день, который может совпадать с последним днём отпуска, если увольнение оформляется после его окончания. Если же увольнение происходит в день начала отпуска, то в графе 2 указывается дата окончания отпуска.

Можно ли указать в трудовой книжке дату увольнения позже фактического последнего рабочего дня?

Нет. Трудовое законодательство требует, чтобы дата увольнения соответствовала реальному последнему дню работы. Любое отклонение считается ошибкой и подлежит исправлению.

Как оформить запись об увольнении в случае «сокращения штата»?

В графе 3 указывается формулировка: «Уволен в связи с сокращением численности (штата) организации, п. 81 ст. 81 ТК РФ». Дата – последний рабочий день, установленный приказом о сокращении.

Нужно ли указывать в графе 3 «по собственному желанию» и ссылку на пункт ТК РФ?

Да. Формулировка должна быть полной: «Уволен по собственному желанию, п. 80 ст. 81 ТК РФ».

Как оформить запись в электронную трудовую книжку, если работник уходит в декретный отпуск, а затем увольняется?

В графе 2 указывается дата увольнения (последний рабочий день после окончания декретного отпуска). В графе 3 – причина «Уволен по инициативе работодателя, п. 81 ст. 81 ТК РФ» (если увольнение инициировано работодателем). При этом в системе автоматически фиксируется период декретного отпуска.

Точная дата увольнения в трудовой книжке – ключевой элемент, от которого зависят дальнейшие трудовые права работника. Соблюдение требований ТК РФ, своевременное внесение записи и внимательная проверка позволяют избежать юридических проблем как для сотрудника, так и для работодателя. При обнаружении ошибок необходимо действовать в рамках установленного порядка исправления, используя официальные приказы.

Помните, что правильное оформление трудовой книжки – это гарантия вашего трудового стажа и будущих социальных выплат.