Тема применения дисциплинарных взысканий, особенно в контексте электронных трудовых книжек (ЭТК), часто вызывает путаницу и вопросы у как работодателей, так и самих сотрудников. Многие до сих пор слышат угрозы о «выговоре с занесением в трудовую книжку». Насколько это законно в 2026 году? Давайте разберемся подробно.
Ключевой вывод: такого дисциплинарного взыскания НЕ СУЩЕСТВУЕТ
Самое главное, что нужно помнить: В действующем российском трудовом законодательстве не предусмотрено дисциплинарное взыскание в виде «выговора с занесением в трудовую книжку». Это распространённый миф и часто используется как инструмент давления на сотрудника.
Что говорит Трудовой кодекс РФ?
Согласно статье 192 ТК РФ, работодатель может применить только три вида дисциплинарных взысканий:
- Замечание.
- Выговор.
- Увольнение по соответствующим основаниям.
Важно: Ни в этой статье, ни в иных нормативных актах не указано, что выговор или замечание должны заноситься в трудовую книжку.
Что именно заносится в трудовую книжку (бумажную и электронную)?
Порядок ведения трудовых книжек регламентирован Приказом Минтруда России № 722н (с изменениями). Согласно этому документу, в трудовую книжку (в т.ч. в её электронную версию, ведущуюся в Социальном фонде России) вносятся только:
- Сведения о приеме на работу (дата, наименование организации, должность).
- Сведения об увольнении (дата, основание, наименование документа).
- Сведения о награждениях (государственные, ведомственные, муниципальные).
- Сведения о поощрениях (если они предусмотрены локальными нормативными актами).
Прямо запрещено вносить записи о применении дисциплинарных взысканий, таких как выговор или замечание.
Электронная трудовая книжка (ЭТК): меняется ли что-то?
С 1 января 2021 года в России активно внедряется система электронных трудовых книжек. С 1 января 2026 года переходный период завершается, и для большинства работников ведение ЭТК становится обязательным.
Но правила заполнения остались прежними! Электронная трудовая книжка, это точная цифровая копия бумажного аналога. В неё заносятся те же сведения: данные о работодателе, периоде работы, увольнении и награждениях.
Запись о выговоре в ЭТК НЕ ВНОСИТСЯ. Социальный фонд России, который является оператором системы ЭТК, не имеет полномочий и не предусматривает технической возможности для внесения такой информации.
Почему возникает миф о «выговоре с занесением»?
Источники этой путаницы:
- Устаревшие практики. В советское время и в 1990-е годы в трудовую книжку иногда действительно вносились записи о взысканиях. Это правило давно отменено.
- Неграмотность кадровиков или руководителей. Некоторые работодатели, не знакомые с актуальным законодательством, продолжают ошибочно полагать, что выговор должен «официально фиксироваться».
- Цель запугивания. Угроза «занести в трудовую» — это психологическое давление, чтобы сотрудник испугался последствий для будущего трудоустройства.
Что делать, если работодатель угрожает или пытается внести выговор в трудовую книжку?
- Спокойно объяснить нормы закона. Вежливо, но уверенно сообщить, что согласно ст. 192 и Приказу № 722н ТК РФ, выговор в трудовую книжку не заносится.
- Требовать письменное оформление. Если работодатель настаивает, нужно потребовать вынесения приказа (распоряжения) о выговоре. Этот документ — внутренний для организации, он должен быть мотивирован, ознакомлен с ним под роспись и храниться в личном деле. Но в трудовую книжку его содержание не переносится.
- Не подписывать ничего, что противоречит закону. Не стоит ставить подпись в трудовой книжке (бумажной или электронной) под какой-либо записью, кроме стандартных, о приеме/увольнении.
- Обращаться с жалобой. Если работодатель грубо нарушает закон и фактически вносит незаконную запись (что маловероятно технически в ЭТК, но возможно в бумажную при недобросовестности), нужно жаловаться:
- В Государственную инспекцию труда (ГИТ).
- В прокуратуру.
- В суд (для признания записи незаконной и её исключения).
Какие санкции грозят работодателю за незаконное занесение?
Если в ходе проверки (например, по жалобе сотрудника) ГИТ установит факт незаконного внесения записи о выговоре в трудовую книжку, на работодателя будет наложен административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ:
- Для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.
- Для юридических лиц, от 30 000 до 50 000 руб.
Кроме того, работодатель будет обязан по требованию инспекции или суда привести трудовую книжку (или сведения в ЭТК) в надлежащий вид, то есть исключить незаконную запись.
Что насчет «снятия выговора»?
Поскольку запись о выговоре в трудовую книжку не вносится, не может быть и записи о его снятии. Выговор как дисциплинарная мера действует в течение года со дня его применения (если иной срок не установлен ЛНА). По истечении этого срока он считается не применённым, но и следа в трудовой книжке за ним не остаётся.
Практический вывод для сотрудника
Угроза «выговора с занесением» — это пустой звук с точки зрения закона. Ваша трудовая книжка (бумажная или электронная) не будет содержать такой записи.
Выговор может быть оформлен только внутренним приказом. Он будет храниться в вашем личном деле у работодателя, но не станет частью вашей официальной трудовой истории.
В будущем при трудоустройстве новый работодатель в запросе в Социальный фонд (или при предъявлении бумажной книжки) увидит только факты приема, увольнения и награждений. Информации о выговоре там не будет.
Если вам показали или заставили подписать что-то в трудовой книжке, что выглядит как запись о выговоре, — это грубое нарушение. Требуйте удалить эту запись и обращайтесь в контролирующие органы.
Выговор с занесением в электронную (или бумажную) трудовую книжку — несуществующая и незаконная мера. Закон чётко разделяет: дисциплинарное взыскание (выговор) применяется внутренне, а в трудовую книжку вносятся только факты трудовых отношений и награждения. Знание этого факта защищает сотрудника от необоснованного давления и позволяет отстоять свои права.
Статья составлена на основе анализа действующего законодательства РФ (ТК РФ, Приказ Минтруда № 722н) и официальных разъяснений контролирующих органов по состоянию на 2026 год.