Вопрос о том‚ какую дату указать в трудовой книжке‚ часто возникает у работников и работодателей. Правильное заполнение этой графа важно как для юридической корректности‚ так и для последующего расчёта стажа. Ниже представлена пошаговая инструкция‚ основанная на актуальной информации.
Основные понятия
- Трудовая книжка, официальный документ‚ в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника.
- Графа 2 — в ней указывается дата выдачи трудовой книжки работнику.
- Графа 1, порядковый номер вносимой записи.
Этапы оформления бумажной трудовой книжки
- Получение заявления. Работник подаёт письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 ТК РФ.
- Заполнение графа 1. В неё вносится порядковый номер записи.
- Заполнение графа 2. Здесь указывается дата выдачи трудовой книжки на руки.
- Заполнение графа 3. Отмечается факт подачи заявления (ФИ‚ дата и номер регистрации).
- Подписание и выдача. После внесения всех записей документ передаётся работнику.
Если работник не подал заявление‚ работодатель продолжает вести его бумажную трудовую книжку до тех пор‚ пока не будет получено соответствующее заявление. При этом выдача книжки не освобождает работодателя от обязанностей по её ведению‚ если заявление не получено.
Заполнение графа 2: дата выдачи
В графе 2 указывается точная дата‚ когда работнику передаётся книжка. Формат записи, дд.мм.гггг. Эта дата служит отправной точкой для:
- Определения стажа работы;
- Формирования трудовой деятельности;
- Подготовки справок и выписок.
Электронная трудовая книжка
С 2021 года в России вводятся электронные трудовые книжки. У них нет серии и номера‚ поэтому определять дату выдачи в привычном виде нельзя. Вместо этого дату получения можно посмотреть в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда:
- Войдите в личный кабинет на сайте ПФР.
- Перейдите в раздел Электронная трудовая книжка.
- Выберите сервис Заказать справку (выписку): о трудовой деятельности.
- Система отобразит дату регистрации и выдачи электронного документа.
Как проверить дату в бумажной книжке
Если у вас есть бумажный документ‚ следуйте этим простым шагам:
- Найдите графу 2 — там указана дата выдачи.
- Убедитесь‚ что запись соответствует дате‚ когда вы получили книжку.
- При необходимости запросите заверенную копию или справку СТД‑Р в МФЦ.
Что делать‚ если дата неизвестна
В случае потери или отсутствия записи о дате выдачи:
- Обратитесь в любое МФЦ по месту жительства с паспортом.
- Подайте заявление о выдаче выписки.
- Получите подтверждение даты из официальных архивов.
Важные нюансы
- Регистрация в Книге учёта движения трудовых книжек — обязательна для контроля выдачи.
- Соблюдение сроков — ежемесячно‚ не позднее 15‑го числа следующего месяца‚ необходимо фиксировать все кадровые изменения.
- Сохранность документа — после выдачи работодатель освобождается от ответственности за её ведение‚ но должен обеспечить её доступность для проверок.
Чтобы определить дату трудовой книжки‚ достаточно посмотреть в графе 2 бумажного документа или в личном кабинете ПФР для электронной версии. Правильное заполнение этой графа позволяет корректно вести учёт стажа‚ оформлять справки и избежать юридических проблем.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы‚ рекомендуем обратиться в МФЦ или в отдел кадров вашего работодателя.