Вопрос о действии трудовых книжек‚ выданных в Республике Казахстан‚ на территории России является актуальным для многих граждан‚ чья трудовая деятельность связана с этими двумя странами. Ответ неоднозначен и зависит от конкретной ситуации. В данной статье разберем ключевые аспекты этого вопроса на основе действующего законодательства.

Ключевой принцип: разграничение документов

Главное правило‚ которое необходимо запомнить: трудовая книжка‚ выданная в Казахстане (образца РК)‚ и трудовая книжка российского образца являються разными документами. Записи о работе‚ совершенной на территории одной страны‚ не вносятся в трудовую книжку образца другой страны.

Для гражданина РФ‚ имеющего казахстанскую трудовую книжку

Если гражданин Российской Федерации предъявляет для работы в России трудовую книжку‚ выданную в Республике Казахстан (например‚ в 1990-х или 2000-х годах)‚ работодатель в России не имеет права вносить в нее записи о последующей работе на территории РФ.

• Что делать работодателю в РФ? При приеме на работу такого сотрудника необходимо:
  1. Принять казахстанскую трудовую книжку как документ‚ подтверждающий его предыдущий стаж.
  2. Завести и вести для него трудовую книжку российского образца (нового или старого‚ но установленного в РФ).
  3. В российскую книжку вносить записи только о работе‚ выполненной на территории РФ после приема на работу у данного работодателя.
• Важно: Казахстанскую книжку работник должен хранить у себя. Работодатель в России может снять с нее копии для архива‚ но оригинал возвращает сотруднику.

Для гражданина Казахстана‚ работающего в России

Гражданин Республики Казахстан‚ прибывший на работу в РФ‚ обычно имеет трудовую книжку казахстанского образца. Его правовой статус регулируется следующим:

• Если у него уже есть трудовая книжка РК‚ он может продолжать ее ведение. Работодатель в России не заводит новую российскую книжку автоматически.
• Работодатель в России вправе вести казахстанскую трудовую книжку‚ делая в нее записи о работе в РФ‚ если это предусмотрено законодательством РК и согласовано с работником. На практике это встречается редко.
• Более распространенный вариант: Гражданин Казахстана‚ работая в России‚ может по собственной инициативе завести трудовую книжку российского образца. В этом случае казахстанская книжка остается у него как архивный документ‚ подтверждающий стаж до переезда. Новые записи будут вноситься только в российский документ.

Взаимное признание трудового стажа в рамках СНГ

Важный аспект касается пенсионного обеспечения. Существует соглашение о взаимном признании страхового стажа между Россией и рядом стран СНГ‚ включая Казахстан.

• Периоды работы‚ подтвержденные трудовой книжкой Казахстана‚ могут быть зачтены в страховой стаж для назначения российской пенсии.
• Но! Для этого Пенсионный фонд России (ПФР) может потребовать не только трудовую книжку‚ но и иные документы (справки‚ выписки)‚ подтверждающие стаж и заработок‚ в соответствии с законодательством РК.
• Как показывает судебная практика (пример из информации)‚ ПФР вправе отказать в зачете периодов‚ подтвержденных только казахстанской трудовой книжкой‚ если есть сомнения в ее достоверности или если она не соответствует требованиям для подтверждения стажа в РФ. Поэтому важно сохранять все возможные документы о работе.

Новые правила с 2025 года: что меняется?

Согласно информации от ‚ с 2025 года в России отменяется запрет на пересылку трудовых книжек за пределы РФ. Это упрощает процедуру для работников‚ находящихся за границей‚ но не меняет основного правила: вести и вносить записи нужно в книжку того образца‚ который соответствует месту работы.

Практические рекомендации: что делать?

Работнику (гражданину РФ с казахстанской книжкой):

1. Сохраняйте казахстанскую трудовую книжку как документ‚ подтверждающий ваш стаж до работы в России.
2. При устройстве на работу в РФ будьте готовы завести и получать российскую трудовую книжку.
3. Не пытайтесь вносить записи о работе в России в казахстанскую книжку — это не предусмотрено.

Работодателю в РФ‚ принимающему сотрудника с казахстанской книжкой:

1. Примите казахстанскую трудовую книжку как документ‚ подтверждающий предыдущий опыт работника.
2. Обязательно заведите для сотрудника трудовую книжку российского образца (если у него ее нет) и ведите ее в соответствии с Приказом Минтруда России от N 320н.
3. В российскую книжку вносите записи только о работе в вашей организации на территории РФ.
4. Казахстанскую книжку после ознакомления верните работнику. Можно сделать заверенные копии для своего архива.

Гражданину Казахстана‚ работающему в России:

1. Уточните у работодателя в России их позицию по ведению вашей казахстанской трудовой книжки.
2. Если работодатель не ведет ее‚ рассмотрите вопрос о заведении российской трудовой книжки для фиксации текущего стажа в РФ.
3. Все документы о работе в Казахстане и в России храните отдельно и бережно.

• Трудовая книжка Казахстана действительна в России как документ‚ подтверждающий стаж‚ но не как основной документ для ведения текущей трудовой деятельности.
• Для работы в России требуется трудовая книжка российского образца.
• Записи о работе в Казахстане не переносятся в российскую книжку‚ и наоборот.
• Для пенсионных целей стаж‚ подтвержденный казахстанской книжкой‚ может быть учтен в РФ‚ но процесс требует дополнительного подтверждения через ПФР.
• Всегда уточняйте актуальную информацию у работодателя‚ в Пенсионном фонде или у юриста‚ так как практика может иметь нюансы.

Статья подготовлена на основе анализа правовых норм и практических разъяснений‚ актуальных на 2026 год. Для получения персональной консультации рекомендуется обратиться в органы труда или Пенсионный фонд РФ.