Важное предупреждение: Данная статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных кадровых вопросов всегда обращайтесь к актуальным нормативным актам и консультируйтесь с юристом или представителем Государственной инспекции труда (ГИТ).

Речь идет о трудовых книжках, выданных на территории Украины (как в советский период, так и после обретения независимости), которые имеют стандартный для Украины ьный лист. Такой ьный лист, как правило, заполнен на украинском языке, а внутренние страницы (записи) могут вестись на украинском или русском языках.

Ключевой вопрос: действительна ли такая книжка в России?

Ответ неоднозначен и зависит от контекста:

• Как документ, подтверждающий трудовой стаж: Да, сама трудовая книжка, выданная в установленном порядке на Украине, является действительным документом. Она может храниться в личном деле работника для подтверждения его трудового стажа, в т.ч. для расчета пособий и пенсий.
• Как основной документ, по которому работодатель ведет записи в РФ: Нет. Согласно законодательству Российской Федерации, на территории РФ ведение трудовых книжек должно осуществляться по правилам Трудового кодекса РФ. Это означает, что ьный лист и все записи должны быть оформлены на русском языке в соответствии с российскими бланками.

Правовая основа

Основываясь на информации из запросов в Роструд и анализе практики:

1. Письмо Роструда от № 908-6-1 прямо указывает, что если у работника, поступающего на работу в РФ, есть трудовая книжка иностранного (в данном случае украинского) образца, необходимо завести ему новую трудовую книжку российского образца.
2. Статья 65 ТК РФ обязывает работодателя вести трудовые книжки работников по установленной форме (российской).
3. Соглашение между Правительством РФ и Правительством Украины от (ст. 6) признает взаимно трудовой стаж, приобретенный на территориях обеих стран. Однако это касается расчета стажа, а не оформления самого документа.

Практические шаги: что делать работнику и работодателю?

Для работодателя при приеме на работу:

1. Принять украинскую трудовую книжку у работника как документ, подтверждающий его предыдущий стаж.
2. Завести новую трудовую книжку российского образца (с ьным листом на русском языке).
3. Сделать перевод ьного листа и всех записей из украинской книжки на русский язык. Перевод должен быть выполнен профессиональным переводчиком и заверен в установленном порядке (например, у нотариуса или в организации, осуществляющей переводческую деятельность).
4. Оформить «вкладыш» или приложение к новой российской трудовой книжке, где будет указано: «На основании предоставленной трудовой книжки украинского образца (серия XXX № N) и ее заверенного перевода в трудовую книжку российского образца внесена запись о приеме на работу…». К вкладышу приложить копию перевода.
5. Оригинал украинской трудовой книжки хранится в личном деле работника вместе с ее заверенным переводом как основание для подтверждения общего трудового стажа.

Для работника:

• Если вы приехали на работу в Россию и у вас есть украинская трудовая книжка, будьте готовы к тому, что работодатель заведет вам новую, российскую.
• Ваша задача — предоставить оригинал украинской книжки и, если потребуется, содействовать в ее переводе.
• Ваш стаж, приобретенный на Украине, будет учтен при назначении пенсии или иных выплат, но записи об этом стаже не будут перенесены в новую российскую книжку. Подтверждение будет осуществляться на основании предоставленных вами документов (оригинал + перевод).

Особенности расчета страхового стажа

Здесь действует ключевой принцип:

«Исчисление стажа производится по законодательству той Стороны, на территории которой осуществлялась трудовая деятельность».

Что это значит на практике:

• Стаж, накопленный на Украине, признается в РФ, но не вносится записями в российскую трудовую книжку.
• При назначении пенсии (страхового стажа) в Пенсионном фонде РФ (ПФР) этот период будет учтен на основании предоставленных документов: украинской трудовой книжки и ее заверенного перевода.
• Важно: Период работы в независимой Украине (с 1991 года) для целей российского страхового стажа учитывается в соответствии с правилами, установленными международным соглашением. Конкретные условия (периоды, когда стаж засчитывается автоматически, а когда требуются дополнительные документы) нужно уточнять в отделе страховых выплат ПФР.

Ответы на частые вопросы (ЧАВО)

Вопрос: Можно ли продолжать вести украинскую книжку на работе в России?

Ответ: Нет. Работодатель в РФ обязан вести записи только в трудовых книжках российского образца. Украинская книжка может храниться у работника или в его личном деле как подтверждающий документ, но не как основной учетный документ по месту текущей работы.

Вопрос: А если записи в украинской книжке частично на русском?

Ответ: Это не меняет сути. Проблема в ьном листе, который является «лицом» документа. Он заполнен на украинском, что не соответствует требованиям российского ТК для основного документа. Поэтому замена на российский образец обязательна.

Вопрос: Что будет с моим стажем, если я сдам украинскую книжку и получу новую российскую?

Ответ: Ничего не «потеряется». Ваш стаж подтверждается не записью в книжке, а самим фактом работы и документальным подтверждением. Украинская книжка (с переводом) будет храниться в вашем личном деле и служить основанием для включения предыдущих периодов в общий стаж при назначении пенсии или иных социальных выплат.

1. ьный лист на украинском языке в трудовой книжке, используемой на работе в РФ, является основанием для заведения новой трудовой книжки российского образца.
2. Оригинал украинской книжки и ее заверенный перевод должны быть приняты работодателем и храниться в личном деле работника как основание для подтверждения его общего трудового стажа.
3. Записи о стаже, полученном на Украине, НЕ вносятся в новую российскую трудовую книжку. Они учитываются при расчете пенсии на основании предоставленных документов в соответствии с международным соглашением и законодательством РФ.
4. Всегда уточняйте актуальную практику в отделе кадров вашего работодателя и, при необходимости, в Пенсионном фонде РФ.

Статья подготовлена на основе анализа правовой позиции, изложенной в письме Роструда и обсуждений профессионального сообщества. Дата актуальности информации: май 2026 года.