В современном мире цифровизации вопросы ведения трудовых книжек становятся все актуальнее․ Работодатели и работники сталкиваются с необходимостью выбора между бумажным и электронным форматом․ В данной статье мы подробно рассмотрим, что делать, если работник при приеме на работу выбрал бумажную трудовую книжку․

Выбор формата трудовой книжки: электронная или бумажная

С 1 ноября 2020 года работники имеют право самостоятельно определять, в какой форме они хотят вести трудовую книжку: в бумажном или электронном виде․ Для этого необходимо подать письменное заявление работодателю․

Заявление на ведение трудовой книжки

Заявление о выборе формата трудовой книжки подается работодателю работником․ В заявлении необходимо указать предпочтительный формат: бумажный или электронный․ Работодатель обязан зарегистрировать это заявление в трудовой книжке (если она выдана) или в кадровой документации․

Если работник выбрал бумажную трудовую книжку, работодатель должен выполнить следующие действия:

Выдача бумажной трудовой книжки: Работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку․
Заполнение трудовой книжки: Работодатель должен заполнить трудовую книжку в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ․ Это включает в себя внесение записей о приеме на работу, переводах, увольнениях, отпусках и других событиях, связанных с трудовой деятельностью работника․
Внесение записи о выборе формата: В трудовую книжку необходимо внести запись о том, что работник выбрал ведение трудовой книжки на бумажном носителе․
Освобождение от ответственности: После выдачи бумажной трудовой книжки работнику, работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение․ Ответственность за ведение и хранение трудовой книжки переходит к работнику․
Передача трудовой книжки работнику: Работодатель передает бумажную трудовую книжку работнику на руки․

Что делать, если работник выбрал электронную трудовую книжку, а затем решил перейти на бумажную?

Если работник изначально выбрал электронную трудовую книжку, а затем решил перейти на бумажную, ему необходимо подать работодателю заявление о переходе на бумажный формат․ Работодатель обязан зарегистрировать это заявление и выдать работнику бумажную трудовую книжку․ В трудовую книжку будет внесена запись о переходе на бумажный формат ведения трудовой книжки․

Что делать, если работник выбрал бумажную трудовую книжку, а затем решил перейти на электронную?

Аналогично, если работник выбрал бумажную трудовую книжку, а затем решил перейти на электронную, ему необходимо подать работодателю заявление о переходе на электронный формат․ Работодатель обязан зарегистрировать это заявление и, при необходимости, внести соответствующие изменения в кадровые документы․

Важные моменты

• Ответственность за ведение и хранение: При выборе бумажного формата ведения трудовой книжки ответственность за ее ведение и хранение лежит на работнике․
• Изменения в кадровой документации: При переходе с одного формата ведения трудовой книжки на другой необходимо внести соответствующие изменения в кадровые документы․
• Сроки: Работодатель обязан предоставить работнику возможность выбора формата ведения трудовой книжки до 1 ноября 2020 года․
• Форма СТД-Р/СТД-СФР: При приеме на работу, если у работника есть сведения о трудовой деятельности с предыдущего работодателя, необходимо предоставить форму СТД-Р или СТД-СФР․

Выбор формата трудовой книжки – это право работника․ Работодатель обязан предоставить работнику возможность выбора и выполнить все необходимые действия при его выборе․ Соблюдение правил ведения и хранения трудовых книжек является важным условием защиты прав работников․