Декларация – это официальный документ, подтверждающий, что условия труда на рабочих местах соответствуют требованиям Федерального закона «Об охране труда» и другим нормативным актам. Она обязательна для всех работодателей, которые в результате проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) не выявили вредных и опасных факторов.
Что такое декларация?
- Документ, подтверждающий отсутствие вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах.
- Подписывается руководителем юридического лица (или индивидуальным предпринимателем).
- Включает сведения о предприятии, перечень рабочих мест, результаты СОУТ и заключение оценочной организации.
Правовая основа
Декларация регулируется:
- Статьей 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. «Об охране труда».
- Приказом Минтруда России от 17 июня 2021 г. № 406н о форме и порядке подачи декларации.
- Постановлением Правительства РФ о порядке формирования и ведения реестра деклараций.
Кому необходимо подавать декларацию?
- Все работодатели, в результате проведения СОУТ не выявившие вредных и опасных факторов.
- Юридические лица – руководитель предприятия.
- Индивидуальные предприниматели – самих себя.
Сроки подачи
Декларацию необходимо подать в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (Государственную инспекцию труда) в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчета об оценке условий труда.
Где подавать?
- В бумажном виде – в территориальный орган госинспекции труда (по месту нахождения работодателя).
- В электронном виде – через официальный сервис Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) rost.ru.
Как оформить декларацию?
Формы декларации
Форма декларации соответствует приложению 1 к Приказу Минтруда № 406н. В ней предусмотрены следующие разделы:
- Общие сведения о работодателе.
- Перечень рабочих мест.
- Результаты СОУТ и заключение оценочной организации.
- Подпись руководителя и печать (если есть).
Необходимые документы при подаче
- СОУТ (отчет о специальной оценке условий труда).
- Протокол комиссии по проведению СОУТ.
- Подтверждение о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям.
Подпись и печать
Декларация подписывается руководителем юридического лица и заверяется печатью (если печать имеется). При отсутствии печати – подпись индивидуального предпринимателя.
Электронный формат
В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. декларация может подаваться в виде электронного документа. Для этого необходимо:
- Сформировать декларацию в формате PDF.
- Подписать её электронным цифровым сертификатом.
- Загрузить в сервис «Роструд» через личный кабинет работодателя.
Что происходит после подачи?
- Государственная инспекция труда проверяет правильность заполнения и соответствие требованиям.
- Если декларация удовлетворяет требованиям, она становится бессрочной, пока условия труда не изменятся.
- В случае изменений – необходимо повторно провести СОУТ и подать новую декларацию.
Практические советы
- Проведите СОУТ как можно раньше, чтобы избежать штрафов.
- Сохраняйте копии всех документов (СОУТ, протоколы, декларацию) минимум 5 лет.
- Проверяйте актуальность форм и требований на официальном сайте Роструд.
- При наличии сомнений – обратитесь к специалисту по охране труда.
Контакты для уточнения информации
- Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) – rost.ru
- Территориальный орган госинспекции труда – в каждом субъекте РФ (на сайте местной службы труда).
- КонсультантПлюс – справочник по законодательству (https://consultant.ru).
Подготовка и подача декларации – важный этап соблюдения трудового законодательства. Следуя вышеуказанным рекомендациям, вы сможете своевременно и корректно оформить все необходимые документы, избежать штрафов и обеспечить безопасные условия труда для своих сотрудников.