После завершения специальной оценки условий труда (СОУТ) работодатель сталкивается с обязательной процедурой — подачей документов в Государственную инспекцию труда (ГИТ, Роструд)․ Ключевым документом является декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям․ Несвоевременная или некорректная подача ведет к серьезным штрафам․ Данная статья подробно объясняет, что, куда и в какие сроки нужно подавать на основе результатов СОУТ․
Что такое декларация по результатам СОУТ и когда она нужна?
Декларация соответствия условий труда — это официальный документ, в котором работодатель подтверждает, что на рабочих местах, по результатам проведенной СОУТ, установлены оптимальные (класс 3․1-3․4) или допустимые (класс 2․0) условия труда, либо вредные факторы не выявлены․
Важно! Декларация подается НЕ по всем рабочим местам․ Она требуется только в отношении тех, где по заключению эксперта не выявлены вредные или опасные производственные факторы, либо их уровень соответствует оптимальному или допустимому классу (1․0 и 2․0)․ Если на рабочем месте установлены вредные условия труда (класс 3․0 и выше), подача декларации не требуется․ В этом случае работодатель обязан реализовать мероприятия по их улучшению и провести новую СОУТ․
Основания для подачи декларации:
- Создание новой организации․
- Появление новых рабочих мест․
- Завершение периодической СОУТ (раз в 5 лет) с положительным результатом․
- Регистрация несчастного случая на производстве (в отдельных случаях, для подтверждения соответствия условий труда)․
Куда подавать декларацию по СОУТ?
Декларация подается в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (Государственную инспекцию труда, ГИТ) по месту нахождения:
- Самоорганизации (юридического лица или индивидуального предпринимателя)․
- Ее филиала или представительства, если СОУТ проводилась для них․
Подача осуществляется в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минтруда России от № 808н (в редакции последних изменений, в т․ч․ от № 406н)․
Сроки подачи декларации после СОУТ
Работодатель обязан подать декларацию не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о прошедшей СОУТ в Федеральную государственную информационную систему «Федеральный реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» (ФГИС «Реестр деклараций»)․
Таким образом, процесс состоит из двух шагов:
1․ Внесение данных о СОУТ в ФГИС (это делает организация-оператор СОУТ или работодатель)․
2․ Подача самой декларации в инспекцию в течение 30 рабочих дней после этого внесения․
Как правильно подать декларацию: способы и необходимые документы
Способы подачи:
- В электронном виде (через ФГИС «Реестр деклараций» или с использованием системы электронного документооборота)․ Это основной и самый удобный способ․
- На бумажном носителе (в 2-х экземплярах) с личным визитом в инспекцию или отправкой заказным письмом․
Пакет документов для подачи (на примере бумажного варианта):
При подаче на бумаге в инспекцию труда, как правило, требуются следующие документы:
- Декларация соответствия (форма утверждена Приложением №1 к Приказу Минтруда №808н)․ Оригинал, 2 экземпляра, с подписью руководителя и печатью организации (если есть)․
- Копия ьного листа Отчета о проведении СОУТ․
- Копия Заключения эксперта (или экспертов) по результатам СОУТ․
Внимание! Многие территориальные инспекции (как, например, ГИТ Ярославской области) могут запрашивать продублировать эти документы на электронную почту инспекции или сохранить их на флеш-носителе в формате docx и приложить к бумажной декларации․ Уточняйте актуальные требования в своей конкретной инспекции!
Форма декларации и порядок ее заполнения
Форма декларации строго регламентирована․ Она включает:
- Реквизиты работодателя․
- Сведения о проведенной СОУТ (номер, дата, организация-оператор)․
- Перечень рабочих мест, на которые распространяется декларация (с указанием подразделений, профессий/должностей и кодов ОКПДТР/ОКЗ)․
- Ссылки на разделы Отчета и Заключения эксперта, подтверждающие соответствие условий труда․
- Подпись руководителя и печать․
Заполнять декларацию нужно максимально точно, ссылаясь на конкретные страницы и таблицы Отчета и Заключения․ Ошибки в привязке к документам СОУТ, частая причина запросов от инспекции․
Что происходит после подачи? Реестр и проверки
Все поданные декларации попадают в единый Федеральный реестр деклараций, который ведет Роструд․ Любой человек может проверить наличие декларации организации по ее ИНН на официальном портале․
Ответственность за нарушения
За неподачу или несвоевременную подачу декларации предусмотрены штрафы (статья 5․27․1 КоАП РФ):
- Для должностных лиц — от 5 000 до 10 000 руб․
- Для юридических лиц — от 60 000 до 80 000 руб․
- При повторном нарушении, дисквалификация должностного лица или административный запрет деятельности для юрлица․
Краткий чек-лист для работодателя
- Определите, по каким рабочим местам (с классами 1․0 и 2․0) требуется подача декларации․
- Заполните декларацию по установленной форме, аккуратно ссылаясь на документы СОУТ․
- Подайте декларацию в свою территориальную ГИТ в течение 30 рабочих дней после внесения данных о СОУТ в реестр․ Уточните у инспекции, нужны ли дополнительные копии на email или флешке․
- Сохраните подтверждение о подаче (квитанцию, почтовую квитанцию или электронный трек-номер)․
- Проверьте себя в ФГИС «Реестр деклараций»․
Подача декларации по результатам СОУТ — это не формальность, а важнейшее обязательство работодателя, напрямую влияющее на его правовой статус и избежание штрафов․ Ключ к успеху — точное следование требованиям Приказа Минтруда №808н, внимательность при заполнении и своевременность․ При малейших сомнениях в правильности процедуры рекомендуется консультация со специалистом по охране труда или юристом․