Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это законодательно установленная обязанность всех работодателей, у которых заключены трудовые договоры с сотрудниками. Одним из важных этапов реализации результатов СОУТ является подача декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям. В этой статье мы подробно разберем, что представляет собой декларация по СОУТ, как ее правильно оформить и какие нововведения предлагает Минтруд.
Что такое декларация соответствия по СОУТ?
Декларация соответствия условий труда — это официальный документ, который работодатель подает в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (Роструд). Она подается в отношении тех рабочих мест, на которых по результатам специальной оценки условия труда признаны оптимальными (1 класс) или допустимыми (2 класс).
Подача данной декларации означает, что работодатель подтверждает: на данных рабочих местах обеспечены безопасные условия труда, а вредные и (или) опасные производственные факторы отсутствуют или их уровень не превышает гигиенических нормативов.
Кто и в какие сроки должен подавать декларацию?
Обязанность работодателя
Как уже было отмечено, СОУТ является обязанностью всех работодателей, работающих с наемным персоналом. Если по итогам оценки хотя бы одно рабочее место получило 1 или 2 класс вредности, по нему необходимо подать декларацию.
Сроки подачи
Согласно действующему законодательству, декларация соответствия условий труда подается в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. Указанный срок отсчитывается от даты, когда комиссия по СОУТ завершила свою работу и подписала соответствующий акт.
Порядок представления декларации: текущие правила и планируемые изменения
На сегодняшний день декларация может быть подана двумя способами:
- Лично или по почте (на бумажном носителе) в Государственную инспекцию труда субъекта РФ;
- В электронном виде через официальный сайт Роструда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (с использованием электронной подписи).
Нововведения от Минтруда
В настоящее время порядок представления деклараций соответствия условий труда (СОУТ) предлагается изменить. Согласно проекту приказа Минтруда, планируются существенные корректировки процедуры. Проект документа направлен на цифровизацию процесса и усиление контроля за работодателями.
Ожидается, что новые правила упростят процесс взаимодействия с Рострудом, но при этом повысят требования к своевременности и корректности предоставляемых данных. Работодателям следует внимательно следить за выходом итогового варианта приказа, чтобы своевременно скорректировать свои внутренние регламенты.
Как правильно заполнить декларацию?
Форма декларации утверждена приказом Минтруда России. В документе необходимо указать следующие сведения:
- Наименование работодателя, его юридический и фактический адрес, ИНН, ОГРН;
- Сведения о рабочих местах, в отношении которых подаеться декларация (должность, профессия, код профессии);
- Количество работников, занятых на декларируемых рабочих местах;
- Реквизиты эксперта, проводившего СОУТ, и самой организации, осуществлявшей оценку;
- Дата утверждения отчета о проведении СОУТ.
Важные нюансы заполнения:
- Если у работодателя есть рабочие места с вредными условиями труда (3 или 4 класс), а также опасные (4 класс), они не включаются в декларацию.
- Декларация подается по каждому рабочему месту, признанному оптимальным или допустимым, даже если таких мест много.
Срок действия декларации и основания для ее прекращения
Декларация соответствия условий труда действует в течение 5 лет с момента ее подачи в Роструд. При этом важно помнить правило так называемой «автоматической пролонгации»: если в течение этих 5 лет с работником, занятым на декларируемом рабочем месте, не произошел несчастный случай на производстве или у него не выявили профессиональное заболевание, срок действия декларации продлевается еще на 5 лет.
Однако действие декларации может быть досрочно прекращено в следующих случаях:
- В отношении рабочего места поступила жалоба работника на неблагоприятные условия труда;
- Произошел несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая по вине третьих лиц);
- У работника выявлено профессиональное заболевание;
- В ходе проверки ГИТ выявлены нарушения требований охраны труда.
В случае досрочного прекращения действия декларации работодатель обязан провести внеплановую специальную оценку условий труда на данном рабочем месте в течение 6 месяцев.
Ответственность за непредоставление декларации
Игнорирование обязанности по подаче декларации соответствия условий труда является нарушением трудового законодательства. За это предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ:
- Для должностных лиц и ИП — штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей;
- Для юридических лиц — штраф от 60 000 до 80 000 рублей.
Помимо штрафов, отсутствие декларации может стать поводом для внеплановой проверки трудовой инспекции, что повлечет за собой дополнительные риски для компании.
Подача декларации по СОУТ в Минтруд (Роструд) — это не просто формальность, а важный элемент охраны труда на предприятии. Своевременное и корректное оформление этого документа подтверждает заботу работодателя о здоровье персонала и позволяет избежать существенных штрафов. Учитывая, что порядок представления деклараций предлагается изменить, работодателям рекомендуется регулярно отслеживать изменения в нормативно-правовой базе, чтобы всегда оставаться в правовом поле.