Дата публикации: 22 мая 2026 года

Что такое декларация соответствия условий труда (СОУТ)?

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда — это документ, который
обязаны подавать работодатели после проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) в случаях, установленных
законодательством․

Согласно Федеральному закону № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 года (ред․ от 2018 года), декларация подается в
следующих случаях:

• Если по результатам СОУТ условия труда на рабочих местах отнесены к вредным или опасным классам 1 или 2;
• Если на рабочем месте не выявлены вредные или опасные факторы;
• Если условия труда соответствуют классу 3․1 (допустимые условия труда)․

Кто должен подавать декларацию?

Декларацию обязаны подавать работодатели, у которых:

1. Проведена специальная оценка условий труда (СОУТ);
2. По результатам СОУТ условия труда отнесены к классам 1, 2 или 3․1;
3. На рабочих местах отсутствуют условия труда, отнесенные к классам 3․2, 3․3, 3․4 или 4․

Как подать декларацию в Роструд?

Подготовка документов

Для подачи декларации вам понадобятся:

• Отчет о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ);
• Заполненная декларация по установленной форме;
• Квалифицированная электронная подпись (КЭП) для подачи в электронном виде;
• Документы, подтверждающие полномочия руководителя организации (при необходимости)․

Форма и образец декларации

Декларация состоит из двух частей:

1. Часть 1 (заполняется работодателем):
   • Сведения об организации;
   • Сведения о рабочих местах;
   • Результаты СОУТ;
   • Подтверждение соответствия условий труда государственным нормативным требованиям․
2. Часть 2 (заполняется территориальным органом Роструда):
   • Отметка о регистрации декларации;
   • Дата регистрации;
   • Номер регистрации․

Пример заполнения декларации можно найти на официальном сайте Роструда или в приказе Роструда
№ 384 от 24 октября 2014 года․

Способы подачи декларации

А․ Электронный способ (рекомендуемый)

Преимущества электронной подачи:

• Моментальная регистрация;
• Возможность отслеживания статуса;
• Отсутствие необходимости личного визита;
• Автоматическое внесение в реестр ФГИС СОУТ․

Б․ Бумажный способ (устаревший, но возможный)

Если по каким-либо причинам вы не можете подать декларацию в электронном виде, вы можете отправить ее по почте:

Как проверить, внесена ли декларация в реестр?

Проверить статус регистрации декларации можно следующими способами:

Через портал Роструда

На сайте www․rostrud․gov․ru в разделе
«Реестр деклараций соответствия условий труда» вы можете:

• Найти свою организацию по ИНН или наименованию;
• Посмотреть статус регистрации декларации;
• Скачать подтверждающий документ․

Через ФГИС СОУТ

Федеральная государственная информационная система учета результатов проведения специальной оценки условий труда
(ФГИС СОУТ) доступна по адресу sout․rostrud․gov․ru․
Для доступа потребуется квалифицированная электронная подпись․

Через портал государственных услуг

На портале www;gosuslugi․ru в разделе
«Труд и занятость» вы можете проверить статус декларации․

Сроки подачи декларации

Декларация должна быть подана в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении
специальной оценки условий труда․

Если декларация не подана в установленный срок, работодатель может быть привлечен к административной ответственности
по статье 5․27․1 КоАП РФ:

• Штраф для должностных лиц: от 5 000 до 10 000 рублей;
• Штраф для юридических лиц: от 60 000 до 80 000 рублей;
• Приостановление деятельности: до 90 суток (в случае повторного нарушения)․

Ответственность за неподачу декларации

Неподача декларации или нарушение сроков ее подачи может привести к следующим последствиям:

1. Административная ответственность: штрафы для должностных и юридических лиц;
2. Гражданская ответственность: возможные иски со стороны работников в случае причинения вреда здоровью;
3. Уголовная ответственность: в случае причинения тяжкого вреда здоровью или смерти работника;
4. Проверки со стороны Роструда: плановые и внеплановые проверки;
5. Приостановление деятельности: в случае систематического нарушения требований охраны труда․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать декларацию без СОУТ?

Нет․ Декларация подается только по результатам проведенной специальной оценки условий труда․
Без СОУТ декларация недействительна․

Можно ли подать декларацию задним числом?

Нет․ Декларация должна быть подана в течение 30 дней со дня утверждения отчета о СОУТ․
Подача задним числом не предусмотрена законодательством․

Что делать, если декларация не найдена в реестре?

Если декларация не найдена в реестре, выполните следующие действия:

1. Проверьте правильность заполнения данных (ИНН, наименование организации);
2. Убедитесь, что декларация подана в электронном виде;
3. Обратитесь в территориальный орган Роструда по месту регистрации организации;
4. Подайте дубликат декларации, если необходимо․

Можно ли подать декларацию через представителя?

Да․ Декларацию может подать уполномоченный представитель организации при наличии
доверенности и его собственной квалифицированной электронной подписи․

Как получить электронную подпись для подачи декларации?

Для получения квалифицированной электронной подписи (КЭП) выполните следующие шаги:

1. Выберите аккредитованный Удостоверяющий центр (например, СКБ Контур, Такском, Ланит);
2. Подайте заявку на получение КЭП;
3. Предоставьте необходимые документы (паспорт, ИНН, СНИЛС);
4. Оплатите услугу;
5. Получите КЭП на USB-токене или в облачном хранилище․

Подача декларации соответствия условий труда в Роструд — это обязательная процедура для работодателей,
у которых по результатам СОУТ условия труда отнесены к классам 1, 2 или 3․1․ С 2015 года реестр бумажных деклараций
не обновляеться, и вся информация хранится в ФГИС СОУТ․

Рекомендуется подавать декларацию исключительно в электронном виде через портал Роструда или ФГИС СОУТ
с использованием квалифицированной электронной подписи․ Это гарантирует моментальную регистрацию и
автоматическое внесение в реестр․

Несвоевременная подача декларации или нарушение сроков может привести к административной и даже уголовной
ответственности․ Поэтому важно соблюдать все требования законодательства и своевременно подавать декларацию․

Полезные ссылки

• Официальный сайт Роструда;
• ФГИС СОУТ;
• Портал государственных услуг;
• Приказ Роструда № 384 от ;
• Образец декларации СОУТ;
• Подача декларации через портал госуслуг․

Информация актуальна на май 2026 года․ При возникновении вопросов рекомендуется уточнять
информацию на официальных сайтах Роструда и ФГИС СОУТ․