В России декларация соответствия условий труда (СОУТ) – это обязательный документ, который подтверждает, что условия работы в компании соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда. В 2026 году Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) полностью перенесла процедуру подачи деклараций в электронный формат, что значительно упрощает работу работодателей и повышает прозрачность отрасли.

Что такое декларация СОУТ?

Декларация СОУТ – это официальное заявление работодателя о соответствии условий труда требованиям законодательства. Она включает сведения о:

• Типе деятельности и отрасли;
• Объёме производства и численности персонала;
• Местонахождении объектов;
• Проверках и результатах инспекций;
• Мероприятиях по улучшению охраны труда.

Согласно Федеральному закону «Об охране труда», каждая компания обязана подавать декларацию в течение 30 дней после начала работы или после изменения условий труда.

Почему декларация обязательна?

Подав декларацию работодатели:

1. Получают свидетельство о соответствии – документ, подтверждающий, что условия труда безопасны;
2. Избегают штрафов и административных предписаний со стороны инспекций труда;
3. Участвуют в программе «Безопасный труд», которая повышает репутацию компании;
4. Получают доступ к сервисам Онлайнинспекция.рф и Роструд.рф для дальнейшего контроля и профилактики нарушений.

Где подать декларацию?

Официальный портал для подачи деклараций – https://declaration.rostrud.ru/declaration/choice. На этом сайте размещён реестр деклараций, открытый и общедоступный. Работодатель может:

• Заполнить электронную форму;
• Прикрепить необходимые документы (свидетельства, акты проверок);
• Отправить декларацию в реестр;
• Получить электронный сертификат о соответствии.

Сайт поддерживает работу с региональными инспекциями труда, поэтому в разных регионах могут быть небольшие отличия в интерфейсе. Ниже приведены примеры региональных порталов:

• Приволжская межрегиональная территориальная государственная инспекция труда – https://declaration.rostrud.ru/declaration/choice
• Государственная инспекция труда в Пермском крае – https://declaration.rostrud.gov.ru
• Государственная инспекция труда в Новосибирской области – https://declaration.rostrud.ru

Как подать декларацию онлайн – пошаговый гид

1. Регистрация на портале – если у вас ещё нет учётной записи, создайте её, указав ИНН и контактные данные.
2. Выбор типа декларации – в меню «Декларации» выберите «Соответствие условий труда».
3. Заполнение формы – введите данные о компании, объёме производства, численности персонала и т.д. Внимательно проверьте правильность заполнения.
4. Прикрепление документов – загрузите копии акта проверки, сертификата о соответствии, графики работы и другие подтверждающие материалы.
5. Проверка и подтверждение – система автоматически проверит корректность данных. При необходимости внесите правки.
6. Отправка декларации – нажмите кнопку «Отправить». После успешной подачи вы получите электронный сертификат.
7. Сохранение копии – скачайте PDF‑версию декларации и храните её в электронном архиве компании.

Важно!

После подачи декларации вы обязаны хранить её в течение 5 лет. В случае проверки инспекцией труда, вам потребуется предоставить копию декларации.

Реестр деклараций СОУТ

Реестр – это открытая база данных, где можно:

• Проверить статус декларации своей компании;
• Сравнить данные с другими организациями;
• Отслеживать сроки действия декларации и даты её прекращения.

Реестр доступен на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости и является общедоступным. Для доступа к реестру используйте ссылку: https://declaration.rostrud.ru.

Плюсы онлайн‑подачи декларации

• Сокращение бумажной работы – все документы хранятся в электронном виде;
• Быстрая проверка – система автоматически проверяет корректность заполнения;
• Прозрачность – реестр открытый, любой заинтересованный может проверить данные;
• Профилактика нарушений – благодаря системе онлайнинспекции работодатели получают рекомендации по улучшению условий труда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Сколько стоит подача декларации? – Подача декларации в Роструд бесплатна. Однако могут возникнуть расходы на подготовку документов и проверку условий труда.
2. Можно ли подать декларацию в несколько раз? – Да, если в компании произошли изменения (например, расширение производства), необходимо подать новую декларацию.
3. Что делать, если декларация отклонена? – В случае отклонения вы получите уведомление с указанием ошибок. Исправьте их и отправьте декларацию повторно.
4. Можно ли получить декларацию без инспекции? – Нет, декларация должна быть подтверждена актом проверки, проведённой инспекцией труда.

Подача декларации соответствия условий труда в Роструд – это не просто формальность, а важный шаг к обеспечению безопасных условий работы и соблюдению законодательства. Благодаря официальному порталу https://declaration.rostrud.ru/declaration/choice, процесс стал быстрым, прозрачным и доступным для всех работодателей.

Не забывайте регулярно проверять статус вашей декларации и обновлять её при необходимости. Это поможет избежать штрафов, повысит доверие со стороны сотрудников и партнёров, а также укрепит репутацию вашей компании как ответственного работодателя.