Работодатели, осуществляющие деятельность на территории города Москвы, обязаны соблюдать нормы трудового законодательства и требования охраны труда. Одним из ключевых инструментов подтверждения этого соблюдения является декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. В этой статье подробно разберем, что это за документ, кто и как его подает, а также предоставим актуальные контакты и адреса уполномоченных органов в столице;

Что такое декларация соответствия условий труда?

Декларация соответствия — это официальный документ, в котором работодатель (руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель) самостоятельно подтверждает, что условия труда на своих рабочих местах полностью соответствуют государственным нормативным требованиям по охране труда.

Важно помнить: подача декларации не заменяет и не отменяет проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) в установленных законом случаях. Декларация является альтернативным способом подтверждения соответствия для тех рабочих мест, на которых СОУТ не проводится (например, на вновь созданных рабочих местах до завершения первой СОУТ или на рабочих местах, исключенных из ее проведения).

Кто и когда обязан подать декларацию?

Обязанность подать декларацию возникает у работодателя в следующих случаях:

• При вводе в эксплуатацию нового рабочего места.
• При изменении технологических процессов, оборудования или условий труда, которые могут повлиять на их соответствие нормативам.
• Если по результатам предыдущей СОУТ были выявлены вредные или опасные факторы, но работодатель не проводил ее повторно в установленный срок, а вместо этого хочет подтвердить соответствие декларацией.

Срок подачи: Декларация подается в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (Государственную инспекцию труда) в течение 30 календарных дней с даты возникновения обстоятельств, указанных выше.

Как правильно оформить и подать декларацию?

Форма документа

Декларация оформляется по строгой форме, утвержденной Приказом Минтруда России. Скачать бланк можно на официальном сайте Роструда или Гострудинспекции Москвы. Форма включает:

• Реквизиты работодателя.
• Перечень рабочих мест, на которых подтверждается соответствие.
• Сведения о проведенных мероприятиях по улучшению условий труда (если были).
• Подпись руководителя и печать организации (для ИП — только подпись).

Способы подачи

В Москве декларацию можно подать тремя основными способами:

1. Через электронную приемную Роструда (наиболее предпочтительный способ). Для этого необходимо иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП). Через личный кабинет на портале официального сайта Гострудинспекции по г. Москве направляется заполненная форма декларации в электронном виде.
2. Лично или через представителя в канцелярию инспекции с бумажным экземпляром на бумажном носителе.
3. Почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес инспекции.

Куда подавать декларацию в Москве? Контакты и адреса

Территориальный орган Роструда, осуществляющий надзор на территории города Москвы (а не Московской области),, это Центральная межрегиональная территориальная государственная инспекция труда.

Ключевые реквизиты и контакты:

• Официальное наименование: Центральная межрегиональная территориальная государственная инспекция труда (ЦМТГИТ).
• ИНН/КПП: 7703036469 / 770301001.
• Юридический адрес: 115582, г. Москва, ул. Каширское шоссе, д. 9, корп. 2.
• Официальный сайт: https://git50.rostrud.ru — здесь размещены все формы, инструкции, новости и раздел для онлайн-подачи.
• Электронная приемная: Доступна через сайт. Позволяет направлять заявления, декларации и жалобы в электронном виде.
• Телефон для справок: Актуальные номера телефонов и график приема необходимо уточнять на официальном сайте в разделе «Контакты».

Важно не путать! Существует отдельная инспекция для Московской области (Государственная инспекция труда в Московской области, ИНН 7728219520). Работодатели, зарегистрированные и ведущие деятельность в пределах города Москвы, обращаются именно в Центральную межрегиональную инспекцию (г. Москва).

Полезные ссылки и ресурсы

Для работы с декларацией и другими вопросами охраны труда используйте следующие официальные ресурсы:

• Официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости (Рострруд) — общая информация, нормативные акты.
• Официальный сайт Гострудинспекции г. Москвы — разделы «Электронная приемная», «Документы», «Полезные ссылки», контактные данные.
• Официальный сайт для доступа к документам (если требуется сверка с другими нормативами).

Что происходит после подачи декларации?

Государственная инспекция труда рассматривает поданную декларацию. На основании представленных сведений инспекция может:

• Принять декларацию к сведению (если нет оснований для сомнений).
• Инициировать плановую или внеплановую проверку, если у инспекции есть информация о возможных нарушениях или если декларация вызывает вопросы.
• Запросить у работодателя дополнительные документы и пояснения в рамках электронного взаимодействия.

Работодатель обязан хранить у себя все документы, подтверждающие соответствие условий труда, в течение 50 лет (срок хранения установлен законодательством об охране труда).

Ответственность за неподачу или подачу недостоверной декларации

Несоблюдение обязанности по подаче декларации или подача заведомо ложной информации влечет административную ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ. Штрафы для должностных лиц и юридических лиц могут достигать значительных сумм. Поэтому подача декларации должна быть ответственным и обоснованным действием.

Подача декларации соответствия условий труда — это важная процедура для законопослушного работодателя в Москве. Ключевые шаги: определить необходимость, оформить по правильной форме, заверить подписью и печатью, подать в Центральную межрегиональную территориальную государственную инспекцию труда г. Москвы через электронную приемную или лично в течение 30 дней. Всегда используйте только актуальные формы и контактные данные с официального сайта Гострудинспекции Москвы.

Дата актуальности информации в статье: 21 мая 2026 года. Перед подачей документов рекомендуется уточнять все детали на официальном сайте инспекции, так как процедуры и контакты могут меняться.