Если вы работодатель, то знаете, что после проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) необходимо в установленные законом сроки подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда․ Но какие именно сроки установлены? Как правильно оформить и подать декларацию? В этой статье мы разберём все нюансы, чтобы вы могли избежать штрафов и соблюсти все требования законодательства․

Что такое декларация СОУТ и зачем она нужна?

Декларация соответствия условий труда — это официальный документ, который подтверждает, что условия труда на вашем предприятии соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда․ Она подаётся в Роструд (Федеральную службу по труду и занятости) после проведения специальной оценки условий труда․

Основные цели декларации:

• Подтверждение безопасности рабочих мест, документ подтверждает, что условия труда на предприятии соответствуют установленным нормам․
• Соблюдение закона, подача декларации обязательна для всех работодателей, у которых проведена СОУТ․
• Избежание штрафов — несвоевременная подача или отсутствие декларации может привести к административной ответственности․

Кто должен подавать декларацию?

Декларацию должны подавать все работодатели, независимо от формы собственности и численности сотрудников, если:

• На предприятии проведена специальная оценка условий труда (СОУТ)․
• По результатам СОУТ выявлены условия труда, соответствующие нормативным требованиям (классы 1 и 2)․

Если по результатам СОУТ условия труда признаны вредными или опасными (классы 3․1–4), декларация не подаётся․ Вместо этого работодатель должен принять меры по улучшению условий труда․

Сроки подачи декларации в Роструд

Согласно приказу Минтруда России от 17 июня 2021 г․ № 406н, декларация должна быть подана в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчёта о проведении СОУТ․

Например:

• Если отчёт о СОУТ утверждён 15 мая 2026 года, то декларацию нужно подать не позднее 26 июня 2026 года (с учётом рабочих дней)․
• Если последний день срока выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на следующий рабочий день․

Что делать, если срок подачи декларации пропущен?

Если вы не уложились в установленный срок, необходимо:

1. Подать декларацию как можно скорее․
2. Уплатить административный штраф за нарушение сроков (размер штрафа зависит от формы собственности и количества сотрудников)․
3. В дальнейшем соблюдать установленные сроки․

Как подать декларацию в Роструд?

Декларация может быть подана в двух формах:

В электронном виде

Это основной способ подачи декларации․ Для этого:

1. Зарегистрируйтесь на портале Роструда:
   https://declaration․rostrud․ru/declaration/choice
2. Заполните форму декларации на сайте Роструда․
3. Подпишите декларацию усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․
4. Отправьте декларацию через личный кабинет на сайте Роструда․

Для получения УКЭП необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр․

На бумажном носителе

Если у вас нет возможности подать декларацию в электронном виде, вы можете направить её на бумаге:

1. Распечатайте декларацию в двух экземплярах․
2. Подпишите оба экземпляра у руководителя организации․
3. Отправьте декларацию в территориальное отделение Роструда по месту нахождения вашего предприятия․

При подаче на бумаге рекомендуется отправить декларацию заказным письмом с уведомлением о вручении или доставить лично в канцелярию Роструда․

Куда подавать декларацию?

Декларацию необходимо подавать в территориальное отделение Роструда по месту нахождения вашего предприятия․ Список территориальных органов Роструда можно найти на официальном сайте:

https://rostrud․gov․ru/inspections/

Например:

• Если ваше предприятие находится в Москве — в Государственную инспекцию труда в городе Москве․
• Если в Пермском крае — в Государственную инспекцию труда в Пермском крае․
• Если в Приволжском федеральном округе — в Приволжскую межрегиональную территориальную государственную инспекцию труда․

Что будет, если не подать декларацию?

Несвоевременная подача или отсутствие декларации может привести к следующим последствиям:

• Административный штраф:
  • Для должностных лиц, от 5 000 до 10 000 рублей․
  • Для юридических лиц, от 60 000 до 80 000 рублей․
• Проверка Роструда — инспекция может инициировать внеплановую проверку вашего предприятия․
• Приостановка деятельности — в некоторых случаях деятельность предприятия может быть приостановлена до устранения нарушений․

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли подать декларацию позже 30 дней, если не успеваю?

Ответ: Теоретически можно, но это грозит штрафами․ Рекомендуется подать декларацию как можно скорее, даже если срок уже истёк․

Вопрос 2: Нужно ли подавать декларацию, если на предприятии все условия труда соответствуют нормам?

Ответ: Да, если на предприятии проведена СОУТ и условия труда соответствуют классам 1 и 2, декларация обязательна к подаче․

Вопрос 3: Можно ли подать декларацию через представителя?

Ответ: Да, но представитель должен иметь доверенность на право подписания декларации․

Вопрос 4: Что делать, если я не получил подтверждение о приёме декларации?

Ответ: Обратитесь в территориальное отделение Роструда для уточнения статуса вашей декларации․

Подача декларации соответствия условий труда в Роструд, это обязательная процедура для всех работодателей, у которых проведена специальная оценка условий труда․ Срок подачи, 30 рабочих дней с даты утверждения отчёта о СОУТ․ Нарушение сроков может привести к административным штрафам и проверкам со стороны Роструда․

Чтобы избежать проблем, следуйте нашим рекомендациям:

• Своевременно проводите СОУТ․
• Подавайте декларацию в установленные сроки․
• Используйте электронный способ подачи для удобства и оперативности․
• Следите за изменениями в законодательстве․

Если у вас остались вопросы, обратитесь в территориальное отделение Роструда или проконсультируйтесь с юристом по охране труда․

Последняя редакция статьи: 23 мая 2026 года