Прием сотрудника на время декретного отпуска (так называемую «декретную ставку») — распространенная практика. Однако важно правильно оформить все документы, особенно запись в трудовой книжке, чтобы избежать рисков при проверках или трудовых спорах.
Главный принцип: Работник, принятый на время декретного отпуска, является полноценным сотрудником с временным трудовым договором. Его статус не отличается от статуса основного работника, за исключением срока действия договора.
Что такое «декретная ставка» и как она оформляется?
«Декретная ставка» — это не официальный термин, а разговорное название временной вакансии, возникающей при уходе основного сотрудника в отпуск по уходу за ребенком. Оформление происходит в общем порядке:
- Издание приказа о приеме на работу с указанием основания: «в связи с выходом основного работника (ФИО) в отпуск по уходу за ребенком».
- Внесение записи в трудовую книжку нового сотрудника.
Как правильно внести запись в трудовую книжку?
Здесь есть два основных сценария, и подход к записи различается.
Если принимается новый сотрудник (не из числа текущих работников организации)
В этом случае оформляеться стандартная запись о приеме на работу. Не нужно в самой записи указывать, что договор срочный или что работа ведется «на период декрета».
Пример записи:
Принят на работу в должность [название должности] с [дата] на срок до [дата окончания декретного отпуска основного работника].
Приказ от [номер и дата приказа].
Важно: Указание в записи «временно», «на период декретного отпуска» или «срочный договор» не требуется и может быть истолковано неоднозначно. Достаточно срока, который и так является признаком срочного договора по ТК РФ.
Если на ставку переводится внутренний сотрудник (например, другой работник организации)
В этом случае требуется два отдельных документа:
- Приказ (распоряжение) о переводе основного работника на период декретного отпуска. В приказе указывается, что он временно переводится на другую работу (или освобождается от должности) в связи с выходом в отпуск по уходу за ребенком.
- Приказ о приеме на работу (или переводе) временного сотрудника на вакансию. Если это внутренний перевод, то также издается приказ о переводе.
Соответственно, в трудовой книжке временного сотрудника будет запись о переводе на другую должность/ставку, а не о приеме.
Пример записи о переводе:
Переведен на должность [название должности] (временное замещение) с [дата].
Приказ от [номер и дата приказа о переводе].
Ключевые правила и типичные ошибки
- Запись о приеме/переводе делается в день фактического допуска к работе. Нельзя ставить дату, которая не соответствует дате издания приказа или дате начала работы.
- Срок договора должен быть четко привязан к периоду декретного отпуска. Если отпуск продлевается (например, ребенок заболел), договор с временным работником не продлевается автоматически. Нужно либо заключить новый договор, либо оформить продолжение работы отдельным соглашением.
- Не смешивайте понятия: «отпуск по уходу за ребенком до 3 лет» (декретный) и «отпуск по беременности и родам». Прием на работу обычно связан именно с отпуском по уходу.
- Временный работник имеет право на все гарантии: оплачиваемый отпуск (исчисляемый с учетом сдвига рабочего года), больничные, премии и т.д. Его стаж за этот период включается в общий трудовой стаж.
Что НЕЛЬЗЯ писать в трудовой книжке:
- «Принят на работу на период декретного отпуска Ивановой А.А.»
- «Принят по срочному трудовому договору (декретная ставка)»
- «Временно исполняющий обязанности» (эта формулировка может применяться только к внутреннему совместителю, но не к принятому на вакансию сотруднику).
Оформление при увольнении временного работника
Когда основной сотрудник выходит из декретного отпуска и возвращается на работу, временный работник увольняеться по п. 2 части первой ст. 77 ТК РФ (истечение срока трудового договора).
В трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием основания:
Пример записи об увольнении:
Уволен в связи с истечением срока трудового договора от [дата заключения договора].
Приказ от [номер и дата приказа об увольнении];
Обязательно: Выдать трудовую книжку (если она велась), произвести полный расчет (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск) и уведомить работника об увольнении в письменной форме.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Нужно ли в приказе и записи указывать ФИО основного работника, в декрете которого замещается вакансия?
Ответ: Желательно, но не обязательно. Указание ФИО основного сотрудника в приказе о приеме временного работника помогает четко зафиксировать причину заключения срочного договора и снижает риски. В записи в трудовой книжке ФИО основного работника указывать не нужно.
Вопрос: Может ли временный работник, принятый на декретную ставку, претендовать на постоянную должность после ухода основного сотрудника?
Ответ: Нет. Его трудовой договор прекращается в связи с истечением срока. Если организация хочет его оставить, необходимо заключить с ним новый трудовой договор (бессрочный или срочный на ином основании) на ту же или другую должность.
Вопрос: Как считается стаж для временного работника?
Ответ: Весь период работы по срочному договору (включая время замещения декретницы) засчитывается в общий трудовой стаж. Период декретного отпуска основного работника в стаж временного сотрудника не входит, так как он не является отпуском по уходу за ребенком для него.
Правильная запись в трудовой книжке при приеме на период декретного отпуска, это финальный штрих в грамотном кадровом оформлении. Ключевое правило: временный работник — обычный сотрудник, а его договор просто имеет ограниченный срок. Поэтому запись должна быть стандартной, без лишних пояснений о «декрете». Все детали (срок, причина) должны быть четко отражены в приказе и самом трудовом договоре. Соблюдение этих простых правил защитит и работодателя, и самого работника от недопонимания в будущем.