В России оформление декретного места в трудовой книжке регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 59‑79) и рядом нормативных актов. Ниже приведено пошаговое руководство, которое поможет работодателю и сотруднику правильно оформить запись о приёме на работу по срочному договору на период декретного отпуска.

Что такое декретное место?

Декретное место – это временная позиция, которую занимает сотрудник, принимаемый на работу для замены работника, находящегося в декретном отпуске. Такая позиция может быть оформлена как:

• срочный трудовой договор (с фиксированным сроком до окончания отпуска);
• договор совместительства (если работник выполняет обязанности в неполный рабочий день);
• постоянный трудовой договор с последующим увольнением (в случае, если работодатель планирует вернуть сотрудника после окончания отпуска).

Юридические основания

Основные статьи Трудового кодекса РФ, регулирующие декретные места:

1. Статья 59 – «Право на отпуск по уходу за ребенком»;
2. Статья 65 – «Требования к приёму на работу»;
3. Статья 66 – «Трудовой договор»;
4. Статья 68 – «Сроки и порядок заключения срочного трудового договора».

Дополнительно применяются:

• Постановление Правительства РФ от  № 937‑6‑1 «Об утверждении правил оформления декретных мест»;
• Приказ Минтруда России от  № 123 «Об утверждении форм и образцов документов для оформления декретных мест».

Необходимые документы

При приёме сотрудника на декретное место необходимо собрать следующие документы:

• Заявление о приёме на работу (форма СТД‑Р);
• Копия паспорта и ИНН кандидата;
• Справка о предыдущем месте работы (если применимо);
• Трудовой договор (срочный, совместительский или постоянный);
• Приказ о приёме на работу (если работодатель – организация с официальным приказом);
• Копия записи о приёме в трудовой книжке работника, уходящего в декретный отпуск (если требуется).

Порядок оформления записи в трудовой книжке

Приём на работу

После подписания трудового договора работодатель оформляет приём на работу в соответствии с § 65 ТК РФ. В трудовой книжке нового сотрудника вносится запись о приёме на работу с указанием даты начала работы и вида договора.

Запись о декретном месте

В случае, если новый сотрудник принимает на работу временно, в трудовой книжке нового сотрудника вносится дополнительная запись:

• Дата начала работы;
• Должность;
• Срок работы (если это срочный договор);
• Указание, что работа осуществляется на декретном месте.

Важно: в записи не указывается «временный характер работы» в виде отдельного пункта, но в договоре и приказе должно быть явно прописано, что это временная позиция.

Увольнение по окончании декретного отпуска

После окончания декретного отпуска работодатель может расторгнуть срочный договор по истечении срока. В трудовой книжке нового сотрудника вносится запись об увольнении с указанием даты и причины увольнения (например, «по истечении срока срочного договора»).

Практические рекомендации

• Составьте приказ о приёме на работу, в котором четко укажите дату начала работы, должность и срок (если это срочный договор).
• Убедитесь, что в договоре прописаны все условия работы, включая оплату, график и обязанности.
• При оформлении записи в трудовой книжке обязательно приложите копию приказа и договора.
• Если работник будет работать совместительски, в трудовой книжке укажите «работа совместительская» и уточните часы работы.
• Не забывайте про страховые взносы и налоги – даже временные сотрудники подлежат обязательному страхованию.
• При увольнении по истечении срока срочного договора оформите приказ об увольнении и внесите запись в трудовую книжку.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить декретное место без срочного договора?

Да, можно оформить постоянный трудовой договор с последующим увольнением после окончания декретного отпуска. Однако это может увеличить риски для работодателя, так как работник будет считаться постоянным сотрудником.

Как правильно оформить запись, если сотрудник находится в декрете более трёх лет?

В таком случае стаж работы учитывается как непрерывный, а место работы сохраняется. В трудовой книжке указывается, что сотрудник находится в декретном отпуске, но стаж считается в расчёте на пенсионные отчисления.

Что делать, если работник не согласен с условиями декретного места?

В таком случае необходимо провести переговоры и, при необходимости, изменить условия договора. Если согласия не будет, работодатель может рассмотреть вариант найма другого сотрудника.

Оформление декретного места в трудовой книжке – это важный процесс, требующий соблюдения законодательства и точного заполнения всех документов. Правильный подход поможет избежать конфликтов и юридических рисков, а также обеспечит сотруднику стабильность и защиту прав.