Один из самых частых вопросов, возникающих при сотрудничестве с заказчиками не как штатный сотрудник, а как исполнитель услуг: делается ли запись в трудовой книжке при работе по договору гражданско-правового характера (ГПХ)? Ответ на этот вопрос имеет принципиальное значение для понимания своих прав, гарантий и формирования будущего пенсионного стажа․
В данной статье мы подробно разберем правовые основы, объясним, почему запись обычно не вносится, и в каких исключительных случаях ситуация может измениться․
Общее правило: запись не вносится
Согласно действующему законодательству Российской Федерации, а именно части 8 статьи 11 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), трудовое законодательство не распространяется на лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера․ Это означает следующее:
- При заключении договора ГПХ (подряда, оказания услуг, авторского заказа) отношения между заказчиком и исполнителем регулируются Гражданским кодексом РФ, а не Трудовым․
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек на таких исполнителей не распространяется․
- Работодатель (заказчик) не имеет права вносить записи о периоде работы по договору ГПХ в трудовую книжку исполнителя․
- Электронная трудовая книжка также не пополняется сведениями о работе по ГПХ․
Таким образом, сам факт заключения гражданско-правового договора не отражается в трудовой книжке, так как это документ, фиксирующий именно трудовые отношения, а не гражданские․
Почему так происходит?
Ключевое отличие договора ГПХ от трудового договора заключается в предмете соглашения․ В трудовом договоре работник обязуется выполнять трудовую функцию (процесс работы), подчиняться правилам внутреннего распорядка и графику, получая за это регулярную оплату․
В договоре ГПХ важен конкретный результат (построенный объект, написанная программа, проведенное исследование)․ Исполнитель:
- Не подчиняется внутреннему трудовому распорядку заказчика․
- Сам организует свое рабочее время и место․
- Не получает оплачиваемые отпуска и больничные (если не застрахован отдельно)․
- Не подпадает под действие коллективных договоров организации․
Поскольку отсутствуют признаки трудовых отношений, у заказчика нет юридических оснований для внесения записи в трудовую книжку․
Идет ли трудовой (страховой) стаж?
Хотя запись в трудовую книжку не делается, это не означает, что время работы пропадает бесследно․ Страховой стаж идет․
Если заказчик (организация или ИП) своевременно уплачивал страховые взносы в Социальный фонд России (СФР) за исполнителя, то этот период включается в страховой стаж, необходимый для назначения пенсии․ Информация о начисленных взносах и периодах работы отражается в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, который ведет СФР․ Именно данные из этого счета, а не бумажная трудовая книжка, являются первичными для расчета пенсии․
Исключение: когда запись все-таки могут сделать?
Существует ситуация, когда запись в трудовой книжке при работе по договору ГПХ может появиться, но только после переквалификации отношений․ Это происходит в двух случаях:
Судебное решение
Если исполнитель докажет в суде, что договор ГПХ фактически регулировал трудовые отношения (он соблюдал график, подчинялся руководству, выполнял постоянную функцию, а не разовый результат), суд может признать отношения трудовыми․ На основании решения суда заказчик обязан:
- Оформить трудовой договор․
- Внести запись в трудовую книжку задним числом․
- Выплатить все причитающиеся работнику компенсации (отпускные, больничные и разницу в зарплате)․
Примером может служить практика, когда Президиум Верховного Суда РФ подтверждал правомерность признания отношений трудовыми, если договор ГПХ заключался неоднократно для выполнения одной и той же функции․
Добровольное желание сторон
Если и заказчик, и исполнитель согласны считать отношения трудовыми, они могут:
- Расторгнуть договор ГПХ․
- Заключить официальный трудовой договор․
- Внести запись в трудовую книжку с даты начала работы по новому договору․
Без оформления трудового договора ни один работодатель не имеет права сделать запись в трудовой книжке, даже если исполнитель об этом просит․
Риски для заказчика
Работодателям следует быть осторожными: если налоговая или трудовая инспекция обнаружит, что договор ГПХ используется для маскировки трудовых отношений (чтобы сэкономить на налогах и соцгарантиях), организацию ждет штраф, доначисление налогов и обязанность оформить сотрудника по ТК РФ с внесением записи в трудовую․
При действующем договоре ГПХ запись в трудовую книжку не вносится․ Это прямо запрещено законом, так как гражданско-правовые отношения не являются трудовыми․ Однако страховой стаж при условии уплаты взносов формируется․ Если же характер вашей работы фактически является трудовым, вы имеете право через суд потребовать переоформления договора и внесения соответствующей записи в трудовую книжку․
Всегда внимательно изучайте условия подписываемого документа, чтобы понимать, какие права и гарантии он вам предоставляет․