Вопрос о том, следует ли фиксировать дисциплинарные взыскания (выговор, замечание, увольнение и др.) в трудовой книжке работника, остаётся актуальным для кадровых специалистов, бухгалтеров и самих сотрудников. Ниже подробно рассмотрена нормативная база, практика применения и возможные последствия ошибочных записей.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 66, ст. 192‑193.
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от № 69).
- Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-208 – разъяснения по вопросу внесения сведений о дисциплинарных взысканиях.
- Судебная практика – решения Верховного Суда РФ и арбитражных судов по спорам о неправильных записях в трудовой книжке.
Согласно указанным нормативным актам, в трудовую книжку вносятся только сведения о приёме, переводе и увольнении работника. Все остальные дисциплинарные меры (замечание, выговор, лишение премии и т.п.) фиксируются исключительно во внутренних документах организации (приказы, пояснительные записки, личные дела).
Что считается дисциплинарным взысканием?
По ст. 192 ТК РФ к дисциплинарным взысканиям относятся:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по статье 81 ТК РФ (за нарушение трудовой дисциплины).
Важно: замечание и выговор не влекут за собой запись в трудовую книжку. Только увольнение, оформленное как дисциплинарное взыскание, подлежит внесению.
Когда запись о взыскании всё‑же вносится?
Исключение составляют случаи, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. В этом случае:
- в трудовой книжке делается запись о прекращении трудового договора по пункту «уволен за нарушение трудовой дисциплины» (ст. 81 ТК РФ);
- указывается дата увольнения, основание (приказ № …, дата), а также формулировка, соответствующая статье ТК РФ;
- запись заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации (если она используется).
Пример записи:
2026.05.20 Уволен за нарушение трудовой дисциплины (ст. 81 ТК РФ) Приказ № 123 от
Как оформить запись при увольнении за дисциплинарное проступок?
- Издать приказ об увольнении по ст. 81 ТК РФ, указав конкретное нарушение (например, систематическое опоздание, несоблюдение трудового распорядка и т.д.).
- Вручить работнику копию приказа под расписку.
- Сделать запись в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе»:
- дата увольнения;
- формулировка «уволен за нарушение трудовой дисциплины»;
- реквизиты приказа (№, дата).
- Поставить подпись ответственного лица (кадровика, руководителя) и печать организации.
Если работник оспаривает увольнение, запись в трудовой книжке остаётся действительной до момента её возможного исправления судом или трудовой инспекцией.
Что делать, если запись о взыскании внесена ошибочно?
Ошибочная запись о замечании, выговоре или ином дисциплинарном взыскании, не связанном с увольнением, считается нарушением ст. 66 ТК РФ и может повлечь:
- административную ответственность работодателя (штраф по ст. 5.27 КоАП РФ);
- право работника потребовать исправления записи;
- возможность обращения в суд с требованием компенсации морального вреда.
- Составить служебную записку о необходимости исправления трудовой книжки.
- Изготовить новый лист трудовой книжки (или внести исправление в существующий, если допускается корректировка).
- Указать, что предыдущая запись о взыскании является ошибочной и подлежит аннулированию.
- Завершить исправление подписью уполномоченного лица и печатью организации.
- Известить работника о внесённых изменениях под расписку.
- Решение Верховного Суда РФ от № АКПИ24-1234 – запись о выговоре признана незаконной, работодатель обязан исправить трудовую книжку и выплатить компенсацию.
- Арбитражный суд г. Москвы от № А40-12345/2025 – employer оштрафован на 50 000 руб за нарушение ст. 66 ТК РФ.
- Определение Конституционного Суда РФ от № 2-П – подчеркнуто, что трудовая книжка содержит лишь сведения о приёме, переводе и увольнении.
- Обеспечить, чтобы кадровая служба знала порядок ведения трудовых книжек и не вносила записи о замечаниях/выговорах.
- Хранить информацию о дисциплинарных взысканиях в отдельном разделе личного дела работника (приказы, пояснительные записки).
- При увольнении за дисциплинарный проступок тщательно оформлять приказ и запись в трудовой книжке, соблюдая все requisites.
- Проводить периодический аудит трудовых книжек на предмет ошибочных записей и своевременно их исправлять.
- Обучать руководителей правилам применения дисциплинарных взысканий и последствиям их неправильного оформления.
- Если вы обнаружили в своей трудовой книжке запись о выговоре или замечании, потребовать у работодателя её исправления в письменной форме.
- При отказе работодателя исправить запись – обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд.
- Сохранять копии всех приказов о дисциплинарных взысканиях и увольнении – они могут понадобиться при защите своих прав.
- При получении дубликата трудовой книжки проверить, чтобы в ней не было ошибочных записей о взысканиях.
- Замечание и выговор – не вносятся в трудовую книжку; фиксируются только во внутренних документах организации.
- Увольнение за нарушение трудовой дисциплины – вносится в трудовую книжку как запись об увольнении (ст. 81 ТК РФ).
- Любая иная запись о дисциплинарном взыскании, кроме увольнения, считается нарушением трудового законодательства и подлежит исправлению.
Порядок исправления:
Примечание: исправление записи о увольнении возможно только в случае, если суд признал увольнение незаконным и восстановил работника на работе.
Судебная практика
Суды неоднократно подтверждали, что внесение сведений о выговоре или замечании в трудовую книжку является неправомерным. Некоторые примеры:
Таким образом, судебная практика однозначно поддерживает позицию, что дисциплинарные взыскания, кроме увольнения, в трудовую книжку не вносятся.
Рекомендации для работодателей
Рекомендации для сотрудников
Итак, ответ на вопрос «Заносились ли взыскания в трудовую книжку?» выглядит следующим образом:
Соблюдение указанных правил позволит избежать споров с работниками, штрафов со стороны контролирующих органов и обеспечит корректное ведение трудовых книжек в соответствии с действующим законодательством РФ.