Одним из самых частых вопросов, возникающих у работников и работодателей, является вопрос о том, вносятся ли сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку. Ответ на него прямо и однозначно определен в Трудовом кодексе Российской Федерации и имеет критически важное значение для правильного ведения кадрового учета.

Главное правило: что говорит закон?

Согласно части 1 статьи 192 ТК РФ, дисциплинарными взысканиями являются:

• Замечание
• Выговор
• Увольнение за совершение дисциплинарного проступка (по основаниям, предусмотренным статьей 81 ТК РФ).

Ключевая норма содержится в части 3 статьи 192 ТК РФ: «Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого для соблюдения процедуры применения дисциплинарного взыскания. Запись о применении дисциплинарного взыскания не вносится в трудовую книжку.»

Единственное исключение: увольнение по статье 81 ТК РФ

Единственный случай, когда сведения о дисциплинарном проступке попадают в трудовую книжку, — это увольнение работника в качестве меры дисциплинарного взыскания. При этом запись в трудовой книжке отражает не само взыскание, а факт прекращения трудового договора по соответствующему основанию.

Как правильно оформить запись об увольнении?

В соответствии с Приказом Минтруда России от № 952н (форма Т-2 и Т-2э), запись об увольнении должна содержать:

1. Дату увольнения.
2. Номер и дату приказа об увольнении.
3. Пункт части первой статьи 81 ТК РФ, по которому происходит увольнение (например, «п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ»).
4. ФИО лица, подписавшего приказ (обычно руководитель организации).

Пример записи в трудовой книжке (бумажной или электронной):

Уволен по пункту 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, при наличии неоднократных дисциплинарных взысканий (замечаний, выговоров).
Приказ от 15 октября 2026 г. № 123-к
Директор ООО «Пример» _________________ /Иванов А.П./

Важные уточнения и частые ошибки

«Выговор с занесением в трудовую книжку», миф

В российском законодательстве не существует такого понятия, как «выговор с занесением в трудовую книжку». Любая попытка внести запись о выговоре является нарушением ТК РФ. Работник вправе требовать исключения такой незаконной записи. В электронной трудовой книжке (ЕФС-1) информацию о выговоре также не указывать.

Что вносится в личное дело?

Все документы, связанные с применением дисциплинарного взыскания (приказ, объяснительная записка, акт), хранятся в личном деле работника в соответствии с правилами делопроизводства. Это внутренняя кадровая документация.

Отмена взыскания

Если дисциплинарное взыскание (замечание или выговор) было отменено, об этом не делается никакой записи в трудовую книжку. Факт отмены фиксируется только во внутренних документах организации (приказ об отмене).

Последствия для работника

Незаконное внесение сведений о взыскании в трудовую книжку может:

• Создать проблемы при трудоустройстве на новом месте (новый работодатель увидит «пятно»).
• Быть основанием для обращения в суд с иском о защите чести, достоинства и деловой репутации, а также о восстановлении нарушенных прав.
• Привести к административной ответственности работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ.

Практические рекомендации

Для работодателя (кадрового специалиста):

• Запомните железное правило: в ТК нет «выговора с занесением».
• При увольнении по ст. 81 ТК РФ в поле «Основание увольнения» трудовой книжки указывайте конкретный пункт части 1 статьи 81 ТК РФ.
• Формулировка в записи должна быть точной и соответствовать тексту закона. Не допускайте двусмысленных формулировок («за нарушение дисциплины»).
• Все приказы о взысканиях (даже отмененные) храните в личном деле.

Для работника:

• Вы имеете право ознакомиться с приказом о наложении взыскания под роспись.
• Если в вашей трудовой книжке (бумажной или электронной) появилась запись о выговоре или замечании, вы можете письменно потребовать от работодателя ее исключить как незаконную.
• При увольнении по ст. 81 ТК РФ внимательно проверьте запись в трудовой книжке на точность указания основания.
• В случае спора обращайтесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.

Статья подготовлена на основе анализа текста Трудового кодекса РФ (статья 192) и разъяснений контролирующих органов. Дата актуальности информации: 22 мая 2026 года.