Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж работы и трудовую деятельность работника. В этой статье мы рассмотрим порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также требования к их заполнению и хранению.

Общие положения

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации. Настоящие Правила определяют порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей.

Ведение трудовых книжек

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Ведение трудовых книжек осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225.

Хранение трудовых книжек

Хранение трудовых книжек в организации должно осуществляться в соответствии с требованиями законодательства. Работодатель вправе сам разработать внутренний нормативный акт, которым будет регламентировать порядок ведения, учета и хранения трудовых книжек.

При хранении трудовых книжек необходимо соблюдать следующие требования:

• приказом не назначили лицо, ответственное за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек;
• на момент проверки в наличии не все трудовые книжки, зарегистрированные в Книге учета.

Электронная трудовая книжка

С 1 сентября 2021 года введен новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек, который позволяет вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде (электронная трудовая книжка). Право выбора способа ведения трудовой книжки сохраняется для тех, кто в 2020 г. был безработным или же не исполнял трудовые функции в связи с временной нетрудоспособностью, нахождением в отпуске, отстранением от работы.

Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим стаж работы и трудовую деятельность работника. Правила ведения и хранения трудовых книжек, а также требования к их заполнению и хранению, определяются законодательством и подлежат соблюдению работодателями и работниками.

Надеемся, что эта статья поможет вам понять порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также требования к их заполнению и хранению.