Вопрос о том, включается ли дисциплинарное взыскание в запись трудовой книжки, часто задают как работники, так и руководители. Ответ зависит от типа взыскания и от того, как оно оформлено.
Общие правила
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 192) в трудовую книжку вносятся только сведения, предусмотренные законом. Основной принцип – взыскания не отражаются в трудовой книжке, за исключением случаев, когда они приводят к увольнению.
Что такое дисциплинарное взыскание?
Дисциплинарное взыскание – это мера воздействия на работника, направленная на устранение нарушения трудовой дисциплины. К ним относятся:
- замечание;
- выговор;
- административное штрафное взыскание;
- досрочное прекращение трудового договора (увольнение);
- другие меры, предусмотренные внутренними нормативными актами.
Какие сведения вносятся в трудовую книжку?
В раздел «Сведения о работе» трудовой книжки заносятся только данные, связанные с:
- приёмом к работе;
- переводом;
- увольнением;
- другими изменениями статуса сотрудника.
Запись о дисциплинарном взыскании вносится только после издания приказа (распоряжения) об увольнении и формулируется в точном соответствии с текстом Трудового кодекса.
Исключения: когда взыскание всё же отражается
Единственное исключение – когда дисциплинарное взыскание реализуется в виде увольнения. В этом случае в трудовую книжку вносится запись об увольнении, указывающая основание (например, «Увольнение по статье 81 ТК РФ – дисциплинарное взыскание»).
Все остальные формы дисциплинарных взысканий (замечание, выговор, штраф и т.п.) не вносятся в трудовую книжку. Они фиксируются в личном деле, в служебных документах, но не появляются в официальной записи о работе.
Увольнение как форма дисциплинарного взыскания
Если работник был уволен в связи с дисциплинарным проступком, в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудовых отношений. Формулировка должна соответствовать статье 81 ТК РФ (или другой применимой статье) и содержать указание на то, что увольнение является дисциплинарным взысканием.
Как правильно оформить запись?
При оформлении записи в трудовую книжку следует соблюдать следующие требования:
- Запись делается после официального издания приказа об увольнении.
- Текст записи должен точно соответствовать формулировкам, указанным в ТК РФ.
- В запись включаются только сведения, предусмотренные законом (например, «Уволен в связи с дисциплинарным проступком»).
- Запись вносится в раздел «Сведения о работе» в соответствующей колонке.
Что нельзя заносить в трудовую книжку?
- Замечания и выговоры;
- Штрафные санкции;
- Административные наказания;
- Прекращение работы по соглашению сторон (если не связано с дисциплинарным взысканием);
- Любые сведения, не предусмотренные ТК РФ.
Эти данные могут быть зафиксированы в личном деле, но не попадают в официальную запись в трудовую книжку.
Как оспорить неправомерное взыскание?
Если работнику кажется, что на него наложено дисциплинарное взыскание незаконно, он имеет право:
- Обратиться к непосредственному руководителю с письменным запросом о пересмотре;
- Обратиться в вышестоящее подразделение организации;
- Обратиться в независимую трудовую инспекцию;
- Подать иск в суд о защите своих прав.
Важно сохранять все служебные документы, которые подтверждают факт наложения взыскания и его обоснованность.
Полезные ссылки и источники
Для более детального изучения темы рекомендуем обратиться к следующим материалам:
- Трудовой кодекс РФ, ст. 192, 81;
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утверждённый Постановлением Правительства РФ № 535 от );
- КонсультантПлюс, 2026 – статьи «Внесены ли дисциплинарные взыскания в трудовую книжку?», «Заносятся ли взыскания в трудовую книжку?».
Помните, что взыскания, не приведшие к увольнению, не заносятся в трудовую книжку. Официальная запись появляется только в случае официального увольнения, оформленного как дисциплинарное взыскание.