Вопрос о том, фиксируются ли дисциплинарные взыскания в трудовой книжке, является одним из самых частых как у начинающих, так и у опытных работников. Многие сотрудники панически боятся «выговора с занесением в трудовую», а работодатели нередко используют этот страх как инструмент давления. Давайте разберемся, что гласит об этом действующее трудовое законодательство, и развеем популярные мифы;
Общее правило: закон на стороне работника
Согласно российскому трудовому законодательству, сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносятся. Это прямое требование закона, и оно действует для защиты прав работника. Трудовая книжка, это документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность, а не «список грехов» сотрудника.
Законодательство четко разграничивает, какие именно сведения должны быть отражены в этом документе. В трудовую книжку вносятся:
- Сведения о самом работнике (ФИО, дата рождения, образование);
- Сведения о работе (прием, перевод, увольнение);
- Сведения о награждениях (поощрения, государственные награды, звания).
Как видите, упоминания о наказаниях в этом перечне нет. Соответствующая запись о поощрении или награждении вносится в трудовую книжку и личное дело работника, а вот выговоры, замечания и штрафы там не отражаются.
Единственное исключение: увольнение как взыскание
Из любого правила есть исключения, и в данном случае оно касается крайней меры дисциплинарного наказания. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Если работник совершил грубое нарушение (например, прогул, появление в нетрезвом виде, разглашение коммерческой тайны или неоднократное неисполнение трудовых обязанностей), работодатель имеет право его уволить. Увольнение по инициативе работодателя по отрицательным основаниям само по себе являеться дисциплинарным взысканием, и запись об этом обязательно вносится в трудовую книжку. В ней будет указана конкретная статья ТК РФ, по которой расторгнут договор (например, «уволен за прогул по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ»).
Миф о «выговоре с занесением»
Выражение «выговор с занесением в трудовую книжку» пришло к нам из советского прошлого или же является выдумкой кинематографа. Такого понятия в современном законе нет.
Статья 192 ТК РФ устанавливает всего три вида дисциплинарных взысканий:
- Замечание — самая мягкая мера.
- Выговор — более строгая мера.
- Увольнение, крайняя мера.
Ни замечание, ни обычный выговор в трудовую книжку не заносятся. Указание на выговор в электронной трудовой книжке (ЕФС-1) также не нужно — информацию о таких дисциплинарных взысканиях в отчетность не включают.
Где тогда фиксируются взыскания?
Если запись в трудовую не вносится, значит ли это, что взыскание остается только на словах? Вовсе нет. Дисциплинарное наказание обязательно оформляется документально:
- Приказ работодателя — именно приказ является основным документом, подтверждающим применение взыскания. Работник должен быть ознакомлен с ним под подпись.
- Личная карточка работника (форма Т-2) — в некоторых компаниях сведения о наложенных взысканиях фиксируются в личной карточке, хотя сейчас это не является строго обязательным.
- Личное дело — докладные записки, акты о нарушении и приказы подшиваются в личное дело сотрудника.
Срок действия взыскания и его снятие
Важно помнить, что дисциплинарное взыскание не вечно. По закону оно считается действующим в течение одного года со дня его применения.
Если в этот год работник не совершит новых нарушений, взыскание автоматически снимается. С этого момента можно считать, что взыскания у работника не было. Однако работодатель может снять его и досрочно. Это может произойти по:
- Инициативе самого руководителя;
- Просьбе самого работника;
- Ходатайству профсоюзного органа.
Досрочное снятие также оформляется приказом. Вносить информацию об отмене дисциплинарного взыскания в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности не нужно.
Взыскания в характеристике работника
Хотя в трудовой книжке взыскания не отражаются, информация о них может стать известна новому работодателю через другой документ — характеристику. Если бывший работодатель дает сотруднику характеристику, он может упомянуть о наложенных на него взысканиях.
Однако здесь есть важный нюанс: в характеристике следует упоминать лишь те наложенные взыскания, по которым не истек годичный срок; В ином случае высока вероятность успешного оспаривания работником такой характеристики в суде, так как упоминание погашенного взыскания нарушает его права.
Что делать, если запись внесли незаконно?
Иногда работодатели, не зная законов или намеренно нарушая их, вносят запись о выговоре или замечании в трудовую книжку. Это грубое нарушение. В таком случае работник имеет полное право потребовать отмены этой записи.
Если работодатель отказывается, сотрудник может обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд. В случае незаконного внесения записи, а также при внесении неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения, работник вправе требовать:
- Изменения формулировки записи;
- Взыскания компенсации за задержку выдачи трудовой книжки (если из-за спора выдача затягивается);
- Компенсации морального вреда.
Иск в суд необходимо подать в срок не позднее 1 месяца со дня вручения работнику копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.
Резюме
- Сведения о замечаниях и выговорах в трудовую книжку не заносятся (ни в бумажную, ни в электронную).
- Единственное взыскание, которое отражается в трудовой книжке — это увольнение за виновные действия.
- Понятие «выговор с занесением в трудовую» не существует в законе.
- Взыскание действует 1 год, после чего автоматически погашается, и упоминать его в характеристике нельзя.
Знание своих прав — лучшая защита от произвола работодателя. Трудовой кодекс четко стоит на стороне законопослушных сотрудников, гарантируя, что разовая ошибка не поставит крест на всей их будущей карьере в виде несмываемой записи в трудовой книжке.