Краткий ответ: По действующему Трудовому кодексу Российской Федерации сведения о дисциплинарных взысканиях (выговор, замечание, выговор в виде штрафа и др.) в трудовую книжку не вносятся. Исключение составляет лишь случай, когда дисциплинарным взысканием является увольнение работника.
Содержание
- Нормативно-правовая база
- Какие взыскания не вносятся
- Исключения: когда запись обязательна
- Электронная трудовая книжка и ЕФС‑1
- Практические рекомендации для работодателей и работников
- Часто задаваемые вопросы
Нормативно-правовая база
Основные положения, регулирующие порядок ведения трудовой книжки, находятся в:
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ):
- Статья 66 (часть 4) – «Сведения, подлежащие внесению в трудовую книжку».
- Статья 81 – «Дисциплинарные взыскания» (определяет виды взысканий).
- Приказ Минтруда России от № 102н «Об утверждении формы трудовой книжки».
- Приказ Минтруда России от № 453н «Об электронных трудовых книжках».
Согласно части 4 статьи 66 ТК РФ «сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение». Это положение закреплено в официальных разъяснениях Фонда социального страхования и в практике судебных органов.
Какие дисциплинарные взыскания НЕ вносятся в трудовую книжку
К таким взысканиям относятся:
- Выговор (устный или письменный).
- Замечание.
- Штраф, наложенный в рамках трудового договора.
- Перевод на менее ответственную должность (если это не сопровождается увольнением).
- Любые другие меры, предусмотренные внутренними локальными нормативными актами (постановления, приказы) и не являющиеся увольнением.
Эти сведения могут фиксироваться в личном деле работника, в приказах и протоколах, но не вносятся в трудовую книжку.
Исключения: когда запись обязательна
Запись о дисциплинарном взыскании в трудовую книжку требуется только в одном случае:
Увольнение как дисциплинарное взыскание
- Если работник уволен по статье 81 ТК РФ (нарушение трудовой дисциплины, неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей и др.), то в трудовую книжку вносится запись об увольнении.
- Запись делается в разделе «Основания увольнения», где указывается, что увольнение произведено в качестве дисциплинарного взыскания.
- В электронных трудовых книжках (ЭТК) эта информация также отражается автоматически при загрузке данных из ЕФС‑1.
Во всех остальных случаях (выговор, замечание, штраф) запись в трудовую книжку не делается.
Электронная трудовая книжка и форма ЕФС‑1
С 2021 года в России активно вводится электронная трудовая книжка (ЭТК). При этом правила внесения сведений сохраняются:
- В ЭТК также не указывается информация о выговорах, замечаниях и штрафах.
- Отчет ЕФС‑1 (единого федерального государственного реестра сведений о трудовой деятельности) не требует указания дисциплинарных взысканий, если они не являются основанием для увольнения.
- При увольнении в качестве дисциплинарного взыскания в ЕФС‑1 указывается соответствующий код причины увольнения (например, «Код 2 – увольнение за нарушение трудовой дисциплины»).
Практические рекомендации
Для работодателей
- Не вносите в трудовую книжку сведения о выговорах и замечаниях – это противоречит закону.
- Ведите отдельный реестр дисциплинарных взысканий (протоколы, приказы), который хранится в личном деле сотрудника.
- При оформлении увольнения как дисциплинарного взыскания:
- Составьте приказ об увольнении с указанием статьи 81 ТК РФ.
- Внесите запись в трудовую книжку в раздел «Основания увольнения».
- Обязательно загрузите данные в ЕФС‑1 в течение установленного срока.
- Обучайте кадровый персонал актуальным требованиям ТК РФ и инструкциям по работе с ЭТК.
Для работников
- Знайте, что выговор или замечание не влияют на запись в вашей трудовой книжке.
- Если вы получили выговор, попросите работодателя оформить документ в личное дело, а не в книжку.
- В случае увольнения по статье 81 ТК РФ проверьте, что в книжке указана правильная причина увольнения.
- При возникновении споров о незаконном внесении сведений в книжку можно обратиться в суд или в инспекцию труда.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли добровольно попросить работодателя записать выговор в трудовую книжку?
Нет. По закону работодатель обязан отказать в такой записи, так как это противоречит части 4 статьи 66 ТК РФ.
Вопрос: А если выговор был вынесен в рамках судебного решения, меняется ли правило?
Нет. Даже судебные решения о дисциплинарных взысканиях (кроме увольнения) не вносятся в трудовую книжку.
Вопрос: Как отразить выговор в электронном личном кабинете сотрудника?
В электронных системах (например, 1С:Зарплата и Управление Персоналом) вы можете фиксировать выговор в разделе «Личное дело», но в ЭТК он не будет отображён.
Вопрос: Какие последствия могут быть у работодателя за незаконное внесение выговора?
Работодатель может быть привлечён к административной ответственности за нарушение трудового законодательства, а также может быть обязан удалить неправомерную запись и возместить моральный вред.
Вопрос: Нужно ли указывать выговор в справке о доходах (2‑НДФЛ) или в справке для банка?
Нет. В справках о доходах и в банковских справках указываются только сведения о доходах, а не о дисциплинарных взысканиях.