С 1 января 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Это означает, что работодатели обязаны отчитываться в Пенсионном фонде Российской Федерации (ПФР) обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД․ В данной статье мы подробно рассмотрим, как подать сведения в ПФР о переходе на электронные трудовые книжки в программе 1С․

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки․ Она хранится в базе данных Социального фонда России (СФР) и доступна как работодателю, так и работнику․ ЭТК обеспечивает удобство и оперативность в ведении кадрового учета и позволяет избежать многих проблем, связанных с бумажной трудовой книжкой․

Сроки подачи СЗВ-ТД

Сроки подачи сведений СЗВ-ТД в ПФР зависят от даты возникновения кадрового события:

• При приеме на работу: не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем приема на работу․
• При переводе на другую должность: не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем перевода․
• При увольнении: не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем увольнения․

Пошаговая инструкция по подаче СЗВ-ТД в 1С

Откройте программу 1С․
Перейдите в раздел «Кадры» или «Отчетность, справки» -> «Журнал Электронных трудовых книжек»․ (Точное расположение может незначительно отличаться в зависимости от версии 1С)․
Нажмите кнопку «Создать»․
В открывшемся окне заполните следующие поля:

• Организация: Выберите организацию, для которой подаються сведения․
• Сотрудник: Выберите сотрудника, по которому необходимо внести изменения․
• Тип документа: Выберите «Сведения СЗВ-ТД»․
• Причина изменения: Выберите соответствующую причину изменения (прием на работу, перевод, увольнение и т․д․)․
• Дополнительные сведения: Заполните необходимые дополнительные сведения, в зависимости от типа изменения․ Например, при приеме на работу укажите должность, оклад, дату приема на работу;

Сохраните документ․
Отправьте сведения в ПФР․ Для этого необходимо подключить функцию отправки сведений в ПФР․ Обычно это делается через специальный модуль в 1С или через веб-сервис СФР․ Вам потребуется ввести логин и пароль для доступа к веб-сервису․

Важные моменты

• Актуальность информации: Важно своевременно и правильно обновлять информацию о сотрудниках в 1С, чтобы избежать претензий со стороны ПФР․
• Своевременность подачи: Соблюдайте сроки подачи сведений СЗВ-ТД;
• Проверка данных: Перед отправкой сведений в ПФР внимательно проверьте правильность введенных данных․
• Подключение к веб-сервису СФР: Убедитесь, что у вас настроено подключение к веб-сервису СФР для автоматической отправки сведений․
• Переходный период: С 1 января 2026 года завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек․ Это означает, что трудовой стаж будет формироваться только в электронной форме․

Где найти дополнительную информацию?

• Официальный сайт Социального фонда России (СФР): [https://sfr․gov․ru/](https://sfr․gov․ru/)
• Сайт 1С: [https://1c․ru/](https://1c․ru/)

Подача сведений в ПФР о переходе на электронные трудовые книжки в 1С – это важный процесс, который необходимо выполнять своевременно и правильно․ Следуя данной инструкции, вы сможете избежать ошибок и проблем при ведении кадрового учета․ Рекомендуется регулярно проверять актуальность информации о сотрудниках в 1С и своевременно отправлять сведения в ПФР․