В российском трудовом праве дисциплинарное взыскание может принимать несколько форм: устное или письменное замечание, выговор, увольнение. При этом важное правило: записи о замечаниях и выговорах в трудовую книжку не вносятся. Об этом подчёркивает юрист Василий Плешков.
Что такое дисциплинарный проступок?
Согласно ст. 81 ТК РФ, под дисциплинарным проступком понимаются:
- Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин;
- Однократное грубое нарушение трудовой дисциплины;
- Прочие действия, предусмотренные локальными нормативными актами.
Виды дисциплинарных взысканий
В ТК РФ ограничены тремя типами:
- Замечание;
- Выговор;
- Увольнение (в т.ч. по основаниям, позволяющим отразить его в трудовой книжке).
Как оформляется дисциплинарное взыскание в виде замечания?
Замечание может быть вынесено, если:
- Работник стабильно показывает высокие результаты, но работодатель считает дальнейшее воздействие нецелесообразным;
- Не истек год со дня последнего замечания, однако работодатель решает не применять дополнительные меры;
- Работник нарушил установленные сроки выполнения работы, правила внутреннего распорядка или иные трудовые обязанности.
Оформление замечания:
- Подготовка приказа о наложении дисциплинарного взыскания (образец – см. ниже);
- Получение подписи работника на объяснительной;
- Хранение документа в личном деле, но не ввод в трудовую книжку.
Пример приказа о замечании
Приказ № ___ о вынесении замечания работнику __________ (ФИО) за нарушение правил внутреннего распорядка (ст. 81 ТК РФ)
В тексте приказа указываются:
- ФИО работника;
- Дата и номер приказа;
- Конкретное нарушение;
- Ссылка на статью ТК РФ;
- Подпись работника и руководителя.
Что вносится в трудовую книжку?
Согласно практике и разъяснениям юристов:
- Замечания и выговоры в трудовую книжку не вносятся;
- В трудовую книжку вносятся только сведения об увольнении (по основанию, предусмотренному ст. 81 ТК РФ);
- Все сведения о дисциплинарных взысканиях (замечание, выговор) хранятся в личном деле работника и в системе ГАРАНТ, но не попадают в официальный документ трудовой книги.
Пример записи в трудовой книжке при увольнении
Если работник уволен, в трудовую книжку вносят такие сведения:
- Дата увольнения;
- Основание увольнения (например, «По статье 81 ТК РФ – грубое нарушение трудовой дисциплины»);
- Номер приказа об увольнении.
Что делать с документами после вынесения замечания?
После того как замечание вынесено и подписано, необходимо:
- Сохранить приказ и объяснительную в личном деле;
- Убедиться, что они не попадают в трудовую книжку и не отражаются в СЗВ‑ТД;
- При необходимости использовать эти документы как доказательство при дальнейшем дисциплинарном воздействии.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли вынести замечание устно?
Нет. Для дисциплинарного взыскания в виде замечания требуется письменное оформление – приказ и подпись работника на объяснительной.
Нужно ли отражать факт замечания в СЗВ‑ТД?
Нет. Сведения о дисциплинарных взысканиях в форме замечания или выговора в СЗВ‑ТД не включаются.
Что делать, если работник требует копию приказа?
Копию приказа и объяснительной работодатель обязан предоставить работнику, так как они являются частью его личного дела.
Замечание – это форма дисциплинарного взыскания, не требующая записи в трудовой книжке.
Записи о замечаниях и выговорах хранятся только в личном деле и в системе документооборота компании.
В трудовую книжку вносятся только сведения об увольнении, а не о других формах дисциплинарного воздействия.
При составлении приказа и проведении процедуры важно соблюдать требования ТК РФ и локальных нормативных актов, чтобы избежать нарушений и обеспечить законность действий.
Для более удобного оформления и контроля процессов рекомендуется использовать готовые образцы приказов и чек‑листы, которые доступны в 2025 году в системе ГАРАНТ.