Важно! Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, в трудовую книжку вносятся сведения о работе по совместительству только по желанию работника. Это правило распространяется и на генеральных директоров, работающих по совместительству.

Правовые основы работы генерального директора по совместительству

Согласно статье 282 ТК РФ, работа по совместительству ౼ это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Для генерального директора, работающего по совместительству, действуют те же правила:

1. Издание приказа о приеме на работу
2. Внесение записи в трудовую книжку (по желанию работника)

Порядок внесения записи в трудовую книжку

Запись о работе генерального директора по совместительству вносится в трудовую книжку в следующем порядке:

Основание для записи

Основанием для внесения записи является:

• Трудовой договор с указанием на совместительство
• Приказ о приеме на работу
• Заявление работника о внесении записи в трудовую книжку (если он этого желает)

Форма записи

Запись вносится в графу 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки и должна содержать:

Пример заполнения

Особенности оформления генерального директора по совместительству

Особенности при единственном учредителе

Если генеральный директор является единственным учредителем (участником, акционером) организации, возможны два варианта:

• По основному месту работы: Если генеральный директор работает в своей организации по основному месту работы
• По совместительству: Если генеральный директор работает в другой организации

В первом случае запись в трудовую книжку вносится как по основному месту работы. Во втором случае ⎯ как по совместительству.

Совмещение обязанностей в одной организации

Если генеральный директор совмещает обязанности в одной организации (например, генеральный директор и коммерческий директор), запись в трудовую книжку вносится:

Документы, необходимые для внесения записи

Для внесения записи в трудовую книжку о работе генерального директора по совместительству необходимы следующие документы:

1. Трудовой договор с указанием на совместительство
2. Приказ о приеме на работу
3. Заявление работника о внесении записи в трудовую книжку (по желанию)
4. Трудовая книжка работника

Типичные ошибки при внесении записи

При внесении записи о работе генерального директора по совместительству часто допускаются следующие ошибки:

• Отсутствие указания на совместительство: В трудовом договоре или приказе не указано, что работа является совместительством
• Неправильная формулировка: Запись вносится как по основному месту работы, а не по совместительству
• Отсутствие даты: Не указана дата приема на работу
• Отсутствие номера приказа: Не указан номер приказа о приеме на работу
• Неправильный порядок записей: Записи вносятся не в хронологическом порядке

Образец заполнения трудовой книжки

Ниже представлен образец заполнения трудовой книжки при приеме генерального директора по совместительству:

Часто задаваемые вопросы

Может ли генеральный директор работать по совместительству?

Да, генеральный директор может работать по совместительству, если это не запрещено уставом организации или трудовым договором.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству?

Запись вносится только по желанию работника. Работодатель не обязан настаивать на внесении такой записи.

Как правильно указать совместительство в трудовом договоре?

В трудовом договоре должно быть указано: «Работа по совместительству» или «Внешнее совместительство».

Что делать, если генеральный директор является единственным учредителем?

Если генеральный директор является единственным учредителем, он может работать по основному месту работы в своей организации. Если он работает в другой организации, это оформляется как совместительство.

Как правильно оформить увольнение генерального директора по совместительству?

Увольнение оформляется приказом, а запись в трудовую книжку вносится в соответствии с приказом. При этом сначала прекращаются трудовые отношения по совместительству, затем ⎯ по основному месту работы.

Внесение записи о работе генерального директора по совместительству в трудовую книжку требует соблюдения определенных правил и оформления необходимых документов. Основные моменты:

• Запись вносится только по желанию работника
• Необходимо правильное оформление трудового договора и приказа
• Запись должна соответствовать приказу и трудовому договору
• Все записи должны быть заверены подписью и печатью

Соблюдение этих правил поможет избежать ошибок и спорных ситуаций при оформлении трудовой книжки генерального директора, работающего по совместительству.