Вопрос о том, нужно ли вносить договор гражданско-правового характера (ГПХ) в трудовую книжку, часто задают как работники, так и работодатели; Ответ прост: нет, договор ГПХ в трудовую книжку не вносится. Ниже разберём, почему так, какие правовые нюансы, и когда именно необходимо вести запись в трудовой книжке.
Что такое договор ГПХ?
Договор гражданско-правового характера – это соглашение между заказчиком и исполнителем, в котором прописываются условия оказания услуг, выполнение работ или выполнение задач. Он регулируется Гражданским кодексом РФ, а не Трудовым кодексом.
- Исполнитель не считается работником в трудовом смысле.
- Отсутствует трудовой договор, трудовой стаж и права, закреплённые в Трудовом кодексе.
- Оплата производиться по факту выполнения работы (проект, задание, услуга).
- Налогообложение и социальные отчисления регулируются налоговым законодательством.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все трудовые отношения работника с работодателем. В ней фиксируются:
- Дата начала работы.
- Должность, должностные обязанности.
- Дата увольнения, причина увольнения.
- Периоды работы в разных организациях.
Трудовая книжка оформляется только по трудовому договору.
Почему договор ГПХ не вносится в трудовую книжку?
Трудовой договор и договор ГПХ – это два разных правовых инструмента. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, запись в трудовой книжке возможна только при наличии трудового договора. Договор ГПХ не предусматривает:
- Обязательную оплату за каждый отработанный час.
- Постоянный график работы.
- Обязанность работодателя выплачивать отпуск, больничные, пособия.
- Права, закреплённые в Трудовом кодексе (например, право на отпуск, защиту от увольнения без причины).
Таким образом, договор ГПХ не соответствует требованиям, которые предъявляются к документу, вносимому в трудовую книжку.
Когда всё же нужно вести трудовую книжку?
Трудовая книжка обязательна в следующих случаях:
- При заключении трудового договора.
- При переходе работника из одного работодателя в другой.
- При увольнении с последующим оформлением трудового стажа;
- При оформлении пенсионного возраста и начислении пенсионных накоплений.
Если работник работает только по договорам ГПХ, то в трудовой книжке ничего не фиксируется.
Что делать, если вы хотите иметь «рабочий стаж»?
Если вы работаете по договорам ГПХ, но хотите иметь официальное подтверждение трудового стажа, можно рассмотреть следующие варианты:
- Заключить трудовой договор с работодателем. Это даст вам право на отпуск, больничный, пенсионные накопления и т;д.
- Постоянный статус «постоянного сотрудника» – если вы работаете у одного работодателя более 3 лет, можно оформить «постоянного сотрудника» по ГПХ, но это не заменяет трудовой договор.
- Получить свидетельство о трудовом стаже от работодателя, если это возможно. В некоторых случаях работодатели могут выдавать справки о стаже, но это не заменяет трудовую книжку.
Практические советы для работодателя
- Перед заключением договора ГПХ убедитесь, что работник действительно не является работником в трудовом смысле.
- Проверьте, что договор содержит все обязательные пункты: предмет договора, порядок оплаты, сроки исполнения, ответственность сторон.
- Не размещайте табличку с именем сотрудника в помещении, если он работает по ГПХ, чтобы избежать недоразумений.
- Соблюдайте налоговые требования: удерживайте НДФЛ, страховые взносы и т.д., если это предусмотрено законодательством.
Надеемся, что данная статья помогла вам разобраться в вопросе. Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.