Вопрос о том‚ фиксируется ли период работы по гражданско-правовому договору (ГПХ) в трудовой книжке‚ является одним из самых частых как у соискателей‚ так и у работодателей. Связано это с тем‚ что грани между трудовыми и гражданско-правовыми отношениями иногда кажутся размытыми. Однако закон в этом вопросе весьма категоричен.
Главное правило: договор ГПХ и трудовая книжка
Исходя из Трудового кодекса РФ‚ запись о работе по договору ГПХ в трудовую книжку не вносится. Это правило действует как для бумажной‚ так и для электронной трудовой книжки (ЕФС-1).
Гражданско-правовой договор (договор подряда‚ оказания услуг и т.д.) регулируется Гражданским кодексом РФ‚ а не Трудовым. Следовательно‚ трудовая книжка в данном случае вестись не должна‚ и внесение в нее записей‚ не относящихся к трудовым отношениям‚ будет неправомерным.
Почему запись не делается: ключевые отличия
Чтобы понять логику закона‚ важно осознать фундаментальную разницу между двумя видами договоров:
- Трудовой договор — это соглашение‚ по которому работник обязуется лично выполнять работу за плату‚ подчиняясь правилам внутреннего трудового распорядка‚ а работодатель обеспечивает условия труда и платит зарплату. Такие отношения требуют официального документирования в трудовой книжке.
- Договор ГПХ, это соглашение‚ по которому исполнитель обязуется выполнить конкретную работу (оказать услугу) и передать результат‚ а заказчик — принять и оплатить его. Исполнитель не подчиняется режиму рабочего времени‚ не ходит в отпуск и не получает оклад. При заключении ГПД приказ о приеме на работу и запись в трудовую книжку не нужны.
Что делать‚ если исполнитель просит сделать запись?
На практике часто встречаются ситуации‚ когда человек‚ выполняющий работу по договору ГПХ‚ просит заказчика сделать ему запись в трудовую книжку — например‚ чтобы закрыть «пробел» в стаже или для личного комфорта.
Работодателю (заказчику) в этом случае необходимо помнить: внесение такой записи будет нарушением законодательства. Трудовая книжка ведется только для учета трудового стажа‚ а период работы по ГПХ трудовым стажем не является (хотя и влияет на страховой стаж для пенсии).
Риск переквалификации договора
Если заказчик пойдет навстречу и внесет запись о работе по ГПХ в трудовую книжку‚ он создаст для себя серьезный юридический риск. Наличие такой записи — одно из ключевых доказательств того‚ что на самом деле между сторонами сложились трудовые отношения. Если дело дойдет до суда (как‚ например‚ в прецеденте Верховного Суда РФ от )‚ договор ГПХ могут принудительно переквалифицировать в трудовой. Это повлечет за собой:
- Обязанность выплатить работнику все причитающиеся трудовые гарантии (отпускные‚ больничные‚ компенсации).
- Штрафы и доначисление налогов и страховых взносов‚ так как их ставки для трудовых договоров выше.
- Обязанность внести запись о работе в трудовую книжку уже по правилам ТК РФ.
Электронная трудовая книжка (ЕФС-1) и договор ГПХ
С внедрением электронных трудовых книжек появился новый пласт вопросов. В интернете можно встретить истории‚ когда исполнители обнаруживали у себя записи о работе по ГПХ в выписке из ЕФС-1 (например‚ за 2016-2017 годы). Как это возможно?
Дело в том‚ что заказчики обязаны сдавать отчетность в Социальный фонд России (СФР) по всем физическим лицам‚ которым производят выплаты‚ в т.ч. по договорам ГПХ. Из-за сбоев в программах или путаницы в отчетных формах‚ данные по ГПД могли ошибочно отразиться в сведениях о трудовой деятельности. Но это ошибка системы или отчетности‚ а не правило. По закону период исполнения договора ГПХ в электронную трудовую книжку как запись о приеме на работу не вносится.
Влияние договора ГПХ на стаж
Многие исполнители переживают‚ что отсутствие записи в трудовой книжке «сгорит» и не зачтется в стаж. Здесь есть важный нюанс:
- Трудовой стаж (для расчета больничных и пособий), период по договору ГПХ входит в страховой стаж‚ так как заказчик уплачивает за исполнителя страховые взносы на ОСС.
- Пенсионный стаж — период работы по ГПХ также идет в зачет‚ так как заказчик платит взносы на ОПС. Пенсионный фонд (СФР) видит этот период по отчетам заказчика‚ а не по трудовой книжке.
Таким образом‚ отсутствие записи в трудовой книжке не лишает исполнителя страхового и пенсионного стажа.
Исключения из правил
Существует ли ситуация‚ когда при работе по ГПХ запись в трудовой книжке все-таки появляется? Да‚ но это связано не с самим договором ГПХ‚ а с изменением сути отношений.
Если вы выполняете функции‚ похожие на те‚ что предусмотрены официальным трудовым договором (подчиняетесь графику‚ получаете регулярную зарплату‚ выполняете текущую работу компании‚ а не разовое задание)‚ и работодатель согласен рассматривать это как трудовые отношения‚ стороны могут расторгнуть договор ГПХ и заключить трудовой договор. В этом случае запись в трудовой книжке будет сделана‚ но она будет свидетельствовать именно о трудовых отношениях‚ а дата приема на работу может совпадать с датой фактического допуска к работе по прежнему договору ГПХ (если это будет согласовано).
Краткие итоги
- Работа по договору ГПХ не фиксируется в бумажной или электронной трудовой книжке.
- Внесение такой записи по просьбе исполнителя неправомерно и грозит заказчику штрафами и переквалификацией договора в трудовой.
- Для подтверждения опыта работы по договору ГПХ достаточно самого договора и подписанных актов приема-передачи выполненных работ.
- Страховой и пенсионный стаж по договору ГПХ начисляется за счет уплаты заказчиком взносов‚ а не за счет записи в трудовой книжке.