Вопрос о том, учитывается ли работа по договору гражданско‑правового характера (ГПХ) в трудовом стаже, часто возникает у предпринимателей, фрилансеров и работодателей. В этой статье разберём, какие правила применяются к договорам ГПХ, как они отражаются в трудовой книжке, и влияет ли такая работа на пенсионный стаж.
Что такое договор ГПХ?
Договор гражданско‑правового характера – это соглашение между заказчиком и исполнителем, в котором исполнитель обязуется выполнить определённую работу или оказать услугу, а заказчик – оплатить её. Ключевые особенности:
- Отсутствие статуса «работник» у исполнителя.
- Отсутствие обязательного испытательного срока, отпуска и больничных.
- Оплата производится по факту выполнения работы (по актам, счетам).
- Возможность уплаты налогов и страховых взносов как индивидуальный предприниматель (ИП) или физическое лицо.
Трудовой кодекс РФ и договор ГПХ
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, сведения о работе, выполненной по трудовому договору, вносятся в трудовую книжку. Однако в § 2.1 статьи 66 указано: «В трудовую книжку не вносятся сведения о работе, выполненной по договору гражданско‑правового характера». Это означает, что:
- Если работник работает исключительно по договору ГПХ, то в его трудовой книжке ничего не записывается.
- Если работник одновременно имеет трудовой договор и договор ГПХ, то только трудовой договор отражается в книжке.
Как работает пенсионный стаж при работе по ГПХ?
Пенсионный стаж формируется по факту уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (ПФР). Ключевое правило:
- Если заказчик (или ИП) уплачивает взносы за исполнителя, то этот период считается трудовым стажем для пенсионных целей.
- Если взносы уплачиваются только по налоговому учёту (НДФЛ) и не идут в ПФР, то стаж не учитывается.
Таким образом, работа по ГПХ может влиять на пенсионный стаж, но только при условии, что за неё уплачиваются страховые взносы.
Как оформить запись о работе по ГПХ в трудовой книжке?
В соответствии с законодательством, запись о работе по ГПХ в трудовой книжке не допускается. Однако существуют исключения, если работник одновременно имеет трудовой договор. В таком случае запись будет отражать только трудовой договор.
Если работник хочет официально подтвердить стаж по ГПХ, можно использовать:
- Справку от работодателя о факте работы и уплаченных взносах.
- Сертификаты и акты выполненных работ.
- Декларацию о доходах и уплаченных налогах.
Практические рекомендации
- Если вы хотите, чтобы ваш стаж учитывался в пенсионном расчёте, убедитесь, что заказчик уплачивает страховые взносы в ПФР;
- Для официального подтверждения стажа храните копии актов, счетов и справок о выплате взносов.
- Если вы работаете одновременно по трудовому договору и ГПХ, в трудовой книжке будет отражён только трудовой договор.
- Для оформления договора ГПХ используйте шаблоны, утверждённые в 2026 году, которые включают пункты о страховых взносах.
Законодательные ссылки
- Трудовой кодекс РФ – статья 66.
- Федеральный закон от N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ».
- Федеральный закон от N 212-ФЗ «О страховых взносах в Фонд социального страхования РФ».
- Постановление Правительства РФ от № 123 о внесении изменений в правила ведения трудовой книжки.
Работа по договору гражданско‑правового характера не учитывается в трудовой книжке, но может влиять на пенсионный стаж, если за неё уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд РФ. Для официального подтверждения стажа по ГПХ необходимо хранить документы, подтверждающие факт работы и уплаты взносов.
Таким образом, если вы планируете использовать стаж по ГПХ для пенсионных целей, обязательно уточните у заказчика порядок уплаты страховых взносов и сохраните все подтверждающие документы.