Увольнение по собственному желанию – один из самых частых способов прекращения трудовых отношений․ При этом важно правильно оформить запись в трудовой книжке, чтобы избежать споров и обеспечить соответствие действующему ТК РФ․ В этой статье подробно разберём, какие формулировки допустимы, как оформить запись в 2026 году, какие нюансы учитывать работодателям и работникам․
Нормативная база
В Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) увольнение по собственному желанию регулируется статьёй 77․ В ней указано, что работник имеет право подать заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию, а работодатель – оформить его в трудовой книжке соответствующей записью․
- Пункт 3 ст․ 77 ТК РФ – основание для записи «Уволен по собственному желанию»․
- Согласно п․ 5․2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (постановление Минтруда от 10 октября 2003 г․ № 69), в книжку вносятся такие формулировки, как «Уволен по собственному желанию», «Уволен по соглашению сторон», «Уволен по инициативе работника»․
Все эти варианты являются равнозначными с точки зрения закона, однако в практике часто используют именно формулировку «Уволен по собственному желанию»․
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Запись должна содержать четыре обязательные графы: дату, основание увольнения, должность, а также сведения о последнем рабочем дне․ Форма записи в 2026 году почти не отличается от предыдущих лет, но есть несколько актуальных рекомендаций․
2․1 Образец записи
Запись в трудовой книжке (образец 2026): ФИО: Иванов Иван Иванович Должность: Бухгалтер Основание увольнения: Уволен по собственному желанию Дата увольнения: Последний рабочий день:
Обратите внимание, что в 2026 году многие организации используют электронные формы, однако в бумажных книжках запись оформляется точно так же․
2․2 Требования к оформлению
- Запись должна быть выполнена без пробелов и пустых строк․
- Каждая строка делится на четыре графа (ФИО, должность, основание, дата)․
- Используются только официально допустимые формулировки (см․ пункт 1)․
- Дата указана в формате ДД․ММ․ГГГГ․
Пошаговый алгоритм для работодателя
- Получение заявления от сотрудника․ Заявление должно быть подписано и содержать дату увольнения․
- Подтверждение согласия․ При необходимости проведите с сотрудником устный разговор о желаемой дате увольнения․
- Определение последнего рабочего дня․ По закону он не может быть менее чем через две недели с даты подачи заявления (если иное не предусмотрено коллективным договором)․
- Подготовка документации․ Составьте приказ об увольнении, расчётные документы и справку о среднем заработке․
- Внесение записи в трудовую книжку․ Оформите запись согласно образцу выше и подпишите её․
- Передача сотрудникам копий документов․ Выдайте работнику трудовую книжку, приказ об увольнении и расчётный лист․
Частые вопросы и ответы
- Можно ли использовать формулировку «Уволен по соглашению сторон»? Да, она также считается корректной, но в большинстве случаев предпочтительнее «Уволен по собственному желанию»․
- Нужно ли указывать статью ТК РФ в записи? Не обязательно, но иногда работодатели добавляют ссылку (например, «Уволен по ст․ 77 ТК РФ»)․
- Как оформить запись, если увольнение произошло в электронной форме? В электронных трудовых книжках запись вносится тем же способом – в поле «Основание увольнения» указывается «Уволен по собственному желанию»․
- Можно ли оформить запись без указания последнего рабочего дня? Нет, дата последнего рабочего дня обязательна для заполнения․
Особенности в 2026 году
В 2026 году наблюдается рост популярности электронных трудовых книжек, однако бумажные формы остаются в ходу․ Главное отличие – необходимость соблюдения новых рекомендаций Минтруда, утверждённых в приказе № 320н от г․:
- Запрет на оставление пустых строк в книжке․
- Требование заполнять все четыре графы без сокращений․
- Обязательное указание даты увольнения и последнего рабочего дня․
Эти правила действуют независимо от того, используется бумажный или электронный формат․
Запись «Уволен по собственному желанию» в трудовой книжке – обязательный элемент процесса увольнения, который должен соответствовать требованиям ТК РФ и инструкции Минтруда․ Правильное оформление позволяет избежать юридических споров, упрощает дальнейшее оформление расчётов и обеспечивает прозрачность для обеих сторон․
При соблюдении перечисленных рекомендаций и использовании актуального образца записи вы сможете без проблем оформить увольнение в 2026 году, будь то бумажная или электронная трудовая книжка․