Вопрос о том, нужно ли вносить сведения о работе по договору подряда в трудовую книжку, часто возникает у работодателей и самозанятых․ Ответ зависит от характера отношений между сторонами, от того, является ли подрядчик фактически сотрудником организации, и от требований законодательства РФ․
Что такое договор подряда?
Договор подряда – это гражданско‑правовой договор, по которому одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить работу, а другая сторона (заказчик) обязуется принять выполненную работу и оплатить её․ Ключевые особенности:
- Личное выполнение работы․
- Отсутствие обязательного соблюдения графика труда․
- Основной акцент делается на результате, а не на процессе выполнения․
- Отношения не считаются трудовыми, а гражданско‑правовыми․
Отличие от трудового договора
Трудовой договор регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и предусматривает:
- Фиксацию в трудовой книжке․
- Обязательное наличие графика труда и рабочего времени․
- Права и обязанности сторон, связанные с трудовыми отношениями (отпуск, больничный, социальные гарантии)․
В отличие от договора подряда, трудовой договор подразумевает постоянное трудоустройство, а не выполнение конкретного задания․
Требования к трудовой книжке
Согласно Инструкции 40 (п․ 11), сведения о работе по гражданско‑правовому договору в трудовую книжку не вносятся․ Это правило закреплено в ТК РФ и подтверждается судебной практикой․
При приёме на работу сотрудника работодатель обязан:
- Проверить наличие трудовой книжки у кандидата․
- Заполнить запись о приёме в трудовой книжке․
- Соблюдать требования к оформлению (дата, должность, оклад и т․д․)․
Если же сотрудник впервые поступает на работу, работодатель может оформить электронную трудовую книжку (с 2021 г․)․
Когда записывается в трудовую книжку?
Сведения о работе по договору подряда в трудовую книжку вносятся только в исключительных случаях, когда:
- Отношения фактически имеют трудовой характер (например, подрядчик работает в штате организации, выполняет обязанности, которые обычно выполняет сотрудник)․
- Существует договор о переводе подрядчика в штат (тогда он становится сотрудником и вноситься в трудовую книжку)․
- Стороны согласовали запись в трудовую книжку в рамках внутреннего регулирования компании․
В большинстве случаев, когда подрядчик работает по договору подряда, запись в трудовую книжку не требуется․
Электронная трудовая книжка
С 2021 г․ при приёме на работу специалисты по кадрам обязаны заполнять только электронные трудовые книжки․ Это позволяет:
- Сократить бумажную работу․
- Обеспечить доступ к данным для всех заинтересованных сторон․
- Соблюдать требования законодательства о хранении и защите персональных данных․
Если подрядчик заключает договор с организацией и в дальнейшем становится сотрудником, запись о приёме в электронную трудовую книжку будет обязательной․
Практические рекомендации
- Определите характер отношений․ Если подрядчик выполняет работу по договору подряда и не является сотрудником, в трудовую книжку записывать не нужно․
- Проверьте наличие договора о переводе в штат․ Если подрядчик переводится в штат, оформите трудовой договор и внесите запись в трудовую книжку․
- Соблюдайте требования электронного формата․ При приёме на работу в 2021 г․ и позже используйте электронную трудовую книжку․
- Обратитесь к юристу․ В случае сомнений относительно статуса подрядчика, лучше проконсультироваться с юристом, специализирующимся на трудовом праве․
В общем случае договор подряда не оформляется в трудовую книжку, поскольку это гражданско‑правовой договор, а не трудовой․ Запись в трудовую книжку возможна только при переходе подрядчика в штат организации или при наличии договорных соглашений, признающих трудовой характер отношений․ При соблюдении всех требований законодательства и правильном определении статуса подрядчика можно избежать конфликтов с контролирующими органами и обеспечить корректное ведение кадровой документации․