Трудовая книжка — главный документ‚ подтверждающий стаж и опыт работника. Процесс увольнения и возврата этого документа сотруднику строго регламентирован законодательством. Однако не менее важным является этап‚ который наступает после выдачи трудовой книжки. Что должен сделать работодатель‚ как зафиксировать факт передачи документа‚ и какие права есть у работника‚ если документ не забрали вовремя? Разберем эти вопросы подробно.
Чтобы избежать юридических рисков и возможных судебных разбирательств (например‚ взысканий за задержку выдачи документа‚ как в случае жительницы Красноярска‚ отсудившей 16 тыс. рублей)‚ работодатель обязан иметь железные доказательства того‚ что трудовая книжка покинула сейф компании.
Отметка в книге учета
При выдаче трудовой книжки работнику можно в качестве доказательства передачи делать об этом отметку в книге учета трудовых книжек. Крайне важно‚ чтобы эта отметка была заверена личной подписью увольняемого сотрудника. Это исключит любые претензии в будущем.
Расписка работника
Дополнительной гарантией для нанимателя служит расписка. При получении от нанимателя трудовой книжки работник составляет в произвольной форме расписку‚ где указывает‚ что он получил трудовую книжку на руки. В расписке обязательно должно быть указано:
- ФИО получателя;
- Дата получения документа;
- Подпись работника.
Расписка подшивается в личное дело сотрудника и хранится в архиве компании.
Если работник не явился за трудовой книжкой
На практике часто встречаются ситуации‚ когда в день увольнения (это делается по истечении двух недель после оформления заявления сотрудником‚ если он прекращает трудовую деятельность по собственному волеизъявлению) человек не появляется на рабочем месте. В таком случае алгоритм действий работодателя следующий:
Оформление акта об отказе
В случае отказа работника от получения трудовой книжки или его неявки нанимателем оформляется акт с указанием присутствующих при этом свидетелей. Этот документ защищает работодателя от обвинений в задержке документа.
Отправка по почте
Высылать документ без согласия владельца нельзя. Не позднее следующего дня после получения письменного заявления работника о согласии на пересылку трудовой книжки наниматель должен выслать ее ценным письмом с описью вложения.
Долговременное хранение
Если после уведомления компания не дождалась от работника письменного согласия на отправку трудовой книжки по почте‚ то ее следует хранить до момента выдачи. Документ остается в сейфе работодателя до тех пор‚ пока бывший сотрудник не объявится лично или не пришлет письменный запрос.
Получение книжки спустя время после увольнения
Законодательство учитывает интересы сотрудников‚ которые не смогли забрать документ вовремя. Работнику‚ не получившему трудовую книжку после увольнения‚ она выдается на основании его письменного обращения в течение трех рабочих дней со дня получения работодателем такого заявления.
Важные нюансы ведения и выдачи документа
Даже после увольнения могут возникать спорные ситуации‚ связанные с записями в трудовой книжке. Работодателю и работнику важно помнить о следующих правилах:
- Временные переводы: Сведения о временных переводах в трудовую книжку не вносятся. Но временный перевод может стать постоянным. Согласно ч.1 ст.72.2 ТК РФ‚ если по окончании срока перевода сотрудник не был возвращен на прежнюю должность и продолжает работать‚ перевод приобретает постоянный характер‚ и запись об этом необходимо сделать.
- Заверение копий: Иногда после увольнения бывшему сотруднику требуются документы‚ подтверждающие его стаж. Работодатель обязан выдать заверенные надлежащим образом копии документов‚ связанных с работой у данного работодателя (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе или в форме электронного документа.
- Подтверждение стажа: С помощью трудовой книжки можно подтвердить опыт работы‚ а также стаж для пенсии или социальных выплат; Если трудовая книжка утеряна‚ испорчена или не была выдана вовремя‚ это может стать критическим препятствием для оформления выплат.
Ответственность работодателя
Задержка выдачи трудовой книжки — серьезное правонарушение. Как показывает судебная практика (включая решения Шестого КСОЮ‚ рассматривающего споры о правомерности привлечения индивидуальных предпринимателей и юридических лиц к ответственности)‚ работодатель обязан возместить работнику материальный ущерб.
Адвокат юридической консультации Речицкого района Анна Переплавченко подчеркивает: наниматель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки без веских оснований‚ прямо предусмотренных законом. За каждый день просрочки работодатель может быть обязан выплатить бывшему сотруднику средний заработок.
Этап после выдачи трудовой книжки требует от работодателя внимательности к документам. Наличие подписи в книге учета или расписки — залог безопасности компании. А работнику следует помнить: если вы не забрали свой главный документ о стаже в день увольнения‚ вы имеете право запросить его в любой момент‚ и работодатель обязан выдать его в трехдневный срок.